造纸业合同专用章管理指南

造纸业合同专用章管理指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为造纸业企业，需对合同专用章进行管理，以确保合同专用章的使用合法、合规，经甲乙双方友好协商，特制定本管理指南。一、合同专用章的定义合同专用章是指甲方在签订合同时使用的，具有法律效力的公司印章。合同专用章用以证明合同内容的真实性、合法性和有效性。二、合同专用章的制作和管理1.甲方应按照我国法律法规的规定，向有关部门申请制作合同专用章。2.合同专用章的制作材料应符合国家相关标准，确保印章的清晰、耐用。3.甲方应指定专人负责合同专用章的管理，确保印章的安全、保密。4.合同专用章的使用范围限于甲方签订的合同及相关法律文件。5.甲方不得将合同专用章随意借出或允许他人使用，如确需使用，应经甲方负责人批准，并采取相应的安全措施。6.甲方应定期对合同专用章进行检查、保养，确保印章的完好无损。三、合同专用章的使用1.甲方在签订合同时，应严格按照规定使用合同专用章，确保印章的清晰、完整。2.甲方应在合同专用章的使用过程中，遵守国家法律法规，确保合同专用章的使用合法、合规。3.甲方不得在非合同文件上使用合同专用章，不得私自制作、复制合同专用章。4.甲方在合同专用章使用过程中，如发现印章损坏、丢失等情况，应及时向负责人报告，并采取相应措施。四、合同专用章的停止使用和销毁1.有下列情形之一的，甲方应停止使用合同专用章：（1）合同专用章损坏或磨损严重，无法正常使用；（2）合同专用章丢失，尚未找到或无法找回；（3）甲方依法办理合同专用章注销手续；（4）其他应当停止使用的情形。2.甲方应将停止使用的合同专用章上缴至负责人，并登记备案。3.甲方在停止使用合同专用章后，应及时办理新章制作手续。4.甲方应在合同专用章销毁前，对印章进行清理、登记，并报经负责人批准。5.甲方应将销毁的合同专用章残骸予以妥善处理，确保不影响安全和环境保护。五、违约责任1.甲乙双方违反本管理指南的规定，导致合同专用章使用不当或泄露，应承担相应的法律责任。2.甲方未按本管理指南规定使用合同专用章，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。3.乙方未按本管理指南规定使用合同专用章，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。六、争议解决本管理指南在履行过程中，如发生纠纷，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则1.本管理指南一式两份，甲乙双方各执一份。2.本管理指南自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.本管理指南未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.合同专用章制作申请表2.合同专用章使用记录表3.合同专用章停止使用和销毁申请表4.合同专用章残骸处理证明5.合同专用章管理制度6.合同专用章备案登记表7.合同专用章损坏或磨损评估报告二、违约行为及认定：1.未按管理指南规定制作、使用、停止使用和销毁合同专用章。2.未妥善保管合同专用章，导致合同专用章丢失、损坏或泄露。3.未将停止使用的合同专用章上缴至负责人，未及时办理新章制作手续。4.未按管理指南规定处理合同专用章残骸。三、法律名词及解释：1.合同专用章：指甲方在签订合同时使用的，具有法律效力的公司印章。2.违约行为：指甲乙双方在履行合同过程中，违反合同条款及管理指南的行为。3.赔偿责任：指违约方因违约行为给守约方造成损失时，应承担的经济赔偿责任。4.法律效力：指合同专用章在法律上具有证明合同内容真实性、合法性和有效性的作用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同专用章损坏或磨损：及时向负责人报告，停止使用损坏或磨损的合同专用章，并办理新章制作手续。2.合同专用章丢失：立即向负责人报告，启动应急预案，采取查找措施，如无法找回，及时办理新章制作手续。3.印章使用不清晰：定期对合同专用章进行检查、保养，确保印章清晰、完好。4.印章管理不善：加强印章管理人员培训，提高印章管理水平，确保印章安全、保密。5.法律法规变化：密切关注法律法规变化，及时调整合同专用章管理制度，确保合规。五、所有应用场景：1.甲方与乙方签订各类合同。2.甲