2024年度多功能会议室租赁合同及服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度多功能会议室租赁合同及服务协议本合同目录一览第一条会议室内设施及配置1.1桌椅数量及类型1.2投影仪及音响设备1.3网络及无线WiFi第二条会议室使用时间及预定2.1租赁时间2.2预定及取消规定2.3使用时间外的保管费用第三条会议室内广告及宣传3.1允许广告及宣传的范围3.2广告及宣传的申请及审批3.3广告及宣传的放置及移除第四条会议室清洁及维护4.1日常清洁4.2设备维护及修理4.3损坏赔偿第五条会议室内安全及消防5.1安全通道及消防设施5.2安全规定及应急预案5.3火灾或其他紧急情况下的行动第六条会议室内餐饮服务6.1提供餐饮的范围6.2餐饮服务的时间及地点6.3特殊饮食要求及过敏情况第七条会议室内茶歇服务7.1提供茶歇的范围7.2茶歇服务的时间及地点7.3茶歇内容的定制及取消第八条会议室内技术支持8.1技术支持的提供方8.2技术支持的服务内容8.3技术支持的响应时间第九条会议室内音像及摄影服务9.1允许音像及摄影的范围9.2音像及摄影的申请及审批9.3音像及摄影的放置及移除第十条会议室周边设施及服务10.1停车场使用10.2周边餐饮及娱乐设施10.3交通及接送服务第十一条违约责任11.1一方未履行合同义务的违约金11.2一方未履行合同义务的损害赔偿11.3双方协商解决及法律途径第十二条争议解决12.1协商解决12.2调解解决12.3法律途径及法院管辖第十三天合同的变更及解除13.1合同变更的条件及程序13.2合同解除的条件及程序13.3合同变更及解除的效力第十四条合同的生效、终止及失效14.1合同的生效条件14.2合同的终止条件14.3合同失效后的处理第一部分：合同如下：第一条会议室内设施及配置1.1桌椅数量及类型甲方提供多功能会议室，会议桌尺寸为2.4米×1.2米，可容纳100人左右会议使用。会议椅为可调节高度的黑色办公椅，共100把。1.2投影仪及音响设备甲方提供最新的高清投影仪，投影尺寸为100英寸。音响设备包括一个主音箱和一个辅助音箱，保证会议室内声音清晰，无杂音。1.3网络及无线WiFi甲方提供稳定的网络环境，会议室内设有无线WiFi，信号覆盖整个会议室，保证会议过程中的网络需求。第二条会议室使用时间及预定2.1租赁时间租赁时间为2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。2.2预定及取消规定会议预定需提前五个工作日向甲方提出，预定成功后如需取消，应提前两个工作日通知甲方。预定及取消均通过书面形式进行。2.3使用时间外的保管费用若会议在使用时间外需要保管物品，甲方提供临时保管服务，费用为每次人民币500元。第三条会议室内广告及宣传3.1允许广告及宣传的范围甲方允许乙方在会议室内进行合法的广告及宣传，但需保证广告及宣传内容符合国家法律法规。3.2广告及宣传的申请及审批乙方如需在会议室内进行广告及宣传，应提前向甲方提出申请，并提供广告及宣传内容的电子版。甲方应在收到申请后的3个工作日内完成审批。3.3广告及宣传的放置及移除广告及宣传材料应在甲方同意后方可放置，放置前需向甲方支付人民币500元的放置费用。广告及宣传结束后，乙方应在甲方规定的时间内将宣传材料移除。第四条会议室清洁及维护4.1日常清洁甲方负责会议室的日常清洁工作，保证会议室内环境整洁。4.2设备维护及修理甲方负责会议设备的维护及修理工作，确保设备正常使用。如因乙方使用不当导致设备损坏，乙方应承担相应的维修费用。4.3损坏赔偿乙方需妥善使用会议室设备及设施，如发生损坏，乙方应按照甲方的赔偿标准进行赔偿。第五条会议室内安全及消防5.1安全通道及消防设施甲方保证会议室内设有安全通道及消防设施，并保证其正常使用。5.2安全规定及应急预案甲方制定有会议室内安全规定及应急预案，乙方应严格遵守。如发生紧急情况，乙方应按照应急预案进行处理。5.3火灾或其他紧急情况下的行动如发生火灾或其他紧急情况，乙方应立即按照甲方指定的安全通道撤离，切勿慌乱。第八条会议室内技术支持8.1技术支持的提供方甲方提供专业的技术支持服务，包括会议设备操作培训、技术问题解答等。8.2技术支持的服务内容甲方技术人员在会议开始前对会议设备进行调试，确保设备正常运行。