《信息技术基础》课件《模块一：WPS文字排版》任务1

模块一：WPS文字排版《WPSOffice》《信息技术基础》PWSO1任务1基本文档编辑2任务2海报设计目录/Contents3任务3表格设计4任务4长文档排版5任务5协同编辑01基本文档编辑知识目标1.能总结出文档排版的应用场景。2.能说出创建、保存、打印、保护等基础的操作方法。学习目标1.能使用WPS文字软件完成文档的建立与基础排版。能力目标1.具有质量意识、精益求精的工匠精神。2.具备协同合作和自我管理能力。3.具有良好的信息素养和信息安全意识。4.具备分析问题和解决问题的能力。素质目标1任务描述2任务解析3知识链接4任务实施任务1：基本文档编辑5能力拓展任务1：基本文档编辑学习报告是常见的工作文档。通常情况下，学习报告中涵盖学习内容、学习方法、学习收获、学习成果、学习反思及下一步计划六部分内容，报告落款处要求添加报告撰写人姓名、所在部门和成文日期。本任务制作一份至少600字的“学习报告”PDF格式文档。格式排版参照该企业公文格式标准，使用标准A４纸张，正文结构层次序数“一、”“1.”“(1)”三级标题。

“学习报告”文档排版学习报告是对阶段性学习成果的总结和反思，促进深度的学习思考，是对自我认知和能力深度挖掘的过程，养成良好的总结自省习惯，对学习和工作的可持续发展具有重大意义。本次任务使用WPS文字软件实现文档编辑排版。任务1：基本文档编辑录入文本布局排版格式校对PDF输出打印文档格式刷工具

：实现字符格式和段落格式的复制文档操作WPS文字软件启动和退出1WPS文字软件窗口组成输入文本任务1：基本文档编辑复制格式234编辑文本5设置页面6设置字体格式7设置段落格式89任务1基本文档编辑WPS文字软件启动和退出任务1：基本文档编辑WPS文字软件启动2.双击桌面WPSOffice快捷图标3.双击已有的WPS文字文档图标1.通过“开始”菜单选择“WPSOffice”命令WPS文字软件启动和退出任务1：基本文档编辑WPS文字软件退出2.“关闭”按钮3.“关闭”命令1.“关闭”按钮组合键：【Alt

+

F4】WPS文字软件窗口组成任务1：基本文档编辑WPS文字软件工作平台文档操作任务1：基本文档编辑创建空白文档WPS文字软件直接生成的文件称为WPS文字文档，其默认扩展名为“.wps”1.“空白文档”按钮组合键：【Ctrl

+

N】2.模板创建文档打开文档保存文档打印文档保护文档文档操作任务1：基本文档编辑创建空白文档WPS文字软件直接生成的文件称为WPS文字文档，其默认扩展名为“.wps”组合键：【Ctrl

+

O】打开文档保存文档打印文档保护文档“打开文件”对话框文档操作任务1：基本文档编辑创建空白文档WPS文字软件直接生成的文件称为WPS文字文档，其默认扩展名为“.wps”组合键：【Ctrl

+S】打开文档保存文档打印文档保护文档“保存”按钮“另存为”对话框文档操作任务1：基本文档编辑创建空白文档WPS文字软件直接生成的文件称为WPS文字文档，其默认扩展名为“.wps”组合键：【Ctrl

+S】打开文档保存文档打印文档保护文档“打印”对话框文档操作任务1：基本文档编辑创建空白文档WPS文字软件直接生成的文件称为WPS文字文档，其默认扩展名为“.wps”组合键：【Ctrl

+S】打开文档保存文档打印文档保护文档“打印预览”视图“打印预览”按钮文档操作任务1：基本文档编辑创建空白文档WPS文字软件直接生成的文件称为WPS文字文档，其默认扩展名为“.wps”组合键：【Ctrl

