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文档简介
委托会议服务合同范例第一篇范文:合同编号:__________
甲方(委托方):____________________
乙方(受托方):____________________
鉴于甲方因举办各类会议的需要,乙方具备提供会议服务的专业能力,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供会议服务事宜,达成如下协议:
一、会议服务内容
1.1乙方应根据甲方要求,提供以下会议服务:
(1)会议场地租赁、布置及音响、投影等设备配置;
(2)会议资料印刷、分发及会场布置;
(3)会议现场接待、引导及秩序维护;
(4)会议餐饮、住宿安排;
(5)会议摄影、摄像及后期剪辑;
(6)其他甲方要求的会议服务。
二、服务期限
2.1本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用及支付方式
3.1乙方服务费用总额为人民币______元整(大写:______元整)。
3.2甲方应于合同签订之日起______个工作日内,向乙方支付人民币______元整(大写:______元整)作为预付款。
3.3甲方应于会议结束后______个工作日内,向乙方支付剩余服务费用人民币______元整(大写:______元整)。
3.4支付方式:甲方应按照乙方开具的发票进行支付。
四、双方责任
4.1甲方责任:
(1)按照约定时间、地点及要求提供会议所需资料;
(2)负责会议现场的安全及秩序维护;
(3)按约定时间支付乙方服务费用;
(4)配合乙方完成会议服务工作。
4.2乙方责任:
(1)按照甲方要求,提供优质、高效的会议服务;
(2)确保会议现场的安全及秩序;
(3)按照约定时间完成会议服务工作;
(4)提供相关会议资料及设备。
五、违约责任
5.1如甲方未按时支付乙方服务费用,应向乙方支付______%的违约金。
5.2如乙方未按时完成会议服务工作,应向甲方支付______%的违约金。
5.3如任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
7.2本合同未尽事宜,经双方协商一致,可另行签订补充协议。
附件:
1.会议服务项目清单;
2.会议场地租赁合同;
3.会议餐饮、住宿安排明细;
4.会议资料清单。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(委托方):____________________
乙方(受托方):____________________
丙方(第三方):____________________
鉴于甲方因举办各类会议的需要,乙方具备提供会议服务的专业能力,丙方作为会议场地及设施供应商,三方经友好协商,就甲方委托乙方提供会议服务,丙方提供场地及设施事宜,达成如下协议:
一、会议服务内容
1.1乙方应根据甲方要求,提供以下会议服务:
(1)会议场地租赁、布置及音响、投影等设备配置;
(2)会议资料印刷、分发及会场布置;
(3)会议现场接待、引导及秩序维护;
(4)会议餐饮、住宿安排;
(5)会议摄影、摄像及后期剪辑;
(6)其他甲方要求的会议服务。
二、场地及设施供应
2.1丙方应按照甲方要求,提供以下场地及设施:
(1)符合会议需求的场地;
(2)必要的会议设施,包括音响、投影、桌椅等;
(3)保证场地及设施的安全性、舒适性及功能性。
三、服务期限
3.1本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
四、服务费用及支付方式
4.1乙方服务费用总额为人民币______元整(大写:______元整)。
4.2丙方场地及设施费用总额为人民币______元整(大写:______元整)。
4.3甲方应于合同签订之日起______个工作日内,向乙方支付人民币______元整(大写:______元整)作为预付款。
4.4甲方应于会议结束后______个工作日内,向乙方支付剩余服务费用人民币______元整(大写:______元整)。
4.5甲方应于合同签订之日起______个工作日内,向丙方支付场地及设施费用人民币______元整(大写:______元整)。
五、甲方的权益与权利
5.1甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务,确保会议顺利进行。
5.2甲方有权要求丙方提供符合要求的场地及设施,确保会议效果。
5.3甲方有权对乙方和丙方的工作进行监督,如发现不符合要求,有权要求整改。
5.4甲方有权在会议前进行场地及设施的预检,确保其符合会议需求。
5.5甲方有权要求乙方提供会议服务过程中的详细记录和报告。
六、乙方的责任与义务
6.1乙方应按照甲方要求,提供优质、高效的会议服务。
6.2乙方应确保会议现场的安全及秩序。
6.3乙方应按照约定时间完成会议服务工作。
七、丙方的责任与义务
7.1丙方应按照甲方要求,提供符合要求的场地及设施。
7.2丙方应保证场地及设施的安全性、舒适性及功能性。
7.3丙方应配合甲方和乙方完成会议服务工作。
八、违约责任
8.1如乙方未按时完成会议服务工作,应向甲方支付______%的违约金。
