集团公司制度(行政管理篇)和供应商调查管理制度

3、信息管理规定 4、合同管理规定 6、档案管理制度 7、保密制度 10、办公用品管理规定 12、局域网管理规定 13、车辆管理规定 14、出差管理规定 71- 21、招待所管理规定……………………97-XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订印章管理规定第1页共7页1.3集团公司印章管理指对以上各类印章在刻制、启用、颁发、保管、1.4集团公司印章管理原则：谁用印，谁申请；谁批准，谁负责；规范2.1集团公司的印章，由集团公司行政部负责办理刻制。公司各职能部2.2刻制印章须持有集团公司的正式公函，并到持有公安部门颁发的特3.2印章启用时，应当向有关单位发出正式启用印章的通知，注明正式启用日期，并附印模(用蓝色印泥),同时报上级单位备案。颁发单位和4.印章的保管4.1公司公章及钢印、法人名章、领导人手章或个人名章、合同专用章由行政部负责管理(分别由机要秘书、行政主办保管);财务专用章由财XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订印章管理规定第2页共7页负责管理(原则上由财务负责人保管);公司各职能部门的印章由各职能4.3印章保管实行专人保管，责任到人。印章必须存柜加锁保管，原则上印章不得带离办公室。特殊情况下，公章及其他重要印章需外带时，须4.4印章保管人应明确职责，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印4.5印章保管人要注意印章的保养，及时进行清洗，以确保印鉴4.7印章保管人产生变动，应办理登记、移交手续，并留下印模。5.用印的审批5.1公司各职能部门及下属单位有关事务需盖公司公章的，应由经办人5.1.1以公司名义发出的重要公文、函、证件以及合同、担保书等重要5.2.2一般性证明、介绍信、表格由行政部负责人审批用印或授权鉴印6.鉴印与登记6.1用印时，鉴印人应认真审核审批程序，审阅了解用印内容，同时要6.2每次用印都须由鉴印人负责登记。登记项目包括：用印日期、编号、6.3不允许出现盖有印章的空白凭证，在特殊情况下需使用盖有印章的空XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订印章管理规定第3页共7页6.5用印方法：公司印章应盖在文件正面；除特殊规定外，盖公司章时7.印章的停用及销毁7.1集团公司公章在公司名称变更、机构撤销、印鉴缺损等原因时，必7.2正式印章停用或作废，要正式发文通知。公章保管部门应认真做好7.3旧印章停用以后，由原保管部门负责清查全部印章，并把清查结果报告行政部，由行政部决定旧印章的处理办法。重要印章由行政部请示集7.5销毁废旧印章时，要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章8.附则XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订公文管理规定第1页共7页1.1为规范集团公司的文件管理，提高办文速度和发文质量，确保集团1.2本规定适用于集团公司及下属各公司，下属各公司可参照本规定制2.2文件管理范围：公司上报下发的各种文件、函电、资料，上级来函、3.1文件的签收3.1.1凡来公司公启文件(除集团公司领导亲启的外)均由前台登记签3.1.2对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编3.2文件的编号保管3.2.1行政部机要员对上级来文拆封后应及时附上《文件会签单》进行3.2.2集团公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政部机要员，按3.2.1办法进行处理，不得个人保存。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订公文管理规定第2页共7页3.3文件的阅批与分转3.3.1凡是正式文件均需由行政部负责人根据文件内容和性质阅签后，3.3.2一般函、电、单据等，由行政部机要员直接分转处理。如涉及几3.3.3为加速文件运转，机要员应在当天将文件送到集团公司领导和承2天(特殊情况例外)。3.4文件的传阅与催办3.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件3.4.2阅读文件应抓紧时间，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有集团公司领导的“批示或拟办意见”,行政部应责成有关3.4.3阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，3.4.5行政部机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文4.发文管理4.1发文的规定4.1.1集团公司上报下发正式文件的权力集中于行政部，各部门一律不XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订公文管理规定第3页共7页4.1.2集团各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作4.1.3涉及两个以上集团公司领导分管范围的文件，须由总裁批准签发。4.2.公文种类：4.2.3通知：批转下级、转发上级和不相隶属单位的文件；发布规章；4.2.5报告：向上级有关单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，4.3.公文格式4.3.1公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题主送单位、正4.3.2发文字号：包括单位代字、年份、序号。凡以“集团公司”名义制发的文件，其发文字号统一由行政部按业务分工统一归口以“XXX(201X)X字X号”发文(从01开始编)。投资类——投商贸国贸类——商XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订公文管理规定第4页共7页4.3.4文件标题应准确简要地概括文件的主要4.3.5文件如有附件，应当附在正文之后，成文时间之前注明附件顺序4.3.9文件用纸统一采用A4型。4.4行文规则4.4.1各单位的行文关系，应根据相互间的隶属关系和职权范围确定，4.4.1.1“请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位，切勿多头主送。4.4.1.2“报告”中不得夹带请示事项。4.4.2受双重领导的单位向上级机关请示，应当写明主送单位和抄送单4.4.3.1情况属实，观点明确，条理清楚，文字精练，书写工整，标点4.4.3.2人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引4.4.3.3结构层次序数，第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。4.4.3.4用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称注明简称。