+S】打开文档保存文档打印文档保护文档1.限制编辑2.加密文档输入文本任务1：基本文档编辑定位插入点创建空文档后，在WPS文字软件编辑区光标闪烁处即可输入文本。输入标点和特殊符号插入系统日期和时间插入状态与改写状态在文本编辑区任意处双击，插入点会在此处定位，切换好输入法，直接输入文本。插入点移到当前行的开头插入点移到当前行的结尾插入点移到文档的开头插入点移到文档的结尾输入文本任务1：基本文档编辑定位插入点创建空文档后，在WPS文字软件编辑区光标闪烁处即可输入文本。【Shift+6】输入标点和特殊符号插入系统日期和时间插入状态与改写状态标点分为中文标点和英文标点，通过按【Shift】键可以切换。输入省略号“……”【\】输入顿号“、”【`】输入间隔号“·”【Shift+,】输入双书名号“《”【Shift+.】输入双书名号“》”中文状态输入文本任务1：基本文档编辑定位插入点创建空文档后，在WPS文字软件编辑区光标闪烁处即可输入文本。输入标点和特殊符号插入系统日期和时间插入状态与改写状态标点分为中文标点和英文标点，通过按【Shift】键可以切换。【Shift+,】输入双书名号“<”【Shift+.】输入双书名号“>”英文状态输入文本任务1：基本文档编辑定位插入点创建空文档后，在WPS文字软件编辑区光标闪烁处即可输入文本。输入标点和特殊符号插入系统日期和时间插入状态与改写状态特殊符号“符号”列表“符号”对话框输入文本任务1：基本文档编辑定位插入点创建空文档后，在WPS文字软件编辑区光标闪烁处即可输入文本。输入标点和特殊符号插入系统日期和时间插入状态与改写状态“日期和时间”对话框输入文本任务1：基本文档编辑定位插入点创建空文档后，在WPS文字软件编辑区光标闪烁处即可输入文本。输入标点和特殊符号插入系统日期和时间插入状态与改写状态是文本输入的两种状态在当前窗口状态栏处可查看默认时为插入状态改写状态下新输入的文字会替换插入点右侧的内容【Insert】键切换编辑文本任务1：基本文档编辑删除文本编辑文本包括文本的复制和移动、查找和替换、校对等操作。复制文本移动文本选择文本左侧选定栏处单击鼠标操作选一行左侧选定栏处双击选一段左侧选定栏处三击选全文编辑文本任务1：基本文档编辑删除文本编辑文本包括文本的复制和移动、查找和替换、校对等操作。复制文本移动文本选择文本左键拖拽+【Alt】鼠标+按键

操作选任意连续文本单击文本起始位+【Shift】+单击文本结尾处选任意不连续文本选矩形区域文本选择不同位置的文本同时+【Ctrl】编辑文本任务1：基本文档编辑删除文本编辑文本包括文本的复制和移动、查找和替换、校对等操作。复制文本移动文本选择文本【Ctrl+A】快捷键

操作选全文选格式相似文本命令

操作编辑文本任务1：基本文档编辑删除文本编辑文本包括文本的复制和移动、查找和替换、校对等操作。复制文本移动文本选择文本是文本输入的两种状态在当前窗口状态栏处可查看默认时为插入状态改写状态下新输入的文字会替换插入点右侧的内容命令

操作右键快捷菜单选“复制”命令【Ctrl+C】快捷键

操作目标位置，右键快捷菜单选“粘贴”命令【Ctrl+V】编辑文本任务1：基本文档编辑删除文本编辑文本包括文本的复制和移动、查找和替换、校对等操作。复制文本移动文本选择文本命令

操作右键快捷菜单选“剪切”命令【Ctrl+X】快捷键

操作目标位置，右键快捷菜单选“粘贴”命令【Ctrl+V】编辑文本任务1：基本文档编辑删除文本编辑文本包括文本的复制和移动、查找和替换、校对等操作。复制文本移动文本选择文本命令