8.2如丙方未按时提供场地及设施,应向甲方支付______%的违约金。
8.3如任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
九、争议解决
9.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
9.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、其他
10.1本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
10.2本合同未尽事宜,经三方协商一致,可另行签订补充协议。
附件:
1.会议服务项目清单;
2.会议场地租赁合同;
3.会议餐饮、住宿安排明细;
4.会议资料清单。
第三方介入的意义和目的:
1.丙方的介入,为甲方提供了更加全面和专业的会议服务,保障了会议的顺利进行。
2.丙方作为专业的场地及设施供应商,为甲方提供了优质、舒适的会议环境,提升了会议效果。
甲方为主导的目的和意义:
1.甲方作为委托方,对会议的顺利进行负有主要责任,通过主导合同,保障了自己的权益。
2.甲方通过增加权利条款和利益条款,确保了会议的顺利进行,提高了会议质量。
3.甲方通过严格的违约及限制条款,保障了自身的利益,降低了风险。
第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(委托方):____________________
乙方(受托方):____________________
丙方(第三方):____________________
鉴于甲方需举办大型产品发布会,乙方具备专业的活动策划与执行能力,丙方作为场地租赁及设备供应商,三方经友好协商,就甲方委托乙方策划与执行发布会,丙方提供场地及设备事宜,达成如下协议:
一、发布会策划与执行
1.1乙方应根据甲方要求,提供以下发布会策划与执行服务:
(1)发布会主题创意及策划;
(2)发布会场地租赁及布置;
(3)发布会活动流程设计与执行;
(4)发布会宣传推广及媒体协调;
(5)发布会现场接待、引导及秩序维护;
(6)发布会摄影、摄像及后期剪辑;
(7)其他甲方要求的发布会相关服务。
二、场地及设备供应
2.1丙方应按照乙方要求,提供以下场地及设备:
(1)符合发布会需求的场地;
(2)必要的发布会设施,包括音响、投影、舞台等;
(3)保证场地及设施的安全性、舒适性及功能性。
三、服务期限
3.1本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
四、服务费用及支付方式
4.1乙方服务费用总额为人民币______元整(大写:______元整)。
4.2丙方场地及设备费用总额为人民币______元整(大写:______元整)。
4.3甲方应于合同签订之日起______个工作日内,向乙方支付人民币______元整(大写:______元整)作为预付款。
4.4甲方应于发布会结束后______个工作日内,向乙方支付剩余服务费用人民币______元整(大写:______元整)。
4.5甲方应于合同签订之日起______个工作日内,向丙方支付场地及设备费用人民币______元整(大写:______元整)。
五、乙方的权益与权利
5.1乙方有权要求甲方提供必要的宣传资料和产品信息,以确保发布会策划的准确性和有效性。
5.2乙方有权要求丙方按照约定提供符合要求的场地及设施,并保证其质量与安全性。
5.3乙方有权对发布会现场进行监督,确保发布会按照既定流程顺利进行。
5.4乙方有权要求甲方在发布会前进行必要的彩排,以检验准备工作的完善程度。
5.5乙方有权要求甲方提供发布会结束后的事后报告,以便评估活动效果。
六、甲方的责任与义务
6.1甲方应按照乙方要求,提供产品信息、宣传资料及参会人员名单。
6.2甲方应确保参会人员的出席,并对参会人员的安全负责。
6.3甲方应按照约定时间支付乙方和丙方的服务费用。
七、丙方的责任与义务
7.1丙方应按照乙方要求,提供符合要求的场地及设施,并保证其质量与安全性。
7.2丙方应配合乙方完成发布会现场的布置和设施安装。
7.3丙方应保证场地及设施在发布会期间的功能性及可用性。
八、违约责任
8.1如甲方未按时支付服务费用,应向乙方支付______%的违约金。
8.2如丙方未按时提供场地及设施,应向乙方支付______%的违约金。
8.3如任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
九、争议解决
9.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
9.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、其他
10.1本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
10.2本合同未尽事宜,经三方协商一致,可另行签订补充协议。
乙方为主导的目的和意义:
1.乙方作为受托方,对发布会策划与执行的整个过程负有主导责任,通过主导合同,保障了自己的权益和利益。
2.乙方通过增
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