XXX集团文件编号：Q/XXX-XZ-2023制度文件第1版(2023)第0次修订公文管理规定第5页共7页4.4.3.5公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词、词组、4.5.1凡是以集团公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报4.5.3.2同兄弟单位联系有关公司投资开发项目、人事劳资、物资供应、4.6.1凡以“集团公司”名义制发的公文，其文稿由各有关部门草拟，经部门负责人审签(如与其它部门业务有关，还要进行会签),交行政部4.6.2行政部认真审核正文电子档，区分发文字号、主送抄送单位，并把握好发文正文一件事项(规定)一篇发文的原则性，形成正式的发文稿XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订公文管理规定第6页共7页4.6.3对下属公司上传的各类请示类文件，按审签流程经集团公司领导审批后，由主办部门根据审批意见拟定回复函，可以“XXX[20XX]复(X)字XX号”制发(其中代字按4.3.2执行)。4.6.4集团各部门因工作需要与其他职能部门、下属公司书面联系，达4.6.5审批文件，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。4.6.6传递保密公文，必须采取专制措施，确保安全。利用计算机、机等传输保密文件，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、4.6.6以公司名义签发的事务性文件，由负责部门起草，集团分管领导4.6.7以部门名义签发的文件通常以函的形式由各相关部门起草，经部4.6.8集团公司所有对外行文必须采用集团VIS标准版式，文字材料、4.6.9在集团公司日常经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订公文管理规定第7页共7页函(应各自编号备查),不用公司名义发文。5.1文件办完后，应当及时将文件正本和有关材料整理立卷。参按《档5.2各部门对本机构发出或签收的各类文件要有专人负责，实施分类管5.3没有归档和存查价值的文件，经过鉴别和主管领导批准，可以定期6.附则6.1本规定由集团公司行政部负责解释。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订信息管理规定第1页共3页3.信息类别3.1.1国家宏观政策导向，财政、金融、税收、会计新制度，经济新政3.1.2新出台的关于公司业务、银行信贷、证券方面的法律、法规、部3.1.3与集团公司业务、银行信贷、证券相关的政府管理部门、职能部3.1.4主要竞争对手、业务合作伙伴的相关背景资料、行业经营管理经3.2.1集团公司及下属各公司生产经营中的产量、品种、质量、销售收入，期间费用、利润总额等主要指标完成情况(包括项目公司的开工面积3.2.2集团公司及下属各公司新产品开发、新工艺、新技术、新材料运3.2.3集团公司及下属各公司员工变动，包括管理人员调整、异动、生3.2.4集团公司及下属各公司技术改造、设备更新、基本建设的进度完成情况。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订信息管理规定第2页共3页3.2.5集团公司及下属各公司资金的计划、使用、融资和资金的调拨管3.2.6集团公司及下属各公司内部管理中的重大事项，包括资质评估、3.2.7集团公司及下属各公司在对外公共关系中的重大活动，包括参加3.2.8集团公司及下属各公司获得的各种荣誉，包括奖状、证书及媒体4.信息管理4.1行政部作为集团公司信息管理的综合部门，负责集团外部信息和内4.1.2行政部重点收集薪酬水平、社保动态、人才流动、人才招聘、劳4.1.3项目部重点收集行业先进的营销观念、策划理念和案例，区域市4.1.4投资部重点收集有关国家宏观政策导向，财政、经济新政策，经4.1.5集团下属各公司负责收集和提供牵涉本单位的相关外部信息和内4.1.6各公司及集团各职能部门应本着分工不分家的原则，在重点收集XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订信息管理规定第3页共3页4.1.7除上述各部门、集团下属各公司外，集团公司任何员工都有义务4.1.8信息收集部门应指定信息专管员，定期将本部门有关人员收集的4.2.3.2行业专业特点较突出，或可能对集团公司经营产生直接影响的4.2.4行政部在信息的汇集、整理、分析、发布过程中，必须对各部门5.集团公司设立“信息单项奖”。根据行政部年终统计结果进行评比，XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订合同管理规定第1页共11页1.1为了保护集团公司合法权益，规范合同管理，避免和减少因合同管1.2本规定所称合同是指集团公司及下属公司与其他法人、其他组织以2.合同管理部门及职责2.1合同管理实行归口管理和分级管理原则，并实行承办2.2集团公司合同归口管理部门为行政部，公司职能部门、所属各公司2.3.3建立合同档案，对合同进行统一编号、登录、统计、保管、跟踪2.4每一份合同须由集团公司总裁、集团各部及集团下属各公司总经理确定主要承办人(以下简称承办人)。承办人须依法律、法规及本制度规XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订合同管理规定第2页共11页3.合同的审查与签订3.1在合同签订前，合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资3.1.1主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相3.1.2欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备3.1.3由代理人代签合同的，应出具真实有效的法人代表身份证明书、3.1.4具有相应的履约能力，具有支付能力、承造、承建能力或运输能3.1.5具体履约信用：在经济活动中重合同守信用，无违约事实，现时3.2合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一3.3合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同。用第3.1的规定进行审查。3.4上述所列各种文件为合同不可缺少的组织附件，其文本为复印本时，3.5集团公司及有关业务部门、职能部门认为重要的或标的额较大的合3.6合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家行业或集团公司XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订合同管理规定第3页共11页3.7当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是3.8法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。授,法定代表人姓名、职务、代理姓名、职务、联系方式；签约方为自然人XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订合同管理规定第4页共11页3.12.10根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订合同管理规定第5页共11页3.18.1合法性XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订合同管理规定第6页共11页3.18.3合同承办形式3.18.4法务专员认为需要审核的其他内容。3.19集团公司实行重大合同专题会审制度。