操作右键快捷菜单选“剪切”命令【Ctrl+X】快捷键

操作目标位置，右键快捷菜单选“粘贴”命令【Ctrl+V】编辑文本任务1：基本文档编辑删除文本编辑文本包括文本的复制和移动、查找和替换、校对等操作。复制文本移动文本选择文本鼠标

操作鼠标拖动文本的方式移动文本。鼠标拖动文本的同时按【Ctrl】为复制文本。编辑文本任务1：基本文档编辑删除文本编辑文本包括文本的复制和移动、查找和替换、校对等操作。复制文本移动文本选择文本按键

操作【Delete】删除插入点右侧的字符【Backspace】删除插入点左侧的字符编辑文本任务1：基本文档编辑编辑文本包括文本的复制和移动、查找和替换、校对等操作。查找和替换撤销与恢复校对文本组合键：【Ctrl

+F】“查找和替换”对话框启动查找功能编辑文本任务1：基本文档编辑编辑文本包括文本的复制和移动、查找和替换、校对等操作。查找和替换撤销与恢复校对文本启动替换功能组合键：【Ctrl

+H】“查找和替换”对话框编辑文本任务1：基本文档编辑编辑文本包括文本的复制和移动、查找和替换、校对等操作。查找和替换撤销与恢复校对文本撤销：【Ctrl

+Z】“撤销”按钮“恢复”按钮恢复：【Ctrl

+Y】编辑文本任务1：基本文档编辑WPS文字软件提供字符拼写和语法自检功能，字数统计功能。查找和替换撤销与恢复校对文本“拼写检查”对话框“字数统计”对话框设置页面任务1：基本文档编辑页面设置功能用于对文档整个版面进行布局。纸张大小纸张方向页边距“页面”选项卡“页面设置”对话框……设置字体格式任务1：基本文档编辑“开始”选项卡种设置字体、字号、字形、拼音指南、字体颜色等字体格式。字体字号字体颜色“字体格式”功能按钮……设置字体格式任务1：基本文档编辑WPS文字软件在所选文本右上角出现设置格式的浮动工具栏。字体字号字体颜色……“设置格式”浮动工具栏设置字体格式任务1：基本文档编辑鼠标右击弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框。字体字号字体颜色……设置段落格式任务1：基本文档编辑段落格式是对段落外观的格式设置，如缩进、对齐方式、行距等。段落缩进段落对齐方式段间距和行间距……“段落格式”功能按钮设置段落格式任务1：基本文档编辑段落格式是对段落外观的格式设置，如缩进、对齐方式、行距等。段落缩进段落对齐方式段间距和行间距……“段落”对话框设置段落格式任务1：基本文档编辑段落缩进指段落文字边界与左、右页边距之间的距离。段落缩进段落对齐方式段间距和行间距标尺包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。首行缩进是段落首行与左侧边距的距离。悬挂缩进是段落除首行外其他行与左侧边距的距离。设置段落格式任务1：基本文档编辑段落缩进指段落文字边界与左、右页边距之间的距离。段落缩进段落对齐方式段间距和行间距五种对齐方式两端对齐是WPS文字软件默认的对齐方式。序号对齐方式快捷组合键1左对齐【Ctrl+L】2右对齐【Ctrl+R】3居中对齐【Ctrl+E】4两端对齐【Ctrl+J】5分散对齐【Ctrl+Shift+J】设置段落格式任务1：基本文档编辑段落缩进指段落文字边界与左、右页边距之间的距离。段落缩进段落对齐方式段间距和行间距段间距是段与段之间的距离包括段前间距和段后间距行间距是行与行之间的距离可设置固定值或多倍行距复制格式任务1：基本文档编辑格式刷是用于复制字体和段落格式的一种高效工具。将复制所选文本的目标格式应用到不同位置的文本中。操作步骤1.鼠标选择已经设置好格式的文本；2.；3.，实现格式的复制。选择需要应用格式的其他文本030102鼠标选择已经设置好格式的文本单击“开始”选项卡“格式刷”按钮，鼠标指针变为形状多次复制格式复制格式任务1：基本文档编辑格式刷是用于复制字体和段落格式的一种高效工具。将复制所选文本的目标格式应用到不同位置的文本中。操作步骤选择需要应用格式的其他文本030102鼠标选择已经设置好格式的文本单击“开始”选项卡“格式刷”按钮，鼠标指针变为形状多次复制格式一、录入文档内容1.启动WPS文字软件后，创建一个空白文档，将其保存到D盘“学习”文件夹下，命名为“学习报告.docx”。2.按任务要求完成学习报告文本内容的录入。内容可参考任务一/任务一素材文档。3.插入可更新的系统日期在文档最后一段另起一行，插入实时更新的系统日期。任务1：基本文档编辑一、录入文档内容4.查看字数单击“审阅”选项卡“字数统计”按钮，弹出“字数统计”对话框，查看文档字数是否符合600字，若不够需要增加内容。任务1：基本文档编辑注意：WPS文字文档编辑过程中，养成适当保存的好习惯，避免因突发原因而导致的文档内容丢失。二、设置文档页面在“页面”选项卡下设置文档

