数据保密与信息安全管理制度

数据保密与信息安全管理制度第一章总则为了确保企业数据的保密性和信息系统的安全性，维护企业利益和客户利益，保障企业经营的正常运行，订立本《数据保密与信息安全管理制度》（以下简称“制度”）。本制度适用于企业全体员工和相关合作伙伴，全部使用企业信息系统的人员都有责任和义务遵守本制度。任何违反本制度的行为都将受到相应的法律和行政法规的追究。第二章数据保密管理第一节数据分类和保密级别企业数据依据其紧要性和敏感程度被划分为三个保密级别：绝密级、机密级和内部级。绝密级数据是对企业利益和社会公共利益具有极为紧要的信息，包含但不限于财务情况、关键技术、合同信息等。机密级数据是对企业利益和客户利益具有紧要影响的信息，包含但不限于市场策略、客户数据、研发设计等。内部级数据是对企业内部工作具有肯定紧要性的信息，包含但不限于内部通知、员工档案、会议纪要等。第二节数据保密责任企业领导对数据保密工作承当最终责任，确保数据保密管理体系的建立和运行。各部门负责人负责本部门数据的保密工作，并指派专人负责具体实施。全部员工都有保守企业机密的义务，不得泄露、传播和使用未经授权的数据。任何涉及保密数据的操作都必需经过合法授权，确保操作记录完整并进行审计。第三节数据存储和传输安全全部保密数据必需存储在加密的存储设备中，并建立定期备份和灾备措施。禁止将保密数据存储在个人电脑、移动存储设备和云存储等不安全的环境中。在数据传输过程中，必需采取加密、身份认证和访问权限掌控等安全措施，防止数据被窜改和泄露。第四节数据处理和使用规范全部员工在处理数据时必需依照相应的权限和操作规范进行操作，不得越权访问和修改数据。禁止将企业数据用于个人目的和非法活动，禁止私自复制、传播和销毁企业数据。在数据处理过程中，应保证数据的准确性、完整性和及时性，禁止有意窜改和伪造数据。第五节数据泄露和安全事件处理发现或怀疑数据泄露或安全事件发生，应立刻报告相关部门，并采取紧急措施进行调查和处理。对于因员工个人过失造成的数据泄露和安全事件，将追究相应责任，并采取纪律处分和法律追责措施。对于非员工因素导致的数据泄露和安全事件，应与相关合作伙伴进行紧急协商和处理，保护企业权益。第三章信息系统安全管理第一节信息系统准入和权限管理企业将建立统一账号管理系统，设置不同等级的账号和权限，并定期核查账号权限的合理性。员工进入公司内部网络系统前，必需经过身份认证和授权才略获得访问权限。禁止共享账号和密码，禁止将账号和密码泄露给其他人员，确保账号使用的独立性和安全性。第二节信息系统操作和安全掌控企业将建立完善的信息系统操作规范，并对员工进行相应的培训和考核。在操作信息系统前，必需了解和遵守信息系统的使用规定，禁止滥用和窜改信息系统。企业将定期对信息系统进行安全检查和漏洞扫描，确保系统的安全性和稳定性。第三节信息系统日志和审计管理信息系统必需开启日志记录功能，并保管肯定期限的日志，用于安全事件的溯源和分析。企业将建立信息系统审计机制，对关键操作和安全事件进行定期审计和检查。对于违反信息系统操作规范的行为，将追究相关人员的责任，同时加强培训和教育。第四节信息系统灾备和应急响应企业将订立信息系统灾备方案，确保关键数据和关键系统的备份和恢复本领。对于信息系统的故障和安全事件，应有明确的应急响应计划和处理流程，及时进行处理和修复。第四章法律责任和违约处理对于违反本制度的行为，将聘请专业的律师和公安机关介入，依法追究相关人员的刑事责任。对于违反本制度的员工，将依照公司内部规章制度进行纪律处分，包含但不限于警告、记过、停职、开除。对于违反本制度的合作伙伴，将暂时停止合作并保存追究其法律责任的权利。第五章附则本制度由企业领导班子负责解释和修改，并向全体员工进行宣传和培训。本制度自颁布之日起生效，并与其他相关制度相衔接，对违反本制度的行为进行处理。本制度的解释权和修改权归企业领导班子