印章管理使用

印章管理使用演讲人：03-21CONTENTS印章种类与功能印章刻制与备案印章保管与使用印章使用范围与权限印章更换与废止监督检查与责任追究印章种类与功能01

公章法律效力公章具有最高的法律效力，代表单位或组织的法定身份和权力，是单位或组织对外行文、签订协议、证明身份等重要事务的凭证。使用范围公章通常用于单位或组织的重要文件、合同、协议、证书等，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照上必须加盖公章。管理要求公章的管理和使用必须严格遵守相关法律法规和单位内部管理制度，确保公章的安全、合法、有效使用。财务章主要用于单位或组织的财务活动，如办理银行结算业务、开具发票、收据等，是单位或组织财务管理的重要工具。功能作用财务章的使用必须严格遵守财务管理制度和相关法规，确保财务活动的合法性和规范性。同时，财务章也要妥善保管，防止丢失或被盗用。使用要求财务章和公章在法律效力上有所不同，财务章主要用于财务活动，而公章则具有更广泛的法律效力。此外，两者的形状、尺寸、字体等也可能有所不同。与公章的区别财务章专用性01合同章是专门用于签订合同的印章，具有法律效力，代表单位或组织在合同上的承诺和认可。使用规范02合同章的使用必须遵守相关法律法规和单位内部管理制度，确保合同的合法性和有效性。同时，合同章也要妥善保管，防止丢失或被盗用。与公章、财务章的区别03合同章与公章、财务章在功能和使用上有所不同。合同章主要用于签订合同，而公章和财务章则分别用于对外行文和财务活动。此外，三者的形状、尺寸、字体等也可能有所不同。合同章身份象征法定代表人章是单位或组织法定代表人的个人印章，具有法律效力，代表法定代表人在相关文件上的签名和认可。使用场景法定代表人章通常用于需要法定代表人签字或认可的文件、合同、协议等。在办理银行业务、税务登记、工商变更等事务时，也需要加盖法定代表人章。管理要求法定代表人章的管理和使用必须严格遵守相关法律法规和单位内部管理制度，确保印章的安全、合法、有效使用。同时，也要防止法定代表人章被滥用或盗用。法定代表人章种类多样除了上述常见的印章外，还有一些其他专用章，如发票专用章、收据专用章、人事专用章、质量专用章等。这些专用章根据单位或组织的实际需要而设置，具有特定的功能和使用范围。使用规范其他专用章的使用也必须遵守相关法律法规和单位内部管理制度，确保其合法性和规范性。同时，这些专用章也要妥善保管，防止丢失或被盗用。管理要求对于其他专用章的管理和使用，单位或组织应建立相应的管理制度和流程，明确印章的保管责任和使用权限，确保印章的安全和有效使用。其他专用章印章刻制与备案02用印单位需向印章管理部门提交刻章申请，说明刻章理由、用途、数量等信息。印章管理部门对申请材料进行审核，核实申请信息的真实性和合法性。经审核无误后，印章管理部门对刻章申请进行审批，并出具刻章批准文件。用印单位持刻章批准文件到指定刻章单位办理刻章手续。提交刻章申请审核申请材料审批刻章申请办理刻章手续刻制申请流程用印单位在刻制印章后，需向印章管理部门提交备案申请。备案申请需附带相关材料，如印章样式、规格、数量、刻制单位资质证明等。印章管理部门对备案材料进行审核，核实印章信息的真实性和合法性。经审核无误后，印章管理部门为用印单位办理备案手续，并发放备案证明。备案申请提交备案材料审核备案材料办理备案手续备案手续及材料刻制单位需具备专业的技术实力，能够按照要求刻制出高质量的印章。01020304刻制单位需具备相关资质证明，如营业执照、特种行业许可证等。刻制单位需具备良好的信誉，能够按时交付、保证质量并提供优质的售后服务。刻制单位的收费需合理透明，不得存在乱收费现象。资质齐全信誉良好技术实力价格合理刻制单位选择标准020401印章样式需符合相关规定，一般包括单位名称、印章类型、编号等信息。