“纸张大小”为“A4”

“纸张方向”为“纵向”

“页边距”为“上下2.5厘米、左2.8厘米、左2.6厘米”任务1：基本文档编辑三、设置字体和段落格式1.设置主标题格式选择第一行主标题文本，在“开始”选项卡设置字体格式为“宋体、二号字、加粗”，启动“段落”对话框，设置主标题段落格式为“居中对齐、段前间距2行、断后间距1行、单倍行距”。任务1：基本文档编辑三、设置字体和段落格式2.设置层次标题格式（1）第一层标题如“一、学习内容”，格式为“黑体、三号字、左对齐、段后间距0.5行、1.5倍行距”。（2）第二层标题如“1.公司业务流程和组织架构”，格式为“楷体、三号字、首行缩进2字符、1.5倍行距”。任务1：基本文档编辑三、设置字体和段落格式3.设置正文格式第一段正文内容，设置格式为“仿宋、三号字、两端对齐、首行缩进2个字符、1.5倍行距”。4.使用格式刷复制格式使用格式刷工具将第一段正文格式复制给其他段落正文。任务1：基本文档编辑三、设置字体和段落格式5.设置落款格式学习报告的落款在正文下空一行处，包括报告撰写人、报告撰写人所在部门和发文日期。任务1：基本文档编辑字体格式：仿宋、四号字、右对齐段落格式：文本之后缩进--6个字符仿宋、四号字右对齐、右缩进1个字符四、修正标点符号格式根据企业公文格式标准，文中所有标点符号皆为仿宋字体。使用“替换”功能任务1：基本文档编辑1.按组合键【Ctrl+H】，弹出“查找和替换”对话框。2.使用相同的方法，将文中其他标点符号如“。”“：”“、”进行格式修正。五、文档保护与格式转换1.为文档设置编辑限制。任务1：基本文档编辑保护密码：1232.转换PDF格式文件。文档保存路径：D盘\“学习”文件夹六、预览和打印文档单击“快捷工具栏”下的“打印预览”命令，进入“打印预览”视图，预览打印效果任务1：基本文档编辑设置打印份数为“2份”，每页版数为“1版”一、分栏和首字下沉固定第二行“A2:G2”标题行，当向下浏览信息时，标题行保持不动。选中第三行任意一个单元格，“视图”选项卡>“冻结窗格”按钮，在菜单中中选择“冻结至第2行”。如要取消“冻结窗格”状态，再次单击“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中选择“取消冻结窗格”命令。任务1：基本文档编辑一、分栏和首字下沉任务1：基本文档编辑增加文档的多元化排版。分栏1.鼠标选择已经设置好