《信息技术基础》课件《模块一：WPS文字排版》任务5

模块一：WPS文字排版《WPSOffice》《信息技术基础》PWSO05协同编辑知识目标1.能说出WPS文字软件几种视图的用法。2.能总结协同编辑的实现方法。学习目标1.能使用协同编辑工具实现团队分工合作编辑文档。能力目标1.具有质量意识、精益求精的工匠精神。2.具备协同合作和自我管理能力。3.具有良好的信息素养和创新思维。4.具备分析问题和解决问题的能力。素质目标1任务描述2任务解析3知识链接4任务实施任务5：协同编辑5能力拓展任务5：协同编辑企业产品说明书的编辑是需要企业研发部、技术部等多部门共同协作完成的工作文档。本任务提供的《企业产品说明书》文档存在排版编辑问题，要求对文档中各级标题的大纲等级进行梳理修正，将文档按部门进行拆分，分享到云端，以部门为单位多人分工协同修订各自承担的文档内容，在将各部门编辑好的文档进行合并。

协同编辑“企业产品说明书”协同办公，又称：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公提升到了智能化办公的范畴。在日常办公、业务管理、数据共享、信息交流等任务中都可见团队协同办公。产品说明书是传递产品信息的重要工具，可以详细描述产品的功能、特点、性能参数等内容，帮助消费者了解产品的基本情况，引导用户正确的产品使用方式，常见问题的解决方法，提高用户体验，提升品牌形象。本次任务使用WPS文字软件多人协同编辑文档。应用大纲视图拆分文档共享云端分工编辑合并文档WPS文字软件视图1多人协同编辑2拆分文档3合并文档4任务2图文混排云分享5WPS文字软件视图WPS文字软件视图是为满足用户在不同情况下的编辑、查看文档效果的需要，而提供了的操作界面。视图类型用途页面视图是WPS文字软件默认视图，其所显示的文档与打印出来的效果几乎是完全一致。阅读版式模拟书本阅读的模式，让人感觉在翻阅书籍。Web版式专为浏览、编辑创建web页而设计，模拟web浏览器来显示文档。大纲视图主要用于查看文档的结构。写作模式专注于文本内容录入和编辑工作，可以设置字符和段落格式，但页眉、页脚、页边距等不会显示。多人协同编辑当文档内容较多，或需要其它相关人员协助编辑时，可使用WPS文字软件的修订功能实现多人协同编辑文档。启动文档修订状态，发送文档至团队成员团队成员编辑文档，回传文档接收文档，根据修订提示进行文档修订修订完成，退出修订状态，保存文档工作流程：拆分文档操作步骤：拆分文档是WPS企业会员提供的高级功能之一，将长文档拆分为多个子文档，实现多人同时编辑文档不同部分内容的目的。合并文档操作步骤：合并文档也是WPS企业会员提供的高级功能之一，是将多个文档合并为一个文档。云分享WPS文字软件文档共享到云端中，实现团队在线协同办公，方便组员间文件的安全共享。一、修改段落大纲等级1.打开素材文档，单击“视图”选项卡“大纲”按钮，进入大纲视图。2.在“大纲”选项卡“显示级别”下拉列表中选择“显示级别1”项，发现章节标题没有显示出来，说明标题段落的大纲级别有误。一、修改段落大纲等级3.单击“大纲”选项卡下“关闭”按钮，退出大纲视图，返回页面视图。将光标定位到文字内容“第一章”标题段落处，启动“段落”对话框。在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡下“大纲级别”项中选择“1级”大纲级别。按相同的方法检查修改其它各级标题的大纲级别。一、修改段落大纲等级4.进入大纲视图，单击“大纲”选项卡“更新目录”按钮，调整目录。确认无误后单击“大纲”选项卡“关闭”按钮，退出大纲视图。二、拆分文档单击“会员专享”选项卡下“输出转换”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文档拆分”按钮，弹出“文档拆分”对话框，添加要拆分的文档即“电子产品说明书（素材）.docx”文档，单击“下一步”按钮，选择拆分方式为“选择范围”，输入拆分的页码为“1-41，42-56，57-60”输出目录设置为“与原文件相同目录”，单击“开始拆分”按钮拆分文档，拆分完成后，单击“打开文件夹”按钮，弹出文档所在文件夹窗口，直接查拆分后的独立文档。三、云分享文档单击“协作状态区”中的“分享”按钮，弹出“文档分享”对话框，选择“协作”项下的“和他人一起编辑”，进入协作模式。在“协作”对话框中选择分享途径为“复制链接”，“链接权限”项选择“本企业成员”、“可编辑”，将分享的链接通过QQ、微信等通信工具发送给团队其他成员。四、多人协同编辑1.团队其他成员分工协作，通过分享的链接打开各自负责的子文档，单击“审阅”选项卡“修订”按钮，文档进入修订状态，按【Ctrl+S】快捷组合键保存文档。2.团队其他成员在云端子文档修订过程中，找出文档中存在的错误，编辑好后，保存文档于云端。四、多人协同编辑3.单击“WPS”选项卡“文档”项下的“我的云文档”，找到修订完的子文档并打开，单击“审阅”选项卡“下一条”按钮，鼠标选择修改的标签。若修订无误，单击“接受”按钮下拉菜单中的“接受修订”命令。四、多人协同编辑4.若果修订内容有误，单击“拒绝”按钮。完成文档所有修订后，再次单击“审阅”选项卡下“修订”按钮，退出修订状态。保存到本地磁盘中并关闭文档。五、合并文档启动WPS文字，单击“会员专享”选项卡下“输出转换”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文档合并”按钮，进入“文档合并”对话框，添加并选择修订好的三个子文档，单击“下一步”按钮，设置合并后的文档输出名称为“电子产品说明书合集.docx”,设置输出目录为“与原文件相同目录”项，单击“开始合并”按钮，完成多文档的合并。单击“打开合并文件”按钮，查看合并好的文档，并另存为到Windows桌面上。一、多人在线实施协作WPS提供的在线协作能够无障碍的实现与团队成员进行实时文档的安全共享和交流。通过WPS云端文档实时记录文档内的所有操作记录，提高文档协同编辑的便捷性和安全性。打开需要协作的文档，单击“协作状态区”中的“分享”按钮，在下拉列表中开启“和他人一起编辑”项，单击二维码按钮，生成该文档二维码，发送给团队成员，团队成员通过二维码进入云文档实现多人实时在线编辑。一、多人在线实施协作WPS提供的在线协作能够无障碍的实现与团队成员进行实时文档的安全共享和交流。通过WPS云端文档实时记录文档内的所有操作记录，提高文档协同编辑的便捷性和安全性。在协作模式下，可多人同时编辑文档，如设置字体格式、段落格式等操作。单击“审阅”选项卡“评论”在菜单中的“插入评论”命令，光