印章规格尺寸需按照相关规定执行，不同类型的印章规格尺寸可能有所不同。印章材质需选用优质材料，颜色需符合相关规定要求。03印章中的字体字号需符合规定要求，保证清晰易读。印章样式字体字号材质颜色规格尺寸印章样式与规格要求印章保管与使用03指定专人负责印章的保管工作，确保其安全可靠。对印章丢失、滥用等违规行为，追究保管责任人的相应责任。保管责任人制度建立责任追究机制明确印章保管责任人选择安全、可靠的地点存放印章，确保不被盗用或损坏。设立专用存放地点如保险柜、铁柜等，确保印章在存放期间的安全。配备专用设施专用存放地点及设施要求使用印章前需经过相关负责人审批，确保使用的合法性和规范性。严格使用审批流程对印章的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用人、使用事由等。建立使用记录制度使用审批流程与记录要求及时发现异常情况如印章丢失、被盗用等，应立即报告并采取相应措施。建立应急处理机制对异常情况进行及时处理，确保不影响正常工作和业务开展。同时，对责任人进行相应处理，避免类似情况再次发生。异常情况处理机制印章使用范围与权限04包括各类行政公文、党委公文、人大公文、政协公文等，需使用单位公章或领导名章进行用印。如工作证、学生证、毕业证等身份证明文件，需使用单位公章或专用证件章进行用印。包括经济合同、劳动合同、合作协议等具有法律效力的文件，需使用单位合同专用章进行用印。公文证件合同公文、证件、合同等文件用印规定如发票、收据等财务凭证，需使用财务专用章或发票专用章进行用印。包括财务报表、税务报表等财务相关文件，需使用财务专用章进行用印。如审计报告、验资报告等，也需使用相应的财务专用章进行用印。票据报表其他财务文件财务票据、报表等财务文件用印规定单位对外授权办理业务时，需使用单位公章或法定代表人名章进行用印。单位对外介绍人员或业务时，需使用单位介绍信专用章进行用印。如收入证明、在职证明等，需使用单位公章或相关部门章进行用印。授权委托书介绍信其他证明文件其他业务活动用印规定空白纸张、空白介绍信、空白证件等不得用印。未经领导审批或授权的文件不得用印。超出印章使用范围的文件不得用印。伪造、变造的印章不得使用，一旦发现应立即向公安机关报案。禁止性使用情形印章更换与废止05印章磨损严重，影响正常使用时，需要更换。印章内容发生变更，如公司名称、法人代表等，需要更换。更换程序需经过申请、审批、制作新印章、交接等步骤，确保流程规范。更换条件及程序要求印章因损坏、丢失等原因无法继续使用时，需要废止。废止程序需经过申请、审批、公告等步骤，确保废止合法有效。废止后的印章需进行销毁或封存，防止被滥用。废止原因及程序要求010203废止后的印章应交由指定部门统一处理，确保安全可控。对于已经使用废止印章的文件、合同等，需进行追溯和处理，避免产生法律纠纷。加强废止印章的监管力度，防止流失和被盗用。废止后处理措施建立历史印章档案管理制度，对废止印章进行归档管理。档案内容包括印章样式、使用部门、使用时间等信息，方便查询和追溯。加强历史印章档案的安全保密工作，防止信息泄露和被篡改。历史印章档案管理监督检查与责任追究06对印章的保管、使用情况进行定期巡查，确保印章安全、合规使用。定期检查不定期检查专项检查针对重要印章或高风险环节，进行不定期的抽查、突查，以防范潜在风险。针对特定事件、项目或部门，进行专项的印章使用检查。030201监督检查方式及频率安排对发现的问题进行记录，并立即通知相关责任人进行整改。要求责任人制定详细的整改计划，明确整改措施、时限和责任人。对整改情况进行跟踪监督，确保问题得到彻底解决。发现问题整改要求对造成严重后果的违规行为，应依法追究相关责任人的法律责任。对多次违规、拒不整改的责任人，应采取更加严厉的处罚措施，以起到警示作用。对违规使