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文档简介
软件支持与维护服务协议(2024年版)合同/协议编号:__________________
本合同/协议由以下双方签订:
甲方:__________________________
乙方:__________________________
鉴于甲方拥有一定数量的软件系统,为保障软件系统的稳定运行和持续更新,提高工作效率,双方经友好协商,就甲方软件系统的支持与维护服务事宜达成如下协议:
一、合同目的
本合同/协议旨在明确甲方软件系统的支持与维护服务范围、服务内容、服务期限、费用及双方的权利义务,确保双方在软件支持与维护服务过程中的合法权益得到充分保障。
二、签订背景
甲方因业务发展需要,已购置并使用乙方提供的软件系统。为确保软件系统稳定运行,甲方与乙方就软件系统的支持与维护服务达成一致意见,特订立本合同/协议。
三、服务内容
1.乙方根据甲方需求,提供软件系统日常运行支持,包括故障排查、系统优化、性能提升等。
2.乙方定期对软件系统进行安全检查,发现并修复潜在的安全隐患。
3.乙方根据甲方需求,对软件系统进行功能升级和版本更新。
4.乙方提供相关技术文档、操作手册等,方便甲方使用和维护软件系统。
四、服务期限
本合同/协议的有效期为____年,自双方签订之日起计算。
五、费用
1.甲方应向乙方支付软件支持与维护服务费用,具体金额及支付方式双方另行协商确定。
2.乙方在提供服务过程中产生的合理费用,由甲方承担。
六、其他
1.本合同/协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同/协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________________
乙方(盖章):__________________________
主要条款内容:
一、服务内容
1.1乙方承诺按照甲方要求,提供软件系统支持的各项服务,包括但不限于:
a)软件系统日常运行支持,包括故障排除、系统性能优化、升级和补丁安装;
b)软件系统安全检查,包括漏洞扫描、安全风险评估和应急响应;
c)软件系统升级服务,包括但不限于版本更新、功能扩展和定制开发;
d)技术文档和用户手册的编制与更新;
e)对甲方员工进行软件系统操作和维护的培训。
二、质量标准
2.1乙方提供的软件支持与维护服务应达到行业内的平均水平,确保软件系统的稳定性和安全性。
2.2乙方应保证提供的软件更新和补丁能够有效解决已知问题,提高软件性能。
2.3乙方应确保提供的培训内容实用,使甲方员工能够熟练操作和维护软件系统。
三、价格支付
3.1本合同/协议的服务费用总额为人民币____元,分____期支付。
3.2首期费用为人民币____元,甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付。
3.3其余费用在相应服务完成后,甲方应在乙方提交付款通知之日起____个工作日内支付。
3.4乙方应提供正规发票,甲方凭发票进行报销。
四、保密条款
4.1双方对本合同/协议的内容以及与合同相关的技术秘密、商业秘密负有保密义务。
4.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露对方的商业秘密或技术秘密。
五、违约责任
5.1如果乙方未能按照合同约定提供满意的服务,甲方有权要求乙方采取措施改正,直至达到合同要求。
5.2若乙方连续____次未能按时完成服务,甲方有权解除合同,并要求乙方退还部分或全部已收费用。
5.3如果甲方未按时支付费用,乙方有权暂停服务,直至甲方支付所有欠款。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同/协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
6.2如果协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
七、其他
7.1本合同/协议的修改和补充,必须以书面形式进行,并经双方签字或盖章后生效。
7.2本合同/协议自双方签字或盖章之日起生效,至合同约定的服务期限届满或双方另行协商一致解除时终止。
7.3本合同/协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
双方权利与义务详细说明:
一、甲方权利与义务
1.1权利:
a)甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的软件支持与维护服务;
b)甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查,确保服务符合合同要求;
c)甲方有权在乙方未能履行合同义务时,要求乙方采取补救措施或解除合同。
