EXCEL公式和函数精讲课件精讲课件精讲课件

计算机应用基础公式和函数（1）录入相关数据，合并A1~D1单元格，输入表格标题“销售统计表”。（2）输入产品、单价、数量三列内容。（3）根据题意，金额是单价乘数量，则在D3中输入公式：=B3*C3，按回车键结束公式输入。（4）选定D3单元格，拖动填充句柄至D10，完成了用公式计算产品A~H的金额。公式和函数公式和函数通过以上案例的操作，我们进进一步认识和总结公式和函数的使用规律。公式就是一个以等号开头的单元格、数据和运算符组成的式子。在单元格中输入了公式，也就是给单元格规定了结果的计算方法。1、公式的形式公式的形式：“＝表达式”表达式是由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成。但是，表达式中不一定这些项全部具备。例如下面的三个公式：=1+2+3=A2+B2*2=SUM（B2:F2）由此可见，Excel的公式是以“＝”开头的，与我们以前接触的数学公式不同。公式和函数公式和函数2、运算符在Excel的公式中，运算符可以分为以下四种类型：（1）算术运算符：算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等。（2）比较运算符：比较运算符可以比较两个数值或表达式的大小，并产生的结果是TRUE或FALSE的逻辑值。（3）文本运算符：文本运算符可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。（4）引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并计算。公式和函数4、输入公式输入公式就是在结果单元格中先输入“=”，再根据实际的运算方法写出表达式，如本案例中单击D3单元格，输入公式：=B3*C3，按回车键结束输入公式，A产品的销售“金额”为5684。公式中的单元格地址用键盘输入，也可以直接单击相应的单元格。5、复制公式A产品计算好后，B~H产品的金额都是用相应的单价*数量来计算，不必一一输入公式，可用公式复制的方法自动填充结果。复制公式的操作方法与复制单元格的操作方法相同。当进行相邻单元格公式复制时，最简便而快速的操作是使用自动填充。选中已输入公式的D3单元格。移动鼠标到该单元格的填充柄处，鼠标变为细十字形状。按住左键向下拖动鼠标到D10单元格，此时所产品的金额已经显示在相应的单元格中。公式和函数6、单元格地址的引用所谓单元格地址的引用，就是用除当前单元格外的其他单元格的数据进行计算，结果显示在当前单元格中。在公式中一般不写单元格中的数值，要写数值所在单元格的地址（名称），以便公式复制。在公式中可引用本工作表中的单元格，也可以引用同一工作簿中其它工作表的单元格，以及不同工作簿的单元格。引用单元格数据以后，公式的运算值将随着被引用的单元格数据变化而变化。当被引用的单元格数据被修改后，公式的运算值将自动修改。公式和函数（1）相对引用相对引用是在公式中使用了像A1这样形式的相对地址。相对地址进行公式复制后，目标单元格公式中的地址会做相对变化，变化的方向是根据源单元格到目标单元格变化的方向而变化。（2）绝对引用绝对引用是在公式中使用了像$A$1这样形式的绝对地址，绝对地址进行公式复制后，目标单元格公式中的地址不会变化。（3）混合引用混合引用是公式中包含相对地址和绝对地址，复制公式时所进行的引用称为混合引用。混合引用的公式被复制而引起行列变化时，相对地址部分随位置的变化而变化，而绝对地址部分不变。混合引用中的地址形式有列绝对行不绝对，如$A1；列不绝对行绝对，如A$1。（4）外部引用和远程引用工作表与工作表之间或工作表与工作簿之间的引用，又称动态引用。这里我们不作重点讲解。公式和函数1、函数的形式函数的形式如下：函数名（[参数1][，参数2]…[，参数n]）函数的语法以函数名开始，并且表示了该函数的功能，后面是左圆括号，以逗号隔开的参数和右圆括号。参数可以是常量、文本、逻辑值（TRUE和FALSE）、单元格引用或其它函数（嵌套函数）等，但给定的参数必须是能产生有效的值。后面我们再以具体的案例学习常用函数。计算机应用基础

常用函数求和函数SUM（）格式：SUM（number1,number2,…）功能：求各参数的和。参数：number1,number2…可以是数值或含有数值的单元格的引用，最多30个参数。参数中非数值型或空单元格被忽略。

常用函数条件求和函数SUMIF（）格式：SUMIF（range，criteria，sum_range）功能：依据条件对指定的单元格区域求和。参数：range：条件判断的单元格区域。criteria：为条件。可以是数值、文本、表达式，但条件为文本或表达式时，要用双引号。sum_range：为实际需要求和的单元格区域。常用函数平均值函数AVERAGE（）格式：AVERAGE（number1,number2,…）功能：求各参数的平均值。参数：number1,number2…，参数可以是数值或含有数值的单元格的引用，参数中非数值型或空单元格被忽略，最多30个参数。常用函数最大值函数MAX（）格式：MAX（number1,number2,…）功能：求各参数中的最大值。参数：number1,number2…为参加求最大值的数，number1,number2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用，参数中非数值型或空单元格被忽略，最多30个参数。常用函数最小值函数MIN（）格式：MIN（number1,number2,…）功能：求各参数中的最小值。常用函数求个数函数COUNT（）格式：COUNT（value1,value2,…）功能：求各参数中数值的个数或包含数值的单元格个数。参数：value1,value2…为参加统计的数，但只有数值类型的数据才被计数。参数中非数值型或空单元格被忽略，最多30个参数。常用函数条件计数函数COUNTIF（）格式：COUNTIF（range，criteria）功能：统计指定范围内符合条件的数值型数据的个数。range：用于条件判断的单元格区域。条件：可以是数字、表达式或文本（表达式和文本必须用英文的双引号）。例如：32、“32”、“>32”等。常用函数条件函数IF（）格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）功能：依据条件判断给出的函数值。logical_test：条件判断式。值为TRUE或FALSE的表达式。value_if_true：当条件判断为真（TRUE）时给出的数值（可以是数值型或字符型）。value_if_false：当条件判断为假（FALSE）时给出的数值（可以是数值型或字符型）常用函数列查找函数VLOOKUP（）格式：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_i