2024年度采购订单管理与履行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度采购订单管理与履行合同本合同目录一览1.采购订单管理1.1订单提交1.2订单审核1.3订单确认1.4订单修改2.采购订单履行2.1货物供应2.2货物质量保证2.3货物数量准确性2.4交货期限履行3.价格和支付条款3.1采购价格3.2支付方式3.3支付时间3.4发票开具4.货物质量控制4.1质量标准4.2质量检验4.3质量问题处理5.运输和交付5.1运输方式5.2运输保险5.3货物接收5.4送货上门服务6.风险与责任6.1货物损失风险6.2货物损坏风险6.3不可抗力7.违约责任7.1供应商违约7.2采购商违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律适用9.合同的有效期9.1起始日期9.2终止日期10.合同的修改和终止10.1合同修改10.2合同终止11.保密条款11.1保密义务11.2保密期限11.3例外情况12.通知和送达12.1通知方式12.2送达地址12.3通知有效期限13.法律和合规13.1合同遵守的法律13.2合同的合规性14.双方签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条采购订单管理1.1订单提交供应商应按采购商的要求，通过指定的电子采购平台或者其他方式，提交订购商品的信息。包括商品名称、型号、数量、单价、总价、交货日期等。1.2订单审核采购商在收到订单后，应于2个工作日内完成对订单的审核。审核内容包括但不限于订单的完整性、准确性、合法性等。1.3订单确认审核通过后，采购商应向供应商发出订单确认通知。确认通知包括但不限于订单号、订单金额、交货日期等信息。1.4订单修改在订单履行过程中，如采购商需要对订单进行修改，应向供应商发出书面修改通知。供应商应在收到通知后2个工作日内回复是否同意修改。第二条采购订单履行2.1货物供应供应商应按照订单确认通知的约定，向采购商供应约定的商品。2.2货物质量保证供应商应对供应的商品质量进行保证，确保商品符合国家相关法律法规和行业标准。2.3货物数量准确性供应商应确保供应的商品数量与订单确认通知约定的数量一致。2.4交货期限履行供应商应按照订单确认通知约定的交货日期，向采购商交付商品。第三条价格和支付条款3.1采购价格采购商应按照订单确认通知的价格，向供应商支付商品价款。3.2支付方式采购商应通过银行转账的方式向供应商支付商品价款。3.3支付时间采购商应在供应商按约定履行交货义务后2个工作日内，向供应商支付商品价款。3.4发票开具供应商应按照采购商的要求，开具正规发票。第四条货物质量控制4.1质量标准商品的质量标准应符合国家相关法律法规和行业标准。4.2质量检验采购商有权对供应商供应的商品进行质量检验。如发现质量问题，采购商有权要求供应商退货或者换货。4.3质量问题处理如供应商供应的商品出现质量问题，供应商应负责解决质量问题，包括但不限于退货、换货、维修等。第五条运输和交付5.1运输方式供应商应选择合适的运输方式，将商品安全、及时地送达采购商指定的收货地点。5.2运输保险供应商应按照采购商的要求，为商品购买运输保险。5.3货物接收采购商应在收到商品后，及时对商品进行验收。如发现商品数量或者质量问题，采购商有权拒绝接收。5.4送货上门服务供应商应提供送货上门服务，确保商品安全、及时地送达采购商指定的收货地点。第六条风险与责任6.1货物损失风险商品在运输过程中发生的损失，由供应商承担。6.2货物损坏风险商品在运输过程中发生的损坏，由供应商承担。6.3不可抗力由于不可抗力导致供应商不能履行合同的，供应商应及时通知采购商，并采取合理的措施减少损失。第八条违约责任8.1供应商违约供应商未能按照订单确认通知的约定履行交货义务的，应当按照采购商的实际损失向采购商支付违约金。8.2采购商违约采购商未能按照本合同的约定支付商品价款的，应当按照供应商的实际损失向供应商支付违约金。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向采购商所在地的人民调解委员会申请调解。9.3仲裁解决如调解不成，任何一方均可向采购商所在地的人民法院提起诉讼。9.4法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的有效期10.1起始日期本合同自双方签署之日起生效。10.2终止日期本合同的有效期为一年，自起始日期起计算。除非一方提前终止本合同，否则本合同将在终止日期自动失效。第十一条合同的修改和终止11.1合同修改任何修改本合同的协议，都必须以书面形式作出，并由双方签署。11.2合同终止除非双方另有约定，本合同在终止日期自动失效。第十二条保密条款12.1保密义务双方应对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密和机密信息予以保密。12.2保密期限保密义务在本合同终止后继续有效，直至双方书面同意保密义务的解除。