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文档简介
分期付款节日庆典策划协议(2024年版)合同/协议编号:__________________
本合同(以下简称“本合同”)由以下双方于2024年签订:
甲方:____________________
乙方:____________________
鉴于甲方需在2024年举办的节日庆典活动中,寻求专业策划及执行服务,乙方具备相关策划及执行能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行分期付款节日庆典策划事宜达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方进行分期付款节日庆典策划的具体内容、双方的权利义务,确保节日庆典活动的顺利进行。
二、签订背景
随着我国节日庆典市场的不断发展,甲方希望通过举办一场具有创意、高水准的节日庆典活动,提升企业形象,增强品牌知名度。乙方凭借丰富的策划经验,为甲方提供专业、周到的服务,满足甲方需求。
甲方为举办2024年节日庆典活动,特委托乙方进行策划,双方本着平等互利、共同发展的原则,签订本协议。
主要条款内容:
一、服务内容
1.1乙方根据甲方需求,负责节日庆典的整体策划,包括但不限于活动主题、场地布置、节目编排、宣传推广、现场执行等。
1.2乙方需在活动前提供详细的策划方案,包括活动流程、人员安排、物料清单等。
1.3乙方需在活动期间提供现场执行服务,确保活动顺利进行。
二、质量标准
2.1乙方提供的策划方案应具有创新性、可行性,符合甲方需求。
2.2活动现场布置应美观大方,符合节日庆典氛围。
2.3活动节目应丰富多样,富有观赏性和互动性。
2.4乙方需确保活动现场安全,遵守相关法律法规。
三、价格支付
3.1本合同服务费用总额为人民币______元,甲方分期支付,具体支付方式如下:
3.1.1首付款:合同签订后____个工作日内支付总额的______%;
3.1.2第二期付款:策划方案提交后____个工作日内支付总额的______%;
3.1.3第三期付款:活动执行完毕后____个工作日内支付总额的______%;
3.1.4尾款:活动结束后____个工作日内支付剩余总额的______%。
3.2甲方支付款项后,乙方应及时提供相应的发票或收据。
四、保密条款
4.1双方对本合同内容以及活动中涉及的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
4.2本保密条款在合同履行完毕后仍然有效。
五、违约责任
5.1如乙方未按约定时间提交策划方案,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失。
5.2如乙方在活动执行过程中出现重大失误,导致活动效果不符合约定标准,甲方有权要求乙方进行整改,直至符合要求,并承担因此产生的额外费用。
5.3如甲方未按约定支付款项,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付违约金。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
7.2本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
双方权利与义务详细说明:
一、甲方权利与义务
1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定的内容和服务标准提供策划及执行服务。
1.2甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见,乙方应予以考虑并作出相应调整。
1.3甲方有义务按合同约定的时间和方式支付服务费用。
1.4甲方有义务提供必要的活动场地、设备等支持,确保活动的顺利进行。
1.5甲方有义务配合乙方进行活动前的筹备工作,包括但不限于提供活动相关信息、协助宣传等。
1.6甲方有义务在活动结束后对乙方提供的服务进行验收,并提出书面反馈。
二、乙方权利与义务
2.1乙方有权根据甲方需求提供策划方案,并有权对甲方提出的修改意见进行合理调整。
2.2乙方有义务在合同约定的期限内提交策划方案,并确保方案的质量和可行性。
2.3乙方有义务在活动期间提供现场执行服务,确保活动的顺利进行。
2.4乙方有义务在活动结束后对甲方提供的服务进行评估,并提出改进建议。
2.5乙方有义务对活动过程中出现的问题及时与甲方沟通,共同解决。
2.6乙方有义务对甲方提供的活动场地、设备等进行检查,确保符合活动需求。
2.7乙方有义务在活动期间保持与甲方良好的沟通,确保信息畅通。
三、合作方式
3.1双方应建立定期沟通机制,至少每月举行一次会议,讨论活动策划及执行过程中的问题,确保双方对活动进展有共同的认识。
3.2双方应通过电子邮件、电话等方式保持日常沟通,确保信息的及时传递。
3.3双方应相互尊重对方的意见和建议,共同推动活动的顺利进行。
3.4双方应按照合同约定的时间节点,完成各自的义务和责任。
3.5双方应共同参与活动筹备工作,包括但不限于场地考察、设备租赁、人员安排等。
3.6双方应共同负责活动过程中的安全保障工作,确保活动安全有序。
3.7双方应共同参与活动效果评估,根据实际情况调整后续合作策略。
四、变更与解除
4.1本合同在履行过程中,如因不可抗力或其他合理原因导致合同无法履行,双方均有权变更或解除合同,但应提前通知对方。
4.2如甲方在合同履行过程中发现乙方存在重大违约行为,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。
4.3如乙方在合同履行过程中发现甲方存在重大违约行为,乙方有权解除合同,并要求甲方承担违约责任。
五、合同终止后的责任
5.1合同终止后,双方应按照合同约定及实际情况,妥善处理剩余的合同义务和责任。
5.2双方应将活动产生的资料、文件等进行整理归档,确保双方权益不受损害。
5.3双方应在合同终止后继续履行保密义务,不得泄露对方商业秘密。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
一、合同有效期限
1.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______个月(或______年),自合同生效之日起计算。
1.2本合同到期后,如双方无异议,可根据实际情况协商续签,续签期限不得超过原合同期限。
二、合同的变更
2.1本合同在履行过程中,如遇法律法规、政策调整或其他不可抗力因素,导致合同内容需作相应变更的,双方应协商一致,签订书面变更协议,变更后的协议与本合同具有同等法律效力。
2.2任何一方不得擅自变更合同内容,否则变更内容无效。
三、合同的终止
3.1本合同在以下情况下终止:
3.1.1合同约定的有效期限届满;
3.1.2双方协商一致解除合同;
3.1.3因不可抗力导致合同无法履行;
3.1.4一方违约,经另一方书面通知后,违约方在合理期限内未采取补救措施或未履行合同义务;
3.1.5其他依法或双方约定应当终止合同的情形。
四、争议解决机制
4.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.2争议解决过程中,双方应保持良好沟通,不得采取任何可能损害对方利益的行为。
五、法律适用和管辖法院
5.1本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.2任何因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交合同签订地的人民法院管辖。
六、合同效力
6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。
6.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。任何一方不得以任何理由单方面变更或撤销合同。
双方需要准备的附件:
1.甲方提供的附件:
1.1甲方营业执照副本复印件;
1.2甲方法定代表人的身份证明;
1.3活动场地使用证明;
1.4活动预算及支付方式说明;
1.5甲方指定的联系人及联系方式。
2.乙方提供的附件:
2.1乙方营业执照副本复印件;
2.2乙方法定代表人的身份证明;
2.3乙方具备相关策划及执行能力的证明材料;
2.4乙方过往策划案例及成功案例介绍;
2.5乙方指定的联系人及联系方式。
3.合同履行过程中的附件:
3.1活动策划方案及修改记录;
3.2活动预算调整记录;
3.3活动执行过程中的照片、视频等资料;
3.4活动结束后双方签署的验收报告;
3.5活动期间产生的相关费用发票及收据。
4.其他可能需要的附件:
4.1任何一方认为有必要提供的其他文件或证明材料;
4.2任何一方根据法律法规或合同约定需要提供的其他相关附件。
双方签字、盖章位置及日期:
1.甲方签字、盖章位置:
1.1甲方法定代表人(或授权代表)签字:_________________
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