2024年度路演嘉宾邀请与接待协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度路演嘉宾邀请与接待协议本合同目录一览第一条定义与术语1.1路演嘉宾1.2接待协议第二条路演嘉宾的邀请2.1邀请对象2.2邀请方式2.3邀请时间第三条路演嘉宾的接待3.1接待安排3.2接待人员3.3接待流程第四条路演嘉宾的待遇4.1待遇内容4.2待遇提供4.3待遇调整第五条路演嘉宾的义务5.1路演准备5.2路演参与5.3信息提供第六条接待协议的履行6.1履行时间6.2履行地点6.3履行方式第七条违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担7.3违约解决方式第八条争议解决8.1争议范围8.2争议解决方式8.3争议解决地点第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3保密泄露责任第十一条合同的适用法律11.1适用法律11.2法律解释第十二条合同的签署与保存12.1签署方式12.2签署日期12.3合同保存第十三条其他条款13.1附加条款13.2补充协议13.3附件第十四条联系方式14.1甲方联系方式14.2乙方联系方式14.3联系方式更新第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1路演嘉宾本合同所称“路演嘉宾”是指被甲方邀请参与2024年度路演活动，并享有甲方提供的接待待遇的各类嘉宾，包括但不限于知名企业家、业界专家、投资机构代表等。1.2接待协议本合同所称“接待协议”是指甲方为路演嘉宾提供的接待安排、待遇及相关义务的约定，包括但不限于住宿、交通、餐饮、场地租赁等服务。第二条路演嘉宾的邀请2.1邀请对象甲方向路演嘉宾发出的邀请，包括但不仅限于甲方合作伙伴、潜在投资者、业界同行等，甲方应确保邀请对象符合路演活动的主题和目标。2.2邀请方式甲方可以通过电子邮件、电话、短信等方式向路演嘉宾发出邀请，并明确路演活动的主题、时间、地点等信息。2.3邀请时间甲方应在路演活动前至少30天向路演嘉宾发出邀请，并在邀请函中明确路演活动的日期、地点等重要信息。第三条路演嘉宾的接待3.1接待安排甲方应为路演嘉宾提供合理的接待安排，包括但不限于住宿、交通、餐饮等服务，以确保路演嘉宾的路演活动顺利进行。3.2接待人员甲方应指定专门的接待人员负责路演嘉宾的接待工作，包括但不限于接机、送机、引导入住、协调活动等事宜。3.3接待流程甲方应制定详细的接待流程，并在路演活动前至少15天将接待流程书面通知路演嘉宾，以确保路演嘉宾充分了解接待安排。第四条路演嘉宾的待遇4.1待遇内容（1）路演嘉宾的演讲、互动环节；（2）路演嘉宾的参会证件；（3）路演嘉宾的餐饮服务；（4）路演嘉宾的住宿服务；（5）路演嘉宾的交通服务；（6）路演嘉宾的其他待遇。4.2待遇提供甲方应按照本合同约定的待遇内容，向路演嘉宾提供相应的服务。4.3待遇调整如遇特殊情况，甲方有权调整路演嘉宾的待遇，但应提前通知路演嘉宾。第五条路演嘉宾的义务5.1路演准备路演嘉宾应按照甲方的要求，提前准备路演内容，并确保路演内容的真实、准确、完整。5.2路演参与路演嘉宾应按照甲方的安排，参加路演活动，并积极配合甲方进行宣传、推广等活动。5.3信息提供路演嘉宾应向甲方提供有效的联系信息，并确保联系信息的准确性和及时性。第六条接待协议的履行6.1履行时间本合同约定的接待协议履行时间为2024年1月1日至2024年12月31日。6.2履行地点本合同约定的接待协议履行地点为中华人民共和国境内。6.3履行方式甲方应按照本合同的约定，向路演嘉宾提供相应的接待服务。第八条争议解决8.1争议范围本合同履行过程中发生的争议，包括但不限于合同的履行、解释、终止等事项，均应提交仲裁或诉讼解决。8.2争议解决方式双方同意采用仲裁方式解决履行本合同过程中发生的争议。仲裁地点为中华人民共和国北京市。仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会。8.3争议解决地点双方同意，仲裁或诉讼的地点为中华人民共和国北京市。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同变更任何一方提出变更本合同的，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。9.3合同终止本合同终止的情形如下：（1）双方协商一致终止；（2）履行期届满；（3）不可抗力导致合同无法履行；（4）一方严重违反本合同，对方无法履行；（5）法律、法规规定的其他终止情形。第十条保密条款10.1保密内容双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。保密信息不包括公众已知的信息或通过合法途径获取的信息。10.2保密期限双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止后五年内有效。10.3保密泄露责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条合同的适用法律11.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2法律解释本合同未尽事宜，参照中华人民共和国相关法律法规执行。如有抵触，以法律法规为准。第十二条合同的签署与保存12.1签署方式本合同一式两份，双方各执一份。双方签字（或盖章）后，本合同即具有法律效力。12.2签署日期本合同于____年____月____日签署。12.3合同保存双方应妥善保存本合同及其附件，未经对方同意，不得向第三方披露。第十三条其他条款13.1附加条款本合同未尽事宜，双方可签订附加条款，作为本合同的补充。附加条款与本合同具有同等法律效力。13.2补充协议本合同签订后，双方可根据实际情况，签订补充协议，修改、完善本合同。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3附件本合同附件包括但不限于：路演活动方案、路演嘉宾名单、接待安排细节等。附件与本合同具有同等法律效力。