学校学生档案管理制度与流程_第1页
学校学生档案管理制度与流程_第2页
学校学生档案管理制度与流程_第3页
学校学生档案管理制度与流程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

学校学生档案管理制度与流程第一章总则为加强学校学生档案管理，保障学生信息的安全与有效利用，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生学籍管理办法》等相关法律法规，制定本制度。学生档案是记录学生个人基本信息、学习经历、表现及其他相关资料的重要文件。其管理的规范性与有效性直接关系到学生的成长与发展。第二章适用范围本制度适用于全校在校学生的档案管理工作，包括新生入学档案的建立、在校期间的动态更新、档案的保管、查阅与借用等环节。涉及的文件材料包括但不限于学生登记表、个人简历、成绩单、奖惩记录、实习材料、各类证书等。第三章管理职责学生档案的管理由学校教务处负责，具体职责包括档案的收集、整理、保管、查阅及统计工作。班主任和各学科教师在日常教学中应对学生档案信息的更新和维护负有协助责任。第四章档案的收集与建立每位新生入学时需提交相关材料，包括个人身份证明、入学申请表、健康证明等。教务处负责审核材料的完整性与真实性，并在审核通过后建立学生档案。档案内容须包括学生的基本信息、入学时间、班级及专业等，所有信息需由教务处录入系统并进行电子化存档，确保信息的及时更新和准确性。第五章档案的动态更新在学生在校期间，档案需定期更新，内容包括学期成绩、奖惩记录、实习经历等。班主任需定期收集相关材料，并及时提交至教务处。对于每学期的成绩，教务处应在考试结束后一周内完成信息录入，确保档案的时效性和准确性。任何奖惩情况的变更也应及时反映在档案中，做到信息的实时更新。第六章档案的保管学生档案由教务处专人负责保管，档案应存放在专用档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案室应保持良好的环境条件，定期进行检查和维护。每年对档案进行一次全面清查，确保档案的完整性与安全性。档案的借用和查阅须登记在案，以便追踪。第七章档案的查阅与借用学生、教师及其他相关人员如需查阅或借用档案，须填写查阅申请表，提交至教务处审批。档案原则上不外借，特殊情况需外借时，需经校长或教务处负责人批准。查阅档案时应遵守保密原则，严禁对档案进行任何形式的涂改、圈划或拆换。查阅结束后，需及时归还，并签字确认。第八章档案的转递学生档案在转学、毕业或其他情况发生变动时，需进行档案的转递。教务处负责档案的密封与转递，禁止学生个人携带档案。转递时需填写转递通知单，并通过机要途径进行转递。接收单位应对转进的档案进行核对，确保内容的完整与准确，并办理通知单的回执。第九章档案的销毁对于已毕业或退学的学生档案，需按照相关规定进行存档和销毁。档案保存期限为毕业后十年，超过期限的档案可按规定进行销毁。销毁时需由教务处相关人员进行监督，并填写档案销毁登记表，以备查阅。第十章监督与评估机制为确保学生档案管理制度的有效实施，学校将定期对档案管理工作进行自查与评估，发现问题及时整改。教务处应建立档案管理工作报告制度，定期向校领导汇报档案管理情况。对在档案管理中表现突出的班主任和教师，学校将给予表彰与奖励；对违反档案管理规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处理。

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论