凡集团公司领导认为重大合同且有必要专题审议的，由承办单位召开专题会议，各审核部门参加，在3.20如出现特殊情况，经集团公司董事长或总裁批准可采取特殊程序进3.21法务专员根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进3.22有关审核部门应当及时、高效地在规定的或集团公司领导指定的时XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订合同管理规定第7页共11页各审核部门遇特殊情况需延长审核时间的，应向承办人声明理由并征得同意，且延长后该部门累计审核时间最长不得超过2个(含本数)完整工作日。确因特殊情况无法在2个工作日内完成审核工作的，审核部门必3.23审核部门在审核合同草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见书中予以明确并提出修改意见，需要退回修改时，应连同全部文3.24承办人修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。各审核部门3.25法务专员结束审核后，负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿，并将审核意见书连同合同修订稿交还承办人，由承办人将合同修订稿合同对方当事人对合同修订稿认可后，承办人将审核意见书及合同修3.26集团公司总裁根据各审核部门的审核意见书，决定是否签约。决定3.27签约原则上不得使用转委托方式，必须使用的，应事先征得委托人3.28集团公司的各职能业务部门不得以本部门的名义对外签订合同，如4.合同的履行4.1合同正式生效前，不得实际履行合同。合同生效后，必须全面、及时、适当履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得不全面、不XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订合同管理规定第8页共11页4.2严格执行合同承办人负责制度。承办人必须随时跟踪合同的履行情况，对履行中发现的问题应及时向有关部门领导反馈并提出解决办法。公4.3任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定或约定期限内以法定方式向对方提出异议。异议文4.4合同履行完毕的标准，以合同条款或法律的规定为准。没有合同条5.合同的变更和解除6.2合同发生纠纷时，承办人应及时通知有关部门和人员，并报行政部6.2.1合同文本，包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图6.2.2送货、提货、托收的凭证，有关的票据、票证。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订合同管理规定第9页共11页6.2.3质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果6.2.5其他有关材料(如对方的注册资本、银行帐号以及财产状况等)。6.2.6合同发生纠纷后，承办人须及时将纠纷及处理情况报告行政部法6.4仲裁或诉讼解决纠纷时，承办人应与行政部法务专员协商确定代理人6.5调解书、协议书、裁决书应与合同一并由行政部法务专员归档，副6.6调解书、协议书、裁决书应与合同一并由行政部法务专员归行政部6.6.2承办人登记。6.7调解书、协议书、裁决书应与合同一并由行政部法务专员归调解书7.奖与惩7.2公司对在合同管理工作中做出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订合同管理规定第10页共11页7.4利用经济合同进行犯罪活动或触犯刑法规定情节，构成犯罪的，由XXX集团文件编号：Q/XXX-XZ-2023制度文件第1版(2023)第0次修订会议管理规定第1页共5页1.1会议是企业管理的重要手段之一，为使集团公司更好地沟通信息、1.3召开各类会议，必须充分做好会前准备：会议主题、议事日程、参1.4制作规范的会议通知，并发放至所有参会人员，凡属参会人员不得1.5本规定适用于集团公司总裁办公会、年会(半年度工作会议，年度工作会议)、公司例会(早会、周会、月度工作会议)、专题会议及其他2.总裁办公会议2.1.2审定集团公司及下属公司内部机构设置方案；2.1.7审定各下属公司和集团公司本部职能部门经营业绩和考核方案及XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订会议管理规定第2页共5页3.集团公司半年度、年度工作会议3.1集团半年度、年度工作会议，可以分产业分别召开，也可以统一集3.3会议总结报告，会议文件资料准备工作，包括集团及所属公司、各3.6会议地点、人员住宿安排，会议设备、器材准备工作(摄像、电脑、投影等);体现。公司例会分为早会(周一)、周会。4.1早会：每周一早上，由行政部主持，作一周工作总动员，通知、通报XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订会议管理规定第3页共5页逢节假日相应顺延(即节后上班第一天),或由行政部事前通知。4.2周会(部门总经理联席会议):每周五下午召开，由行政部负责人4.3.1月度计划会议主要内容：各部门(公司)汇报下月工作计划，并4.3.2月度总结会议主要内容：各部门(公司)汇报上月工作完成情况，5.专题会议6.其他会议。7.会议记录7.1会议由各部门制作会议记录。会议记录必须使用公司会议纪要的模7.2会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订会议管理规定第4页共5页7.3会议纪要的结论经与会人员确认无误，经部门负责人审核后，送有7.4会议纪要及有关文件，必须妥善保管，纳入档案管理，按档案管理8.会议的会风管理8.3维护正常会议秩序，认真听报告、保持会场安静，不喧哗、不交头8.7.2不可一直缄默；9.2会议召集部门指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订会议管理规定第5页共5页10.视频会议召开XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订档案管理制度第1页共7页1.1为规范集团公司档案管理工作，使档案管理工作水平不断提高，有1.2档案管理工作包括分类、归档、保管、借阅及调用、销毁等方面的1.3档案管理工作遵循的原则是：服务企业、规范管理、认真负责、实2.档案的管理机构单位对常用的集团公司基本材料(营业执照复印件等)也应保留一套备用。2.2集团公司档案室设专(兼)职档案员，承担日常档案管理工作；下3.1.1集团公司开业登记证件，包括法人营业执照、税务登记证、组织3.1.2集团公司设立登记、变更登记档案(公司历史沿革、设立及变更历次批准文件)。3.1.3集团公司章程(含历次修正案)。3.2.1法规性文件，包括上级发布、需集团公司执行的，或由集团公司XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订档案管理制度第2页共7页3.2.2企业的重大决议，包括由集团公司总裁办公会及其相关行政会议3.2.3计划性文件，包括集团公司发展战略、经营规划、开发计划、项3.2.4总结性文件，包括集团公司年度和月度工作总结、下属部门、公3.2.5批示性文件，包括集团公司各类计划指标、技术指标、营销指标3.2.6凭证性文书材料，包括集团公司各部门上报的、在日常活动中形3.2.7证件性文书资料，包括公司各类资质证书、企业和产品获得的各3.2.8汇报性文书资料，包括上报各级主管部门的文件资料和相关统计3.2.9声像制品资料，包括集团公司在经营活动、重大庆典、企业文体3.3.1.1职员基本材料，包括个人简历及证明、面试、录用、试用与转3.3.1.4考核与奖惩记录。