第十四条联系方式14.1甲方联系方式地址：_______联系人：_______电话：_______邮箱：_______14.2乙方联系方式地址：_______联系人：_______电话：_______邮箱：_______14.3联系方式更新如双方的联系方式发生变更，应及时通知对方，并更新本合同所列联系方式。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称“第三方”是指除甲方和乙方之外的，参与或涉及本合同履行过程中的任何个人、法人或其他组织。（1）路演活动中的观众、听众；（2）协助甲方进行路演活动推广、宣传的合作伙伴；（3）提供路演活动所需设施、物品的服务商；（4）路演活动中的评委、主持人等；（5）双方约定的其他第三方。第二条第三方责任2.1甲乙双方应确保第三方的介入不会损害对方合法权益，并提前告知对方第三方介入的相关信息。2.2甲乙双方应对第三方的行为负责，确保第三方遵守本合同的约定，不得违反法律法规及社会公德。2.3第三方如因故意或过失导致甲方或乙方损失的，甲方或乙方有权向第三方追偿。第三条第三方义务3.1第三方应按照甲乙双方的约定，履行相应的义务，包括但不限于提供服务、协助推广等。3.2第三方应遵守本合同的约定，不得擅自泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密等。3.3第三方如因履行义务不当导致甲方或乙方损失的，甲方或乙方有权向第三方追偿。第四条第三方责任限额4.1甲方和乙方明确，第三方介入是基于甲乙双方的合意，第三方并非本合同的当事人。4.2除法律法规另有规定外，第三方对甲乙双方的损失承担的责任限额以其在本合同中的义务范围为限。4.3甲方和乙方同意，第三方不对本合同以外的任何事项承担责任。第五条第三方权益保护5.1甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自侵犯第三方的知识产权、肖像权等。5.2第三方如认为其权益受到侵犯的，有权向甲方和乙方提出书面异议，甲方和乙方应及时处理。5.3甲方和乙方应协助第三方维护其合法权益，包括但不限于提供相关证据、协助协商等。第六条第三方介入的变更与终止6.1甲乙双方同意，第三方介入的变更或终止应书面通知对方，并经双方协商一致。6.2第三方介入的变更或终止不影响本合同其他条款的履行。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方如违反本合同的约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2甲方和乙方如因第三方的违约行为导致损失的，有权向第三方追偿。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入引起的争议，甲乙双方应通过友好协商解决。8.2如协商不成，甲乙双方同意提交仲裁或诉讼解决，仲裁地点为中华人民共和国北京市，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会。第九条合同的生效、变更与终止9.1本合同的第三方介入条款自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同的第三方介入条款的变更或终止，按照本合同第七条、第八条的约定处理。9.3本合同的第三方介入条款的失效，不影响本合同其他条款的效力。第十条其他条款10.1本合同的第三方介入条款未尽事宜，按照本合同第一条至第九条的约定处理。10.2本合同的第三方介入条款的解释，适用本合同第一条至第九条的解释规则。第十一条附件本合同的第三方介入条款的附件包括但不限于：第三方名单、第三方义务说明、第三方责任限额等。附件与本合同具有同等法律效力。第十二条联系方式甲乙双方应妥善保存本合同及其附件，未经对方同意，不得向第三方披露。联系方式的更新按照本合同第十四条的约定处理。第十三条合同的签署与保存本合同的第三方介入条款一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字（或盖章）后，本合同即具有法律效力。签署日期按照本合同第十五条的约定处理。合同保存按照本合同第十五条的约定处理。第十四条其他条款本合同的第三方介入条款未尽事宜，按照本合同第一条至第十三条的约定处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：路演活动方案详细描述路演活动的主题、时间、地点、流程等信息，包括路演嘉宾的演讲题目、互动环节等。附件二：路演嘉宾名单列出受邀路演嘉宾的姓名、职务、所属单位等信息。附件三：接待安排细节详细说明接待安排，包括住宿、交通、餐饮等服务的内容和标准。附件四：第三方名单列出可能涉及到的第三方名单，包括合作伙伴、服务商等。附件五：第三方义务说明详细描述第三方的义务，包括提供服务、协助推广等。附件六：第三方责任限额明确第三方对甲乙双方的损失承担的责任限额。附件七：知识产权声明声明甲乙双方及第三方在路演活动中所使用的知识产权，包括但不限于演讲内容、宣传材料等。附件八：保密协议明确甲乙双方及第三方的保密义务和保密内容。附件九：争议解决协议详细描述争议解决的方式、地点、机构等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定邀请路演嘉宾；2.甲方未按照合同约定提供接待服务；3.乙方未按照合同约定参与路演活动；4.第三方未按照合同约定提供服务；5.甲方未按照合同约定支付费用；6.乙方未按照合同约定支付费用；7.第三方未按照合同约定履行义务。违约责任认定：1.甲方未按照合同约定邀请路演嘉宾，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失；2.甲方未按照合同约定提供接待服务，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失；3.乙方未按照合同约定参与路演活动，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失；4.第三方未按照合同约定提供服务，应承担违约责任，赔偿甲方或乙方因此遭受的损失；5.甲方未按照合同约定支