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文档简介
代购年度合同范本1.甲方(买方/委托方):
名称:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式/p>
2.乙方(卖方/服务提供方):
名称:YY国际贸易有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方在国内外市场具有广泛的业务需求,为降低采购成本、提高采购效率,甲方拟委托乙方代为购买一定范围内的商品;乙方具备丰富的国际贸易经验和良好的商业信誉,同意接受甲方的委托,为甲方提供代购服务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分协商,达成以下合同条款,以共同遵守。
一、合作背景与前提条件
1.甲方因业务发展需要,需采购一系列商品,鉴于乙方在相关商品领域具有丰富的采购经验和资源优势,甲方委托乙方代为购买。
2.乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定为甲方提供代购服务,确保所购商品质量、价格、交货期等满足甲方要求。
3.双方确认,本合同签订前已充分了解并评估了对方的商业信誉、经营状况、履约能力等方面,自愿签订本合同,并按照约定履行各自的权利与义务。
二、定义
1.代购:指乙方根据甲方的委托,以乙方名义购买甲方指定的商品,并按照本合同约定向甲方交付所购商品的行为。
2.商品:指甲方委托乙方代购的各类物品,包括但不限于机械设备、原材料、产品等。
3.履行期限:指甲方委托乙方代购商品的时间期限,自本合同签订之日起至合同约定的交货期届满之日止。
4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。
三、双方权利与义务
(以下内容将在后续章节中详细阐述,此处仅作简要概述)
1.甲方权利与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供代购服务。
(2)甲方应向乙方提供代购商品的详细要求,包括但不限于商品名称、规格、数量、价格、交货期等。
(3)甲方应按照约定向乙方支付代购费用。
(4)甲方应积极配合乙方的代购工作,为乙方提供必要的支持和协助。
2.乙方权利与义务:
(1)乙方有权根据本合同约定收取代购费用。
(2)乙方应按照甲方的要求,积极履行代购义务,确保所购商品符合约定。
(3)乙方应及时向甲方报告代购进展情况,并按照约定向甲方交付所购商品。
(4)乙方应保证所购商品的质量、价格、交货期等满足甲方要求。
四、价格与支付条件
(具体内容将在后续章节中详细阐述)
五、履行期限
(具体内容将在后续章节中详细阐述)
六、违约责任
(具体内容将在后续章节中详细阐述)
七、不可抗力
(具体内容将在后续章节中详细阐述)
八、争议解决
(具体内容将在后续章节中详细阐述)
九、其他条款
(具体内容将在后续章节中详细阐述)
十、附则
(具体内容将在后续章节中详细阐述)
十一、签署
(具体内容将在后续章节中详细阐述)
本合同自双方签字(盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。未尽事宜,双方可另行协商解决。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方代为购买甲方所需的商品,以提高甲方的采购效率,降低采购成本,确保采购质量。具体内容包括:
1.乙方根据甲方的要求和指定的商品范围,进行市场调研,选择合适的供应商。
2.乙方代表甲方与供应商进行商务谈判,签订采购合同,并负责采购订单的执行。
3.乙方负责商品的质量控制、物流安排以及按期交付给甲方。
4.乙方提供必要的售后服务,确保甲方在使用商品过程中无后顾之忧。
第二条定义
1.代购服务:指甲方委托乙方进行的商品采购及相关服务。
2.商品:指甲方委托乙方代购的各类物品,包括但不限于原材料、设备、产品等。
3.交货期:指甲方和乙方约定的商品交付时间。
4.质量标准:指甲方要求的商品质量标准,以及乙方应保证的商品质量。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权利与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的范围、质量、数量、价格和交货期提供代购服务。
(2)甲方应及时向乙方提供代购商品的详细需求,包括但不限于商品规格、技术参数、数量等。
(3)甲方应按照约定向乙方支付代购服务费和商品采购款项。
(4)甲方应积极配合乙方的采购工作,为乙方提供必要的支持和协助。
(5)甲方有权对乙方提供的商品进行验收,如发现质量问题,甲方有权要求乙方退货或更换。