12.3例外情况（1）依法应当向政府部门披露的信息；（2）依法向司法机关提供的信息；（3）双方另有约定的其他情况。第十三条通知和送达13.1通知方式双方可以通过书面、电子邮件、传真等方式相互发送通知。13.2送达地址双方应当书面确认彼此的联系地址作为通知的送达地址。13.3通知有效期限通知送达后，对方应当在3个工作日内回复确认收到。如对方在规定期限内未回复，发送方有权重新发送通知。第十四条双方签署14.1签署日期本合同自双方签署之日起生效。14.2签署地点本合同在中华人民共和国_______省/市/自治区的_______市/县签署。14.3签署人供应商（甲方）：采购商（乙方）：第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同中所称的第三方，是指除甲乙双方以外，与本合同无关的个体或实体。1.2第三方介入是指在本合同的履行过程中，第三方以某种方式参与或影响本合同的履行。第二条第三方介入的情形2.1中介方介入如本合同的履行需要中介方的服务，中介方作为第三方介入本合同。2.2政府监管机构介入如本合同的履行受到政府监管机构的监督或审查，政府监管机构作为第三方介入本合同。2.3其他第三方介入如在本合同的履行过程中，出现其他第三方以任何方式参与或影响本合同的履行，该第三方亦视为介入本合同。第三条第三方介入后的合同履行3.1甲乙双方应与第三方协商，确保第三方在本合同的履行过程中，遵守本合同的约定。3.2甲乙双方应确保第三方了解并承担其在介入本合同过程中的权利和义务。3.3甲乙双方应确保第三方的介入不影响本合同的履行，并不得违反本合同的约定。第四条第三方责任4.1第三方应承担其在介入本合同过程中的责任。如第三方未能履行其责任，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。4.2第三方应遵守本合同的约定，如第三方违反本合同的约定，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。4.3第三方对本合同的履行不负有任何义务，甲乙双方不得要求第三方履行本合同的任何义务。第五条第三方责任限额5.1除本合同另有约定外，第三方对甲乙双方的责任限额为第三方介入本合同所涉及的金额。5.2第三方对甲乙双方的责任限额为本合同的履行过程中，第三方实际收到的金额。第六条第三方与其他各方的关系6.1第三方与甲乙双方之间不存在任何合同关系。6.2第三方与甲乙双方之间的任何纠纷，均不影响甲乙双方之间的合同关系。6.3甲乙双方与第三方之间的任何协议或约定，均不影响本合同的履行。第七条第三方介入的合同修正7.1如本合同的履行过程中出现第三方介入情形，甲乙双方应立即进行合同修正，明确第三方的权利和义务。7.2甲乙双方应在本合同中列明第三方介入的具体情形和条件。7.3甲乙双方应在本合同中明确第三方的责任限额。第八条第三方介入的合同争议解决8.1如本合同的履行过程中出现第三方介入情形，甲乙双方应通过友好协商的方式解决争议。8.2如协商不成，甲乙双方可以向采购商所在地的人民调解委员会申请调解。8.3如调解不成，甲乙双方可以向采购商所在地的人民法院提起诉讼。第九条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、修改和终止本合同的生效、修改和终止，依照本合同第一条至第九条的约定执行。第十一条双方签署本合同自双方签署之日起生效。签署日期：_______年_______月_______日签署地点：____________________签署人：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商品目录详细列出所有商品的名称、型号、规格、价格等信息。附件二：质量标准列出商品的质量标准，包括国家相关法律法规和行业标准。附件三：运输方式及保险信息详细描述运输方式、保险公司、保险金额等信息。附件四：支付方式及发票信息明确支付方式和发票的开具要求。附件五：违约行为及责任认定详细列出各种违约行为和相应的责任认定标准。附件六：争议解决方式列出争议解决的途径和方法。附件七：保密协议明确双方的保密义务和保密内容。附件八：合同履行时间表列出合同履行的时间表，包括交货日期、支付日期等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为1.1未能按照订单确认通知的约定履行交货义务；1.2供应的商品不符合国家相关法律法规和行业标准；1.3未能确保供应的商品数量与订单确认通知约定的数量一致；1.4未能在订单确认通知约定的交货日期前交付商品。2.采购商违约行为2.1未能按照本合同的约定支付商品价款；2.2未能及时对商品进行验收；2.3未能按照约定接收商品；2.4未能按照约定提供送货上门服务。3.第三方违约行为3.1中介方未能按照约定提供服务；3.2政府监管机构未能按照约定进行监管；3.3其他第三方未能按照约定履行其责任。4.违约责任认定标准4.1供应商违约责任：供应商应按照采购商的实际损失向采购商支付违约金；4.2采购商违约责