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订档案管理制度第3页共7页3.3.4.2实施项目的前期材料(两证一书等)及工程(含房地产开发)资料(勘察、设计、施工、竣工、验收等)。3.3.6.1各职能部门(包括项目、商贸、国贸业务部门)在工作过程中4.归档4.1归档范围：凡属本标准第四条所涵盖的文件资料，均应进行整理、4.2.1立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订档案管理制度第4页共7页4.2.2填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字4.2.3立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文4.2.4立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的4.2.5立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限4.2.7文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反4.2.8归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、底稿、正各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)4.2.9声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、4.3.1文书档案：每年第一季度，公司各职能部门及各公司将上一年度4.3.2会计档案：集团公司财务部负责整理立卷，自行保管三年后向档XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订档案管理制度第5页共7页4.3.4工程项目档案：工程项目前期手续办完后即将有关证书、材料原4.3.7对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为4.4归档时，归档人员应将档案材料整理清楚，开列清单移交档案室专4.5档案员应负责催办及接收登记工作，对各部门或各公司不及时办理5.档案的保管5.1档案保管工作应做到四不：不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。5.3.1档案员要严守档案秘密，不得向任何人透露档案资料内容，严禁5.3.2档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的责任心，加强保5.3.3档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订档案管理制度第6页共7页5.3.4有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制5.3.5有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经集团公司领导批5.3.6对已到保密期限的档案要提请集团公司领导鉴定解密，对解密档5.3.7档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪5.3.8在职工作人员离职(或调离)时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能离职(调离)档案管理员离职(或调离),应由行政部负责人监督办理，档案交接之后方能离职(调离)。6.2因工作需要复印档案资料者，需办理复印登记审批，由档案员负责6.3因工作需要调用档案(原件)者，需办理调用登记审批，注明调用6.5借阅、调用的档案资料归还时，档案员应认真检查，并在登记表上7.1.1国家有关规定有明确的，按其规定执行；XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订档案管理制度第7页共7页7.1.2反映公司沿革(包括有时延续关系的档案资料)及主要活动的档7.1.3其他档案材料由档案员每年提出销毁意见，经行政部审核，报总裁审批后方可销毁。7.2销毁档案时，由档案员具体负责，行政部机要8.附则XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订保密制度第1页共3页1.1为保守集团公司商业秘密，维护集团公司权益，特制定本制度。1.2集团公司商业秘密是指关系到集团公司的权利和利益，依照本制度泄露集团公司商业秘密是指使集团公司商业秘密被不应知悉者知悉，或使集团公司商业秘密超出了本制度限定的接触范围而不能证明未被不应1.3集团公司职员都有保守公司商业秘密的义务。2.1集团公司商业秘密包括下列内容：2.1.1集团公司重大决策中的秘密事项。2.1.2集团公司尚未公布并付诸实施的经营战略、经营方向、经营计划、2.1.3集团公司内部掌握的客户名单、合同、协议、意见书及可行性研2.1.4集团公司尚未对外披露的财务报告、融资情况及各类财务报表、2.1.5集团公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的专用技术以及各类2.1.6集团公司各种管理制度、职员人事档案，工资性、劳务性收入资2.2属于集团公司商业秘密的文件、资料应当确定保密期限及秘级。保XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订保密制度第2页共3页3.3不该看的机密，绝对不看；3.4不该记录的机密，绝对不记录；3.9不得泄露内部信息资料；4.保密措施4.1属于集团公司商业秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、4.3在对外交往、合作或业务往来中需要提供集团公司商业秘密事项的，4.4具有属于集团公司商业秘密内容的会议和其他活动，主办职能部门4.4.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订保密制度第3页共3页4.5集团公司职员不准在私人交往和通信中泄露集团公司商业秘密，不4.6集团公司与职员签订的劳动合同中应该列入保守商业秘密条款，明4.7集团公司职员发现集团公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时，应5.责任与处罚5.1.2违反本制度第4.1、第4.2、第4.3、第4.4、第4.5规定的5.2.1故意或过失泄露集团公司商业秘密，造成严重后果或重大经济损6.2本制度自发布之日起施行。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订安全生产管理制度第1页共4页1.1为认真贯彻执行国家安全生产方针、政策法令，保护集团公司员工(包括消防、防台、防洪、防毒、防爆等)的发生，保证员工的生命财产2.组织机构2.1集团公司成立安全生产管理委员会，负责领导研究、统筹、协调指2.2集团公司安委会下设办公室，行政部为安委会常设办事机构，行政2.3集团下属各公司总经理同时为各企业安全生产领导小组组长，是各3.安全生产管理职责3.1.1制定集团公司安全生产管理的指导方针、安全生产管理制度、安3.1.2制定与各下属公司的安全生产责任书，并作为对各下属公司经营3.1.3指导集团公司各部门及下属各公司安全生产管理工作；XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订安全生产管理制度第2页共4页3.1.5协调解决处理集团公司、下属各公司安全有关问题。