会议过程中，如有技术问题，甲方应在接到通知后的30分钟内派员解决。8.3技术支持的响应时间甲方技术支持人员的工作时间为每日8:00至22:00。如在非工作时间遇到技术问题，甲方应在接到通知后的1小时内给予回复，并在24小时内解决。第九条会议室内音像及摄影服务9.1允许音像及摄影的范围甲方允许乙方在会议室内进行合法的音像及摄影活动，但需保证音像及摄影内容符合国家法律法规。9.2音像及摄影的申请及审批乙方如需在会议室内进行音像及摄影活动，应提前向甲方提出申请，并提供音像及摄影内容的电子版。甲方应在收到申请后的3个工作日内完成审批。9.3音像及摄影的放置及移除音像及摄影材料应在甲方同意后方可放置，放置前需向甲方支付人民币500元的放置费用。音像及摄影活动结束后，乙方应在甲方规定的时间内将音像及摄影材料移除。第十条会议室周边设施及服务10.1停车场使用甲方提供会议期间的停车场使用，乙方车辆在停车场内需遵守停车场管理规定。10.2周边餐饮及娱乐设施甲方提供会议附近的餐饮及娱乐设施信息，以便乙方安排会议期间的餐饮及娱乐活动。10.3交通及接送服务甲方提供会议期间的交通及接送服务，包括会议地点至附近地铁站、公交站的接送。具体服务内容在合同附件中详细说明。第十一条违约责任11.1一方未履行合同义务的违约金如一方未按照合同约定履行义务，应向对方支付人民币10,000元的违约金。11.2一方未履行合同义务的损害赔偿如一方未按照合同约定履行义务，造成对方损失的，应承担相应的损害赔偿责任。11.3双方协商解决及法律途径双方应积极协商解决合同履行过程中的问题。如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条争议解决12.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决。12.2调解解决如协商无果，双方可向甲方所在地的消费者协会申请调解。12.3法律途径及法院管辖如调解无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三天合同的变更及解除13.1合同变更的条件及程序合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。13.2合同解除的条件及程序合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。13.3合同变更及解除的效力合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的合同内容继续履行。第十四条合同的生效、终止及失效14.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的终止条件本合同在2024年12月31日终止。14.3合同失效后的处理合同失效后，双方应按照合同约定处理合同终止后的事宜，包括但不限于物品归还、费用结算等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的其他个人或实体，包括但不限于中介方、技术支持方、餐饮服务提供方等。1.2第三方范围（1）提供会议设备、设施及技术支持的第三方；（2）提供餐饮、茶歇及音像摄影服务的第三方；（3）提供周边设施及服务的第三方，如停车场、餐饮娱乐等；（4）其他与会议室内活动相关的第三方服务提供方。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序甲方应在合同约定的服务范围内，确保第三方的服务质量。如乙方对第三方服务有特殊要求，甲方应在收到乙方要求后的3个工作日内予以响应。2.2第三方介入条件（1）第三方应具备合法的经营资格和专业技术能力；（2）第三方应遵守国家法律法规及本合同的约定；（3）第三方服务内容应符合甲方和乙方的要求。第三条第三方责任与义务3.1第三方责任第三方应按照合同约定提供服务，并对其提供的服务质量承担责任。如因第三方服务原因导致甲方或乙方损失，第三方应予以赔偿。3.2第三方义务第三方应遵守合同约定，确保服务过程中不影响甲方和乙方的合法权益，包括但不限于保密、知识产权保护等。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额定义本合同所称的第三方责任限额，是指甲方和乙方在合同中约定的，第三方对甲方和乙方承担的最高赔偿责任额度。