(6)甲方应在合同约定的付款期限内支付相应款项,不得无故拖延。
2.乙方的权利与义务:
(1)乙方有权根据甲方的要求进行市场调研,选择合适的供应商。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的代购商品信息,以便顺利完成采购任务。
(3)乙方应按照甲方的要求,积极履行代购义务,确保所购商品符合约定。
(4)乙方应及时向甲方报告采购进展情况,并按照约定向甲方交付商品。
(5)乙方应保证所购商品的质量、价格、交货期等满足甲方要求,如有违约,乙方应承担相应的违约责任。
(6)乙方在代购过程中,应遵守国家法律法规,确保采购行为的合法性。
(7)乙方应提供必要的售后服务,包括但不限于商品安装、维修、技术支持等。
第四条价格与支付条件
1.乙方代购商品的价格应由甲乙双方根据市场行情、商品质量、采购数量等因素协商确定,并在合同中明确。
2.甲方应按照合同约定的价格向乙方支付代购费用及商品采购款项。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,乙方在收到款项后需提供相应的发票给甲方。
4.支付时间:甲方应在合同约定的交货期届满后,收到乙方提供的商品及发票后的30日内支付相应款项。
第五条履行期限
1.本合同自双方签订之日起生效,有效期为一年。
2.双方应在合同有效期内履行各自的权利与义务,包括但不限于商品采购、款项支付、商品交付等。
3.乙方应在合同约定的交货期内,按照甲方的要求完成商品采购及交付。
4.关键时间节点:甲方应在合同签订后15日内向乙方提供代购商品的需求;乙方应在收到商品需求后的45日内完成采购并交付商品。
第六条违约责任
1.甲方违约:
(1)甲方未按约定时间向乙方支付款项,应支付逾期付款金额千分之五的违约金。
(2)甲方无故取消代购订单,应支付乙方合同金额20%的违约金。
(3)甲方未按约定时间提供代购商品需求,导致乙方无法完成采购任务,应承担相应的违约责任。
2.乙方违约:
(1)乙方未按约定时间完成商品采购及交付,应支付甲方合同金额千分之五的违约金。
(2)乙方所提供的商品质量不符合合同约定,应承担退货、更换或赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)乙方未按照约定提供售后服务,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(4)乙方在代购过程中违反国家法律法规,导致甲方受到损失的,乙方应承担相应的法律责任。
3.双方同意,如发生违约行为,违约方除承担违约责任外,还应承担守约方因追究违约责任而产生的合理费用,包括但不限于诉讼费、律师费等。
第七条不可抗力
1.不可抗力指在合同履行过程中,发生不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据实际情况决定是否暂停履行合同或终止合同。
3.受不可抗力影响的一方在满足以下条件时,可部分或全部免除责任:
(1)及时通知对方不可抗力事件的发生;
(2)提供不可抗力事件的证明文件;
(3)采取合理措施减少损失。
4.双方同意,在不可抗力事件结束后,应尽快恢复合同履行。如不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方可协商终止合同,并按实际情况分担损失。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应优先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交我国有管辖权的人民法院诉讼解决。
4.诉讼费用、律师费用等因解决争议产生的合理费用,由败诉方承担,除非双方另有约定。
5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准等,应以书面形式进行,并通过挂号信、快递或电子邮件等方式送达对方指定的联系地址或邮箱。
2.合同变更:任何一方要求变更本合同的,应提出书面变更申请,经双方协商一致后,方可变更合同内容。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方终止本合同:
(1)对方严重违反本合同,经催告后仍未纠正的;
(2)对方发生破产、清算、重大资产重组等影响合同履行能力的情形;
(3)发生不可抗力事件,导致合同无法继续履行。
4.合同终止后,双方应按照合同约定处理已发生的事项,包括但不限于款项结算、商品交付等。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有
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