3.2.1结合本部门工作的具体情况，制定部门工作的安全生产管理办3.2.2从本部门职能、业务管理的角度出发，对属于本部门职能管理范3.3.1制定本公司安全生产管理制度、管理办法，严格执行国家、地方3.3.2结合本公司具体生产经营工作情况，确定专门安全生产管理组织机构及专(兼)职安全员，明确安全生产管理机构及人员的职责。3.3.3具体布置、落实与集团公司签订的安全责任书的相关指标和生产3.3.4坚持生产与安全的一致性，分管生产的有关负责人都必须同时分管安全工作。做到“五同时”:在计划、布置、检查、总结、评比生产工3.3.5凡事故发生，当事人应立即报告直属领导，并逐级上报，不得隐3.3.6对本公司发生的各类事故调查应按照“三不放过”的原则：事故放过。做到：找出原因、分清责任、制订措施、吸取教XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订安全生产管理制度第3页共4页4.安全事故4.1.2重伤事故：指重伤无死亡事故。有下列情况这一者，作为重伤事严重骨折(胸骨、肋骨、脊椎骨、肩胛骨、腕骨、腿骨和脚骨等因受伤引起的骨折);严重脑震荡，有失明可能；手部伤害(大拇指轧断一节食指、中指、无名指、小指中任何一指轧断两节或任何两指各轧断一节);趾伤害(脚趾轧断三趾以上);内部伤害(内部损伤、内出血或伤及腹膜等)。4.1.3重大伤亡事故：指一次事故死亡1人(含)以上的事故。4.1.4特大伤亡事故：指一次事故死亡3人以上(含3人)的事故。4.2经济损失事故。经济损失事故分：XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订安全生产管理制度第4页共4页4.2.2较大损失事故：经济损失大于1万元(含1万元),小于10万元4.2.3重大损失事故：经济损失大于10万元(含10万元),小于100万4.2.4特大损失事故：经济损失100万元以上(含100万元)的事故。4.3凡出现安全事故，必须向当地工伤保险部门报告，协调理赔；凡出现重大伤亡事故，必须按国家和当地政府规定的时间内及时上报；同时在XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公大楼管理规定第1页共7页2.2集团公司所属各部门(含研究院，以下统称部门)所用办公场所，由行禁在室内和楼道内乱贴、乱写、乱刻、乱挂XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公大楼管理规定第2页共7页由行政部签署，交保安查核。申请派车外出的可免填写《公出申请单》,但3.7来访人员需到保安处凭身份证或介绍信登记，或经联系允许后，持3.8进入大楼的来访人员，无相关部门(人员)陪同的，下班前必须离开大3.10进入大楼人员要衣着整洁，保持良好的仪容仪表。赤膊、穿背心、穿3.11凡携带公司物品离开大楼者，须由所在部门书面报行政部，由行政部客部门，并引导迎接到预定会客室(或洽谈室),奉上茶水(会客期间前台注意供应茶水节奏),做好服务。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公大楼管理规定第3页共7页5.会议室的使用与管理5.2公司定期会议的安排：集团公司、各业务板块月度例会(计划与总结视5.3会议期间，未发言时，无线麦克风开关应按到“O”档(避免电池耗6.3司属车辆由行政部统一管理及统筹调派。公务外出(含出差)需用车的部门(人员),填写《派车申请单》经本部门总经理签字(总经理不在则部门经理签字),向行政部申请调派。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公大楼管理规定第4页共7页工作人员如长时间离开办公室或下班时，应及时关闭室内所有电器8.4不准在办公室内外私自使用各种电热器(如微波炉、电热水壶、热得快，行政部统一配备除外)烧开水等；各办公室统一配置空调，严禁擅自使用其XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公大楼管理规定第5页共7页12.2大楼网络由行政部按室内工作人员标准配置，任何部门和人员不准擅12.3室内一个端子连接一台电脑，如因人员数量超过端子标配，则统一由13.1为了电梯的安全使用，使用人员要依次上下电梯，不准推操拥挤，不13.3乘坐电梯时要注意安全，防止电梯夹住手、脚、衣物等。电梯门开关13.5不准携带包装不严的液体物品乘坐电梯；未经许可，严禁使用电梯搬运任何大件物品(限重600公斤、限长1.8米)或可能导致损坏电梯的任何物件(如钢铁锋利制件)。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公大楼管理规定第6页共7页14.环境绿化与卫生管理14.5倡导无烟办公。设立吸烟区(设“吸烟区”标识);不准在办公室及15.安全与消防管理15.2办公人员如离开办公室或下班时，应及时关闭门窗及水电源。15.3非专业人员不准进入电梯控制室、网络控制室、强弱电控制室等，不15.4本着“预防为主，防消结合”的方针，各部门要把消防工作列入主要XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公大楼管理规定第7页共7页15.5严格遵守安全消防规定。大楼内严禁动用明火，焚烧物品；严禁携带易燃易爆物品及其它危险物品进入大楼；严禁在严禁在禁止吸烟的区域内(电梯及电梯控制室、机房、强电控制室)吸烟；15.6由行政部牵头组织人员对办公楼消防设施进行经常性检查，各16.3有来访人员需用简餐的，请会客部门及时知会行政部增加订餐(客XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公用品管理规定第1页共2页1.办公用品是集团公司管理人员办公必备用品，为规范办公用品的管理，2.办公用品种类2.4.1文件框、文件夹、笔筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔机、订书机、3.1.2部门领用：系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码3.2职员入职时，根据工作岗位职级不同，由行政部给予配备一份基准3.3.1消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔芯每月发放一支),并可XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公用品管理规定第2页共2页3.3.2管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换3.3.3管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应3.4部门及个人因工作原因需要另外添置的办公用品，由申请部门(人)4.办公用品的采买与保管4.4印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、4.5办公用品(库存备货)由行政部负责保管，并建立低值耐用品台帐，5.附则XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公设备管理规定第1页共3页2.1集团公司所有外线和内线统一由行政部负责申装和管理。2.2因办公室调整等工作原因需移机的，由行政部负责办理移机手续，3.1有条件则本地组网，内部短号互拨，使用统一彩铃。4.2建立件收发登记，凡发生、收到的件，按公文管理规定执行，4.4不得利用机办理私人事宜。4.5凡能够利用0A系统、电子邮件发送信息的，原则上不使用。5.