电力设施招投标小组职责梳理

电力设施招投标小组职责梳理合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为电力设施项目的建设方，需对电力设施进行招标，为确保招标过程的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就乙方担任电力设施招投标小组的职责达成如下协议：一、乙方职责1.1乙方应根据甲方提供的电力设施项目相关资料，制定详细的招投标方案，包括招标范围、招标方式、招标程序、投标条件等。1.2乙方负责组织编制招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等，并负责对招标文件的解释。1.3乙方负责组织招标文件的发放和收集，对投标单位的资格进行审查，确保投标单位的合法性和资质符合要求。1.4乙方应监督招标过程的公平、公正、公开，对投标单位的投标报价、技术方案、施工组织设计等进行评审，提出评审意见。1.5乙方负责与中标单位进行合同谈判，明确合同条款，签订合同，确保项目顺利实施。1.6乙方应协助甲方对中标单位进行履约管理，包括但不限于进度、质量、安全、投资控制等方面的协调和监督。1.7乙方应及时向甲方报告招标过程中的重大事项，对招标过程中出现的问题提出解决方案。1.8乙方应承担甲方委托的其他与招投标相关的工作。二、甲方职责2.1甲方应向乙方提供完整的电力设施项目资料，包括但不限于项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸等。2.2甲方应对乙方提供的招标方案、招标文件等进行审核，并提出修改意见。2.3甲方应对投标单位的资格进行审查，确保投标单位的合法性和资质符合要求。2.4甲方应协助乙方组织招标文件的发放和收集，提供必要的场地和人员支持。2.5甲方应对招标过程进行监督，确保招标过程的公平、公正、公开。2.6甲方应根据乙方的评审意见，确定中标单位。2.7甲方应与中标单位签订合同，并履行合同约定的权利和义务。2.8甲方应对乙方的工作进行评价，并提出改进意见。三、保密条款3.1乙方应对在招投标过程中获取的甲方资料保密，不得泄露给第三方。3.2乙方应遵守相关法律法规，不得利用招标过程谋取不正当利益。四、合同期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______个月。4.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约______个月。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.电力设施项目资料2.招投标方案3.招标文件4.投标单位的资格证明文件5.评审意见6.合同文件7.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方泄露甲方资料：未经甲方同意，乙方将甲方提供的资料泄露给第三方。2.乙方利用招标过程谋取不正当利益：乙方在招投标过程中，采取不正当手段谋取个人或他人利益。3.甲方未按约定提供资料：甲方未按照合同约定的时间、质量、完整性提供项目资料。4.甲方未按评审意见确定中标单位：甲方未按照乙方的评审意见确定中标单位。5.双方未按合同约定履行义务：双方在合同有效期内，未按照合同约定的方式、时间、质量履行各自的权利和义务。三、法律名词及解释：1.招投标：招标人发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，根据投标人的投标文件确定中标人的过程。2.投标：投标人根据招标文件的要求，编制投标文件，参加招标活动。3.中标：投标人的投标被招标人确定为中标人，获得合同签订权。4.履约管理：合同双方在合同履行过程中，对对方的履行情况进行监督、协调和管理工作。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件内容不完整或存在疑问。解决办法：及时与甲方沟通，补充完善招标文件。2.问题：投标单位资格不符合要求。解决办法：重新审查投标单位资格，不符合要求的取消投标资格。3.问题：招标过程出现纠纷。解决办法：暂停招标过程，双方协商解决纠纷。4.问题：中标单位未能按合同约定履行义务。解决办法：依据合同约定，采取相应的违约责