会议议程安排与时间控制制度_第1页
会议议程安排与时间控制制度_第2页
会议议程安排与时间控制制度_第3页
会议议程安排与时间控制制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议议程安排与时间控制制度会议议程安排与时间控制制度第一章总则第一条为了提高会议效率，确保会议按照既定目标和时间节点顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部各级会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公会议、部门会议、专项会议等。第三条会议议程安排与时间控制应遵循以下原则：（一）明确目的，确保会议目标的实现；（二）科学合理，确保会议内容丰富、有序；（三）高效节约，确保会议时间得到充分利用；（四）公正公开，确保会议决策过程的透明性。第二章会议议程的制定第四条会议议程的制定由会议组织者负责，一般包括以下内容：（一）会议名称；（二）会议时间；（三）会议地点；（四）参会人员名单；（五）会议主持人；（六）会议议程；（七）会议资料；（八）会议纪要。第五条会议议程的制定应遵循以下要求：（一）明确会议主题，确保会议内容集中；（二）合理规划会议时间，避免时间冲突；（三）充分考虑到参会人员的工作安排，确保参会率；（四）根据会议内容，提前准备好相关资料。第六条会议议程一经确定，原则上不得随意更改。如遇特殊情况需要调整，需经上级领导批准。第三章会议时间的控制第七条会议时间控制应遵循以下要求：（一）准时开始，确保会议的正常进行；（二）紧凑安排，合理控制会议进程；（三）避免无关事项干扰，确保会议效率；（四）合理把握会议节奏，避免拖延。第八条会议时间控制措施：（一）会议前，组织者应向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点和议程；（二）会议开始前10分钟，主持人应提醒参会人员做好会议准备工作；（三）会议进行过程中，主持人应根据议程安排，适时调整会议节奏；（四）会议结束后，主持人应及时总结会议成果，并通报下步工作安排。第九条会议时间超长原因分析及处理：（一）如遇会议时间过长，主持人应分析原因，并向参会人员说明；（二）如因特殊情况导致会议时间过长，主持人应提前向上级领导报告；（三）对会议时间控制不力的情况，相关部门负责人应承担相应责任。第四章会议纪要的编制与分发第十条会议纪要由记录人负责编制，一般包括以下内容：（一）会议时间、地点；（二）参会人员名单；（三）会议议程；（四）会议讨论内容；（五）会议决议；（六）会议总结。第十一条会议纪要的编制应遵循以下要求：（一）内容准确，如实记录会议讨论内容；（二）条理清晰，便于查阅；（三）及时完成，确保会议成果的时效性。第十二条会议纪要经主持人审核后，及时分发至参会人员及相关负责人。第五章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。第十四条本制度自发布之日起实施。第六章会议效果的评估第十五条会议结束后，组织者应组织参会人员进行会议效果评估，评估内容包括：（一）会议目标达成情况；（二）会议效率；（三）会议时间控制；（四）参会人员满意度。第十六条评估结果应形成书面报告，并及时报送相关部门。第十七条对会议效果评估中存在的问题，相关部门应采取措施进行改进，以提

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论