网络打印机(复印机一体机)管理5.1网络打印机(复印机一体机)由行政部专人管理，定期联系保养维XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公设备管理规定第2页共3页5.2网络打印机(复印机一体机)日常耗材，由行政部统一计划采买，5.4网络打印机(复印机一体机)使用时需要放大、缩小或重新制版的，5.5入职、在职人员应接受有关使用操作培训，严禁操作人员用力触动5.6网络打印机(复印机一体机)原则上不对外使用，若遇来访客人业6.计算机及其系统运行管理6.1.1计算机设备放置地点应远离火源、有害气体、强磁场、多灰尘等6.1.2集团公司各部门因工作需要须新增计算机和辅助设备或进行设备6.1.4直接接入局域网的计算机由行政部负责建立设备台帐。设备台帐6.1.5当计算机和辅助设备不能满足工作需要需报废时，应由使用部门6.2.1计算机软件包括系统软件及应用软件，系统软件由行政部统一购置及管理。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订办公设备管理规定第3页共3页6.2.3集团公司各部门电脑上安装的系统软件和应用软件，任何部门和7.附则XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订局域网管理规定第1页共4页算机联网从事危害国家安全、泄露国家秘密的犯罪活动，不得制作、查阅、2.计算机、外部设备专管专用算机及其外接设备，都以专管专用形式落实到使用者个人负责(部门公用将由部门负责人负责),每台机器使用者仅一名，如因工作需要有借用发生需认。任何计算机责任人因岗位变动产生的交接认所有硬件配置与档案记录保持一致，由交接双方同时签字认可并上报集团XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订局域网管理规定第2页共4页价格原价赔偿，并视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。2.4情节轻重予以50—100元现金罚款或记过等处分，部门领导连带处罚100中毒、瘫痪，将视情节轻重予以50—100元现金罚款或记过等处分，部门领导连带处罚100元。实，由肇事计算机使用人负责赔偿一切检修、恢复等损失，并视情节轻重予以50—100元现金罚款或记过等处分，部门领导连带处罚100元。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订局域网管理规定第3页共4页4.2每周利用杀毒软件为全盘执行一次杀毒扫描，在存储、使用任何外来者，将视情节轻重予以100—200元现金罚款或记过等处分。史记录(双击IE进入网页，点击网页上方的工具选项，点击Internet选项，XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订局域网管理规定第4页共4页录中的删除选项),以保证网络运行速度。每个月进行一次磁盘清理和磁盘碎片整理(至少C盘),以保养磁盘寿命和释放磁盘空间，进而提高计算机运行速度。不得在C盘中存储任何与工作相关的数据文件，其他硬盘分区上5.3本规定自发布之日起施行。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订车辆管理规定第1页共2页2.车辆使用2.4公车私用：应经集团公司领导同意，并按里程数收取费用(1.8元/公可以按实际里程数给予报销车辆通行费、油费等(1.8元/公里)。2.7车辆下班后统一停放大院内(夜间公务用车的，23:00前结束的车辆应返回公司停放),未经许可，驾驶员不准私自开回家或逗留在外。违者予以3.车辆维保维修要及时报告),明确修理范围、更换部件清单、开出估价单、经批准后XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订车辆管理规定第2页共2页4.安全行车5.费用管理5.1车辆统一使用IC加油卡，按月将当月加油登记台帐汇总计算每公里油用车人出发地目的地起点里程数(km)终点里程数(km)小计里程数(km)申请用车时间用车事由申请人部门负责人行政部审批人车牌号XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订员工出差管理规定第1页共6页1.1为促进集团本部员工工作的有序开展，明确出差人员的任务及差旅费的2.1.1部门副总以下人员：3天(含)以内，由部门总经理批准，3天以上5天(含)以内由分管领导批准，5天以上一律由总裁批准。2.1.2部门副总以上人员(含副总):一律由总裁批准。3.办理出差手续3.3凡到下属公司出差的员工，由行政部发工作联系函，并提前至出差目的地公司综管部(办公室)。综管部接到联系函，负责做好出差员工的安4.1出差线路一般应选择最短而且最方便的线路，应尽量减少出差路途所XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订员工出差管理规定第2页共6页火车按快车(包括特快)票价计算，符合乘坐硬卧条件的，按硬卧中铺5.出差地区划分6.差旅费预借6.1公司员工出差，须先行确定地点、任务，天数、人数及费用预算并在续2个自然周内呈报核销。如2周后仍未报销，财务部可将预借差旅费在出7.差旅费报销XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订员工出差管理规定第3页共6页火车轮船飞机长途汽车市内交通部门副总经理级及硬卧二等舱经济舱据实报销经理、副经理硬卧二等舱无其他人员硬卧经济舱无7.5出差人员夜间(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火车超过6小时，或XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订员工出差管理规定第4页共6页住宿标准(天)伙食补贴标准(天)一般地区特殊地区一般地区特殊地区总裁400元以内600元以内省内30元省外50元60元集团经营班子350元以内500元以内部门总经理、副总经理、总工程师1人250元以内2人350元以内1人350元以内2人450元以内经理、副经理1人200元以内2人300元以内1人250元以内2人350元以内其他人员150元以内2人200元以内1人200元以内2人300元以内特殊地区指：北京、深圳、珠海、厦门、广的住宿费据实报销。如果有缴纳会务费的，凭会议无伙食补贴证XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订员工出差管理规定第5页共6页如果下属公司有食宿条件但无法提供住宿的(应事先报告),经核实后7.9.2.3公司高管人员短期(10天以内)到下属公司出差的，可按标准报销7.9.3出差时间超过30天(不含30天)的按长期出差处理。内，每天30元；学习期1个月以上、2个月之内，每天25元；学习期2个月XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订员工出差管理规定第6页共6页8.礼品、招待费8.1员工出差期间需向客人、客户提供礼金(用于庆贺、吊唁、探望等)或导批准方案办理。计划外临时工作需要，先报告9.1员工在出差期间应向部门主管领导汇报出差任务执行情况，保持与上出差申请单姓名部门职务申请日出差地点：出差事由：出差费用预计餐费住宿费交通费补贴金额批准人行政部部门负责人申请人XXX集团文件编号：Q/XXX-XZ-2023制度文件第1版(2023)第0次修订宴请接待管理规定第1页共2页1.集团公司有关客户、供应商、合作单位以及其他外部关系的交际应酬、宴请接待费用开支一律遵照本规定执行(提成包干制营销业务人员除外)。2.凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，公司一概不3.