1.2义务:
a)甲方应按时支付合同约定的费用;
b)甲方应按照乙方要求提供必要的设备、数据和人员支持,以便乙方完成服务;
c)甲方应对乙方提供的服务内容保密,不得向第三方泄露;
d)甲方应在乙方提供服务过程中,积极配合乙方的工作,包括但不限于提供必要的反馈和确认。
二、乙方权利与义务
2.1权利:
a)乙方有权要求甲方按时支付合同约定的费用;
b)乙方有权在甲方未能履行合同义务时,要求甲方采取补救措施;
c)乙方有权对甲方使用软件系统的情况进行监督,确保甲方按照合同约定使用软件。
2.2义务:
a)乙方应按照合同约定,提供及时、有效的软件支持与维护服务;
b)乙方应确保服务质量和信息安全,不得泄露甲方商业秘密;
c)乙方应定期向甲方报告服务进展情况,包括但不限于服务完成情况、问题解决情况等;
d)乙方应接受甲方的监督和检查,对发现的问题及时采取措施予以纠正。
三、合作方式
3.1双方应建立有效的沟通机制,确保信息的及时传递和问题的快速解决。
3.2甲方应指定专人负责与乙方沟通,乙方应指定相应负责人对接甲方。
3.3双方应定期召开会议,讨论服务进展、问题解决及改进措施等事宜。
3.4双方应通过书面形式确认会议纪要,并确保各方遵守会议决定。
3.5双方应建立服务报告制度,乙方定期向甲方提交服务报告,包括服务内容、完成情况、存在问题及改进建议等。
四、变更与终止
4.1双方如需变更合同内容,应书面通知对方,并经双方协商一致后签订书面变更协议。
4.2如一方违反合同约定,另一方有权要求违约方承担违约责任,并可解除合同。
4.3合同终止后,双方应按照合同约定处理未完成的服务,并结算剩余费用。
4.4合同终止后,双方应继续履行保密义务,不得泄露对方商业秘密。
五、不可抗力
5.1如发生不可抗力事件,影响本合同/协议的履行,双方应相互理解,并协商解决。
5.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等,双方应提供相关证明。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
一、合同有效期限
1.1本合同/协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为____年。
1.2合同期满后,如双方无异议,合同自动续签____年,除非任何一方提前____个月以书面形式通知对方终止合同。
二、合同变更
2.1合同的任何变更均需以书面形式进行,并由双方签字或盖章确认。
2.2变更后的合同条款作为原合同的一部分,具有同等法律效力。
三、合同解除
3.1合同在以下情况下可以解除:
a)双方协商一致,签订书面解除协议;
b)因不可抗力导致合同无法履行,经双方确认;
c)一方严重违约,经另一方书面通知后____个工作日内未能采取补救措施;
d)出现法律、法规规定的其他应当解除合同的情形。
四、合同终止
4.1合同终止的条件包括但不限于:
a)合同约定的服务期限届满;
b)合同解除;
c)法律法规规定的其他合同终止情形。
五、争议解决机制
5.1双方在履行本合同/协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
5.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
六、法律适用与管辖法院
6.1本合同/协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方因履行本合同/协议发生的争议,应提交至合同签订地人民法院管辖。
七、合同效力
7.1本合同/协议自签订之日起具有法律约束力。
7.2如本合同/协议的任何部分无效,不影响其他部分的效力。
7.3本合同/协议的标题仅为方便查阅之用,不构成合同条款的解释依据。
双方需要准备的附件:
1.甲方提供的附件:
1.1软件系统的详细使用手册和操作指南;
1.2软件系统的用户手册和培训材料;
1.3软件系统当前版本的安装文件和许可证;
1.4软件系统运行环境及相关配置信息;
1.5软件系统现有的故障记录和用户反馈。
2.乙方提供的附件:
2.1软件支持与维护服务的详细服务手册和操作指南;
2.2软件系统安全检查报告模板和风险评估标准;
2.3软件系统升级和补丁更新的详细计划和时间表;
2.4软件系统故障排除和问题解决的标准流程;
2.5软件系统培训课程的详细大纲和培训材料。
3.双方共同准备的附件:
3.1服务报告模板,用于记录服务进展和问题解决情况;
3.2会议纪要模板,用于记录双方会议的讨论内容和决议;
3.3保密协议,确保合同内容和相关信息的保密性;
3.4任何其他双方认为必要的文档和资料。
双方签字、盖章位置及日期:
1.甲方签字、盖章位置:
-甲方授权代表签字:_______________
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