门店药品购进管理制度（2篇）

门店药品购进管理制度第一章总则第一条为进一步规范门店药品购进管理流程，提升药品质量与安全标准，切实保护消费者合法权益，特制定本制度。第二条本制度全面覆盖门店在药品购进过程中的所有行为，旨在确保每一环节均符合法律法规要求。第三条门店在进行药品购进活动时，必须严格遵守国家法律法规，禁止从任何非法渠道采购或销售药品。第四条门店药品购进工作的首要原则是保障消费者安全与合法权益，同时确保所购药品质量可靠、价格合理、供应稳定。第二章门店药品购进程序第五条门店应与具备合法资质的药品供应商/批发商建立长期稳定的合作关系，确保药品来源正规、可靠。第六条门店药品购进流程包括需求确认、采购比价、供应商选择、合同签订及验收入库等环节，各环节需严格遵循既定程序执行。第七条门店需密切关注市场需求变化，准确确认所需药品的种类、规格、数量等基本信息。第八条在采购比价阶段，门店应综合考虑价格、质量、供货能力等因素，科学选择性价比最优的供应商。第九条门店与供应商签订的合同应明确双方的权利与义务，确保合同条款清晰、完整、具有法律效力。第十条门店对所购进的药品应进行严格的验收入库程序，确保药品质量符合相关标准。第三章供应商管理第十一条门店应建立完善的供应商管理制度，对供应商进行全面、系统的管理。第十二条门店需定期核查供应商的资质情况，确保其具备合法经营资质，并符合相关法律法规要求。第十三条门店应与供应商保持密切联系，及时了解其药品质量管理制度及监督检查情况，确保供应商管理水平不断提升。第十四条门店应对供应商的药品质量进行定期抽样检验，确保所供药品符合国家药品质量标准。第十五条门店应密切关注供应商的价格变动情况，根据市场行情及时调整购进策略，确保采购成本合理。第十六条如发现供应商存在药品质量问题或其他违规行为，门店应立即停止采购，并向药品监管部门报告。第四章质量控制第十七条门店应建立健全的药品质量控制体系，对购进药品的质量与安全性进行全方位监控。第十八条门店在验收药品时，应严格核对药品的规格、包装、标签等信息是否与合同约定一致，确保药品信息的准确性。第十九条门店应根据药品的储存要求，采取科学合理的储存措施，确保药品在储存过程中不受损害。第二十条门店应定期进行库存检查，及时发现并处理过期或失效的药品，确保库存药品的质量安全。第二十一条门店应建立药品不良反应监测制度，对发生的药品不良反应事件进行及时上报和处理，确保患者用药安全。第五章监督检查第二十二条门店应积极配合药品监管部门的监督检查工作，接受药品质量抽查和检验，确保药品质量符合相关标准。第二十三条门店应对监督检查中发现的问题进行及时整改，确保药品质量持续合格。第六章处罚规定第二十四条门店如违反本制度规定，进行非法购进或销售药品的，将依法追究其法律责任。第二十五条门店如对药品质量进行虚假宣传或伪造质量检验报告的，将受到相应的行政处罚。第七章附则第二十六条本制度由门店药事管理人员负责具体实施，并负责制度的解释和修订工作。第二十七条本制度自颁布之日起生效，并适用于门店的所有药品购进管理活动。如需修改或补充本制度内容，需经门店负责人审批后方可生效。第二十八条本制度的最终解释权归门店所有。门店应严格遵守本制度规定，加强对药品购进过程的监管力度，确保药品质量和消费者安全。门店药品购进管理制度（二）一、目标与依据1.1目标本规程旨在规范药品采购管理流程，确保门店的药品采购活动遵循国家法律法规，保持透明度和合规性，同时保障药品的质量与安全。1.2依据本规程的制定依据包括国家相关法律法规、药品监管机构的规定，以及门店的实际运营状况。二、适用范围本规程适用于门店进行的所有药品采购活动。三、主要条款3.1供应商选择与评估3.1.1选择药品供应商需符合国家法律法规要求，确保其具备合法经营资格，并具有良好的商业信誉。3.1.2对供应商进行综合评估，包括产品质量、供货能力、服务水平、价格等因素。3.2采购合同的签订与审批3.2.1采购药品应与合规的供应商签订合同，明确双方的权利和责任。3.2.2采购合同需经过门店负责人审批，并妥善保存合同副本或电子档案。3.3药品采购资金管理3.3.1药品采购资金应专款专用，不得挪作他用。3.3.2门店财务部门应严格管理药品采购资金，确保款项的安全和合理使用。3.4药品采购流程3.4.1制定药品采购计划，并据此执行采购活动。3.4.2采购人员需与供应商协商价格、数量、交货期等具体细节，并达成一致。3.4.3采购信息应及时录入采购系统，包括采购数量、价格、供应商信息等。3.4.4采购人员需与供应商确认订单，并保留相关证据。3.5药品质量管理3.5.1采购药品应选择具有合格证书和标志的产品，确保质量符合国家规定。3.5.2门店应建立合格供应商名录，定期评估供应商的质量管理。3.6药品库存管理3.6.1实施科学的库存管理制度，管理药品库存量、有效期和存储条件。3.6.2定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。3.6.3遵循“先进先出”原则，有效管理药品有效期。3.7药品采购记录保存3.7.1门店需保存药品采购记录，包括合同、清单、订单、供应商信息等。3.7.2药品采购记录应至少保存5年，并定期备份。四、责任与监督4.1门店负责人负责制定和监督药品采购制度的执行，对违规行为进行纠正和处理。4.2门店财务部门负责药品采购资金的管理和监督。4.3