本规定所指接待费用包括典礼费与捐赠两项开支。4.接待原则4.2所有人员一律按本规定执行，不得擅自或任意挪用接待费用开支。4.3必须注意接待费支出项目与接待用途及目的的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营事务有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背4.4接待费用开支必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认4.5各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，4.7严格掌握接待次数，原则上，同样内容与对象的接待应尽量避免重4.8对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等。4.9宴请接待提倡勤俭节约，反对铺张浪费，原则上陪同人员不得多于5.费用申请及标准5.1宴请接待的目的按下列原则分类，并在《来宾接待计划单》上的5.1.1上级单位(需注明单位名称)。5.1.2业务往来单位(需注明单位名称)。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订宴请接待管理规定第1页共2页5.1.3外部关系单位(需注明单位名称);-。5.1.4重要的节日或庆典(需注明单位名称)。5.2宴请接待按对象分为以下三类：5.3以上三类接待对象，每类分为1、2、3、4四档，每档的参照宴请接单位：元/每人类型1档2档3档4档5.4如遇特殊情况，确需安排较高规格的宴请接待，经批准后可在上述5.5如需接待的人员特殊，需要进行全程接待与安排的，接待计划及费5.6接待当事人根据具体情况，判断是否需要接待，并填写公司规定的《来宾接待计划单》,向部门总经理正式提出申请，经部门总经理及分管5.7接待工作结束后接待费用按公司财务报销规定办结报销手续。6.附则来宾接待计划单来宾单位到达日期联系参观路线陪同人员就餐人数人均标准酒店名称 元/桌 桌□菜单 烟 费用□公司付款□客人自付口普通单人间：__元/间□豪华单人间；元/间口普通标准间：_元/间豪华标准间：元/间□总统套房：元/间其他：元/间 间/天 天礼品活动安排接待服务事项车辆安排□接□送辆□欢迎牌□签字簿签字笔□会议室□投影仪□水果□矿泉水资料准备公司简介和产品简介份□中文□英文份人员安排□迎宾□拍照□参观其他事项经办部门经办人负责人行政部审核意见核准XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订企业文化建设管理大纲第1页共2页1.企业文化是信奉并付诸于实践的价值观念；是企业生产经营过程中形业核心竞争力的重要组成部分。为把XXX“重德求贤、开拓进取”的精神2.本管理大纲适用于集团公司及下属公司的所有单位和部门、全体管理3.要在全体员工中大力宣传、弘扬和践行XXX集团“真诚创造价值”的精神，把集团的核心精神、核心理念编入《XXX员议室、生产(工程施工)现场统一规范XXX集团标识，培育大集团意识，5.重视新闻媒体或各种宣传载体的塑形作用。创办《XXX集团报》,加强6.以人为本，构建和谐社会，建设学习型团队。建立健全管理者、员工XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订企业文化建设管理大纲第2页共2页7.贯彻标准体系，强化安全质量。集团各公司要严格执行质量管理体系9.增强环保意识，创建绿色的生产、生活现场。集团内无论生产制造企底解决“跑、冒、滴、漏”,克服“脏、乱、差”,提倡清洁生产，大力10.开发和利用企业文化资源，建立和完善员工阅览室，公司产品陈列11.发扬主人翁精神，推行民主管理。致力于建设“阳光明亮的体制”。文化活动园地》,张贴有公司布告通知、规章制度、生产信息、检查、评XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订商标管理规定第1页共10页1.1商标管理的目标1.2.8确保商标专用权不容侵犯及其价值的不断增值。本规定适用于“KAIJIELIXXX”(含图形)主注册商标及附属注册商2.商标管理职能2.1集团公司成立“XXX品牌战略推进领导小组”,下设办公室，是商标管理的主管部门(以下简称“品牌办”),其职责是：XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订商标管理规定第2页共10页2.1.8指导、检查各部门和下属子(分)公司、关联企业正确使用商标；2.1.9指导、监督下属子(分)公司、关联企业的商标管理工作，指导2.2集团公司各部门、子(分)公司及关联企业职责：2.2.5集团公司各部门、子(分)公司及关联企业对本办法负有具体实施的责任，子(分)公司及关联企业可以设立商标管理员。2.3集团公司将各部门、子(分)公司及关联企业负责人对本办法第2.2的履行情况纳入工作考评。3.商标在行政运作中的管理名称提出--检索--申请--受理--初审公告--核准3.2.1提出名称各相关部门、子(分)公司及关联企业向品牌办书面XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订商标管理规定第3页共10页3.2.2检索品牌办按照商标检索要求，向国家商标局或委托商标代理3.2.3注册申请申请单位根据名称检索结果，明确向品牌办提请注册商标，由品牌办对申报文件(含商标图样)进行复核后报请总裁批示。获3.3品牌办应根据集团公司的经营战略需3.4为避免注册商标在相关类别被他人抢注，各商标在初始设计及注册3.6各子(分)公司及关联企业需自行注册商标的，经品牌办会核报请3.7商标的补正、异议、复审、争议、变更、续展3.7.1补正、修正对经审查不符合要求的商标注册申请，国家商标局将向集团公司发出《补正通知书》,品牌办在接到意见书后的两个工作日XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订商标管理规定第4页共10页个月的，应及时向商标局递交《商标异议书》;二是他人对我集团公司申3.7.3复审：品牌办在收到国家商标局驳回集团公司注册申请而发给的《驳回通知书》或者因异议而发给《异议裁定书标评审委员会递《驳回商标复审申请书》或《商标异议复审申请书》,其3.7.4争议：集团公司注册商标与他人注册商标因相同或近似并使用在3.7.5注册不当商标的处理：集团公司认为他人注册商标不当的，由品册不当商标申请书》;对他人认为集团公司商标注册不当向商标评审委员3.7.6再复审：集团公司应充分运用法律赋予的权利，对商标评审委员3.7.7变更：集团公司如因经营需要，变更注册人名义、地址或法律规定其它注册事项的，应在法律规定的时间内向国家商标局提出变更注册申3.7.8续展：对需要续展的商标，在有效期满前的六个月内，向国家商3.8商标的信息处理策法规，了解商标信息，提高商标管理水平。定期查阅《商标XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订商标管理规定第5页共10页商标代理机构建立合作关系(包括聘为品牌顾问单位),及时发现与集团3.9商标的转让与受让3.9.2因经营需要受让他人注册商标的，由求购单位向集团公司提出申4.商标在经营活动中的管理4.2商标的许可使用XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订商标管理规定第6页共10页4.2.2集团公司下属具有法人资格的各子公司、各关联企业需使用集团4.2.3集团公司可根据经营需要及商标使用单位的性质、审核确认商标4.2.4.2集团品牌办对拟使用集团注册商标的企业进行资格4.2.5合同文本应采用商标局规定的范本。