4.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据第三方服务的性质、风险程度等因素，由双方在合同中约定。如未明确约定，第三方责任限额为人民币100,000元。第五条第三方与甲乙方的权益划分5.1第三方与甲乙方的权益第三方在提供服务过程中，应严格区分甲方和乙方的权益。未经甲方和乙方书面同意，第三方不得将服务范围扩大至合同约定之外的内容。5.2第三方与甲乙方的纠纷解决如第三方与甲方或乙方发生纠纷，双方应通过协商解决。协商无果的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条第三方介入后的合同变更6.1合同变更条件当甲方和乙方因第三方服务需要进行合同变更时，应签订书面变更协议，明确变更内容、范围和期限。6.2合同变更程序第七条第三方介入后的合同解除7.1合同解除条件当甲方和乙方因第三方服务需要解除合同时，应签订书面解除协议，明确解除原因、范围和期限。7.2合同解除程序合同解除经双方签字盖章后生效。第三方应按照解除协议的内容，停止提供服务，并处理合同终止后的事宜。第八条第三方介入后的违约责任8.1第三方违约如第三方未按照合同约定提供服务，或违反国家法律法规，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。8.2甲方和乙方违约如甲方和乙方未按照合同约定履行义务，导致第三方服务受到影响，甲方和乙方应承担相应的违约责任。第九条第三方介入后的争议解决9.1协商解决双方应积极协商解决第三方介入后的争议。9.2调解解决如协商无果，双方可向甲方所在地的消费者协会申请调解。9.3法律途径及法院管辖如调解无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条第三方介入后的合同效力10.1合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的终止本合同在2024年12月31日终止。10.3合同失效后的处理合同失效后，第三方应按照合同约定处理合同终止后的事宜，包括但不限于物品归还、费用结算等。第十一条第三方介入后的合同变更和解除11.1合同变更合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2合同解除合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。第十二条第三方介入后的违约金和赔偿12.1第三方违约金如第三方第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：多功能会议室租赁合同详细规定了会议室的租赁时间、使用范围、设施配置等内容。附件二：会议室预定及取消规定详细说明了会议预定及取消的流程、时间限制以及相关费用。附件三：会议室内广告及宣传规定明确了广告及宣传的允许范围、申请审批流程以及放置移除要求。附件四：会议室清洁及维护服务详细规定了会议室的日常清洁、设备维护及损坏赔偿等内容。附件五：会议室内安全及消防规定明确了安全通道及消防设施的要求、安全规定及应急预案。附件六：会议室内餐饮服务规定详细说明了餐饮服务的提供范围、时间及地点、特殊饮食要求等。附件七：会议室内茶歇服务规定明确了茶歇服务的提供范围、时间及地点、内容定制及取消等。附件八：会议室内技术支持服务规定详细说明了技术支持的提供方、服务内容、响应时间等。附件九：会议室内音像及摄影服务规定明确了音像及摄影的允许范围、申请审批流程以及放置移除要求。附件十：会议室周边设施及服务规定详细说明了周边设施及服务的提供范围，如停车场使用、周边餐饮及娱乐设施等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定提供会议室及相关设施。2.甲方未按照预定时间提供会议室或提前终止租赁。3.甲方未提供合同约定的技术支持、餐饮服务或其他服务。4.乙方未按照合同约定支付租金或其他费用。5.乙方未按照预定时间取消或更改会议。6.乙方在使用会议室期间造成设施损坏或丢失。7.第三方未按照合同约定提供服务，或违反国家法律法规。责任认定标准