中学档案员工作制度范文（2篇）

中学档案员工作制度范文一、职责范围1.执行学生档案的整理、维护和管理工作，以确保档案的完整性和准确性；2.严格保护学生个人信息，确保档案信息的安全；3.负责学生档案的借阅和归还手续，及时提供相关档案信息；4.协助学校进行档案的建设和更新，及时整理和归档文件资料；5.支持学校各部门的教育教学工作，提供必要的档案资料；6.定期与学生及家长进行档案信息的核对和沟通，以保持档案的准确性。二、任职要求1.具备出色的组织和协调能力，能有效处理档案工作；2.有强烈的责任心和保密意识，尊重并保护学生个人隐私；3.熟练掌握档案管理软件，熟悉档案管理流程；4.具备良好的沟通和表达能力，能与师生及家长建立良好关系；5.具备良好的学习能力和自我管理能力，能适应新的工作需求。三、工作流程1.档案收集：收集学生的个人信息和相关档案，确保信息完整准确；2.档案整理：对收集的档案进行有序整理，确保分类准确；3.档案归档：按照规定规则将整理好的档案归档，便于查找和使用；4.档案借阅：管理学生档案的借阅和归还，确保流程规范高效；5.档案维护：定期检查档案的完整性和准确性，进行必要的更新和调整；6.档案保密：严格保密学生个人信息和档案资料，保障档案信息的安全。四、工作准则1.严格遵守学校和档案管理规定，按程序和要求执行工作；2.确保档案信息采集和处理的准确性和完整性；3.及时更新和归档档案，保持档案的时效性；4.规范处理档案的借阅和归还，保障学生和教职员工的权益；5.严格保密个人信息和档案资料，禁止私自查询、修改或泄露；6.遇到问题及时报告，并积极配合解决。五、工作模式1.定期召开学生档案工作研讨会，共享工作情况和解决问题；2.制定工作计划，合理安排工作时间及任务；3.利用相关档案管理软件，提高工作效率和准确性；4.加强与学生及家长的沟通，及时核对档案信息；5.定期进行档案管理培训，提升个人档案管理能力。六、激励机制1.对于工作表现优秀、档案管理规范的员工，给予表扬和奖励；2.对于违反工作纪律、档案管理混乱的员工，将给予警告或处罚；3.对严重违反工作纪律和档案管理制度的员工，将采取辞退措施。总结：中学档案员在学生档案管理中扮演关键角色，需要具备高度的责任心和保密意识。本工作制度为中学档案员明确了职责和工作标准，规定了工作流程和工作准则。对工作方式和激励机制进行了详细说明，以确保档案管理的高效性和准确性。中学档案员应遵循此制度执行工作，不断提升档案管理技能，为学校和学生提供高质量的服务。中学档案员工作制度范文（二）第一章总则第一条为确保中学档案管理工作的规范化、高效化和优质化，特制定本制度，旨在规范中学档案员的工作行为。第二条本制度所称中学档案员，系指专职从事中学档案管理工作的人员，包括但不限于档案管理员、档案助理及档案保管员等。第三条中学档案员应严格遵守国家法律法规和学校相关规章制度，恪守职责，确保学校档案资料的安全与完整。第四条档案员应具备专业的中学档案管理知识和技能，并具备良好的沟通能力和团队协作精神。第五条档案员的工作时间应按照学校规定执行，如有需要加班，须经管理部门批准。第二章职责与权限第六条档案员的主要职责包括但不限于：1.负责学校档案的整理、编目、归档和保管工作；2.负责学生档案的管理、更新与维护；3.提供档案查询和借阅服务；4.负责档案数字化和电子档案管理工作；5.参与学校档案的调配和移交工作；6.编写并提交相关档案报表和统计资料。第七条档案员的权限如下：1.有权调阅和查询学校档案；2.有权对学生档案进行编辑和更新；3.有权开展档案数字化和电子档案管理工作；4.有权参与学校档案的调配和移交工作；5.有权编写和提交相关档案报表和统计资料。第三章工作流程第八条档案员的工作流程应遵循以下步骤：1.每日上班前，检查档案室环境和设备安全状况；2.每日上班后，整理并归档前日收到的档案资料；3.每周定期更新和维护学生档案；4.定期对档案室进行清理和整理；5.根据学校需要提供相关档案报表和统计资料。第九条档案员在工作中应严格保密，严禁泄露学校档案资料。第四章绩效考核第十条档案员的绩效考核以工作完成情况、工作质量及岗位职责履行情况为主要依据。第十一条绩效考核分为月度和年度两种，具体内容如下：1.月度考核：依据每月工作计划和工作量，评估档案员的工作完成情况和工作质量；2.年度考核：依据全年工作情况和绩效，评定档案员的工作表现和能力。第十二条绩效考核结果将作为档案员绩效评定、岗位晋升、薪资激励和奖励发放的重要依据。第五章纪律规定第十三条档案员应严格遵守学校规章制度，保持工作纪律，不得迟到早退、旷工或擅自离岗。第十四条档案员应保持工作场所整洁有序，不得随意移动或更改学校档案资料的位置。第十五条档案员应妥善保管学校档案资料，严禁私自复制或外传学校资料。第十六条档案员在工作中应严格按照规定履行职责，不得擅自改变学校档案资料的存储方式和整理方法。第六章附则