其主要内容有：双方当事人的名称、地址、许可使用的商标名称、注册证号码；许可使用商4.2.6对拟被许可方的审查内容包括：注册情况、资金状况、资信情况、生产、质量保障能力，近一年的产品质量数据。在达到集团公司4.2.7公司质量监督部门、负责经办商标许可使用的业务部门应经常对许可使用商标的厂家的出厂产品进行抽样检测，并向地市级以上的XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订商标管理规定第7页共10页4.5.1.6该产品在市场的主要销售对象；4.5.2统计工作周期为1月1日至12月31日。每年1月份将统计结果报XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订商标管理规定第8页共10页5.商标标识的印制商标侵权案、纠纷案资料；广告；包装装潢(设计稿);商标标识物样本(实物版和电子版);相关费用单据；品牌在商业市场中的相关数据等。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订商标管理规定第9页共10页7.宣传广告与商标的评估管理广告、媒体广告、行业及专业学术期刊杂志、行(商)会会议赞助协办、8.商标的保护XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订商标管理规定第10页共10页8.3.2打假取得成效的，按个案对提供信息的人员(含企业外部人员)9.4本规定在执行中如有与国家商标法律法规相抵触的，以国家相关的XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订XXXVIS形象识别系统管理规定第1页共3页1.1为规范集团现有的视觉形象识别元素，为维护和确保集团视觉形象1.2集团视觉形象识别系统是由代表集团视觉形象的识别元素及其组合变化构成的系统，适用于集团各部、子(分)公司及关联企业。1.3集团视觉形象识别系统的管理包括：对集团视觉形象识别系统的界2.2基本要素规范是由标识、中英文标准字及标准色等三部分组成，它2.3应用部分包括企业办公应用、外部形象应用、企业形象宣传应用、子(分)公司及关联企业应用四部分，是视觉形象识别元素的标识载体，2.3.1办公用品系列包括：徽章、名片、信笺、信封、稿纸、文件袋、2.3.3旗帜系列包括：司旗、车旗、桌旗等。2.3.4导示系列包括：室内(外)导向牌、楼层导向牌、路牌、单位2.3.5服饰系列服饰部分仅对服饰需使用集团形象识XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订XXXVIS形象识别系统管理规定第2页共3页2.3.6交通系列交通部分仅对识别元素的内容、位置及工艺进行规范，3.1XXX品牌战略推进领导小组(以下简称“领导小组”)是XXX集团视3.2集团行政部为集团视觉形象识别系统推广、实施工作的执行机构，编制《XXX集团视觉形象识别系统(VisualIdentitySystem)手册》(以下简称《VI手册》)。3.3集团行政部对集团各部、子(分)公司及关联企业的使用情况进行3.4集团各部、子(分)公司及关联企业的负责人为本部门(单位)视觉形象识别系统推广实施工作的主要负责人，负责本部门(单位)内集团4.2集团指导、监督各有关单位按照《VI手册》规定，规范制作使用涉4.3《VI手册》中规范了应用部分各项目的规格、尺寸等基本要素，并4.3.1第一类：明确规定了规格、尺寸的项目，制作时必须严格遵守，XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订XXXVIS形象识别系统管理规定第3页共3页4.3.2第二类：以提供参考规格及尺寸比例为主的项目，应按规定结合4.3.3第三类：需结合具体环境细化设计的项目，以提供示意图为主，4.4集团各部、子(分)公司及关联企业在制作《VI手册》包含内容之4.5集团各部、子(分)公司及关联企业以集团名义举办大型会议、活第十六条集团各部、子(分)公司及关联企业在具体应用中，应同时遵4.7集团对用于商业目的XXX集团品牌用品实施专营。任何单位和个人XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订网站与文化信息采编管理规定第1页共5页1.1为充分建设、开发并推广集团及下属公司网站与集团文化园地，提2.1集团公司网站(含主网站.kaijieli及有关附属网站)的管理责任部2.2集团下属公司网站的直接管理责任人为公司负责人，具体管理工作2.3集团公司网站由集团公司行政部网管负责硬件、服务器、网络数据2.4其他独立网站由各自管理责任单位负责网站的硬件、服务器、网络2.5.1集团与下属公司网站的直接管理责任人应重视网站的建设，督促下属部门作好日常维护与更新工作。XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订网站与文化信息采编管理规定第2页共5页2.5.2集团与下属公司网站的维护人，需及时检查网站系统的稳定性与2.5.3集团与下属公司网站的所有新闻性动态信息发布周期原则不超过2.5.4集团与下属公司网站的信息经办人需严格按审定信息发布，保证2.5.5集团与下属公司网站后台管理人，需作好其后台管理权限的保密3.文化园地管理3.2集团公司本部文化园地由行政部负责每期刊出时间、刊出主题与版3.3集团各部门应根据行政部的规划主题要求，积极参与文化园地的投4.信息采编4.1企业的信息涉及到企业的大小新闻动态与企业管理思想，它直接向4.2为保证网站信息与文化园地内容的有效性、价值性、形象性，设立4.2.1编审组主要职责：集团公司网站网页和板块设计及改版方案的编4.2.2集团各部门与下属公司负责人，应对所属网站与文化园地建设和信息更新工作有所重视，并纳入各部门与各子公司的XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订网站与文化信息采编管理规定4.2.4全体XXX职员都有提供相关信息的责任和义务，特别涉及网站固4.2.5除了各部门员工的自觉提报外，主管信息部门、人员要有信息收4.3.1信息内容原则上以现有网站设置板块归类，表现形式为文字、表4.3.2所有新闻信息范围要涵盖集团及下属公司网站的版块需求与文化4.3.3针对企业文化，可记录企业节假日等不定期联谊康乐等活动、企4.3.4针对新闻中心，可随时追踪集团及下属公司的最新大事动态，采4.3.6针对商务信息，应及时将企业商业活动、合作信息、招标信息以4.3.7有关集团或下属公司的人力招聘、项目合作等信息，分管部门可4.3.8每期的文化园地，在行政部作出主题规划后，集团相关部门应在当XXX集团制度文件文件编号：Q/XXX-XZ-2023第1版(2023)第0次修订网站与文化信息采编管理规定第4页共5页4.4.1信息由信息人提报(电子档)至所在部门或公司责任记者(通讯员)审核后，报编审组审核，进行文字与图片的修改处理，并确定发布版4.4.2信息的发布形式：信息人依据信息内容特性，采取文字、表格、4.5.1所有新闻信息资料最终由信息录入员将电子档传至集团公司行政4.5.2所有信息录入按审定稿执行，将审批表与信息完整电子档(含文4.5.3各类信息均用无纸化操作，特殊情况亦可将文稿给集团公司行5.信息采编奖励办法5.1为鼓励全员积极参与网站开发与建设，特对采编稿件进行奖励，原5.1.1稿费标准：集团内部新闻稿：30元/篇(≤500字),40元/篇(>500字);附属新闻图片：2元/张(1个主题内容最多不超过3张);专业论述、管理心得、工作建议：30元/300字以内；诗歌、散文、其他文字作品：50元/篇(不限字数)。5.1.2稿费发放：由编审组提报，主编审核，总裁审批后，由行政部统5.2