慈善机构办公室管理办法

慈善机构办公室管理办法合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家依法成立的慈善机构，致力于公益事业的发展，为更好地实现其宗旨，现委托乙方负责甲方的办公室管理工作。为确保双方权益，经充分协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应确保甲方办公室的正常运行，为甲方提供优质的办公室管理服务。1.2乙方负责甲方办公室的租赁、装修、维修、家具采购等工作，并根据甲方的需求提供相应的支持和服务。1.3乙方应制定甲方办公室的管理制度，并负责落实、监督和检查。1.4乙方负责甲方办公室的安保、消防、卫生等事项，确保甲方办公室的安全与整洁。1.5乙方应及时处理甲方办公室的各类突发事件，并报告甲方。二、甲方的义务2.1甲方应按照约定的时间和方式支付乙方的服务费用。2.2甲方应遵守乙方制定的办公室管理制度，配合乙方进行办公室管理。2.3甲方应定期对乙方提供的服务进行评价，并提出改进意见。2.4甲方应在合同约定的范围内使用办公室，不得擅自转租、转借或改变用途。三、合同期限3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.2合同期满前，双方如需续约，应提前____个月书面协商一致。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的办公室管理服务费用为人民币____元/月（大写：____________________元整）。4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。4.3乙方应在收到服务费用后，向甲方提供正规发票。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方在一定期限内改正，并有权解除本合同。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方慈善机构注册证书复印件2.乙方营业执照复印件3.乙方税务登记证复印件4.乙方组织机构代码证复印件5.甲方办公室管理制度6.乙方服务费用明细表7.乙方服务进度报告8.甲方支付凭证复印件9.乙方开具的正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供办公室管理服务，视为违约。3.甲方未遵守乙方制定的办公室管理制度，视为违约。4.甲方擅自转租、转借或改变办公室用途，视为违约。5.双方在履行合同过程中发生的其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.慈善机构：指依法成立，致力于公益事业，为社会公众提供帮助的非营利性社会组织。2.办公室管理服务：包括办公室租赁、装修、维修、家具采购、安保、消防、卫生等工作。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.补充协议：指为本合同未尽事宜，双方另行签订的具有同等法律效力的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用：乙方应与甲方沟通，提醒甲方按时支付，必要时可暂停提供服务。2.乙方未按约定提供服务：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方改正，严重者可解除合同。3.甲方违反办公室管理制度：乙方应提醒甲方遵守，必要时可采取措施制止，如限制甲方使用办公室等。4.甲方擅自转租、转借或改变用途：乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。5.遇到突发事件：乙方应及时处理，并向甲方报告。五、所有应用场景：1.甲方为慈善机构，需要办公场所进行日常运营。2.乙方为专业办公管理公司，具备提供办公室管理服务的能