会展组织委托合同

会展组织委托合同合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：__________

乙方（以下简称“受托方”）：__________

鉴于甲方举办__________会展活动，需要乙方提供专业会展组织服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方办理__________会展活动的组织工作，确保会展活动顺利进行，实现甲乙双方利益的最大化。

二、合同背景

1.甲方决定于__________举办__________会展活动，鉴于乙方在会展组织方面的专业能力和丰富经验，甲方决定委托乙方负责本次会展的组织工作。

2.乙方具备举办__________会展活动的资质和能力，同意接受甲方的委托，提供专业会展组织服务。

三、合同内容

1.乙方负责本次会展活动的策划、组织、实施及现场管理等工作。

2.甲方负责提供本次会展活动所需的相关资源，包括但不限于场地、设备、物料等。

3.甲方应按时支付乙方约定的服务费用。

4.乙方应按照甲方要求，确保会展活动按时、按质、按量完成。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）有权要求乙方按照约定提供专业会展组织服务；

（2）有权监督乙方的工作进度和质量；

（3）按时支付乙方约定的服务费用；

（4）配合乙方完成相关工作。

2.乙方权利与义务：

（1）按照甲方要求，提供专业会展组织服务；

（2）保证会展活动顺利进行；

（3）按时提交工作进度报告；

（4）接受甲方监督，确保服务质量。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付乙方约定的服务费用，应向乙方支付相应的违约金。

2.如乙方未按约定完成会展活动，应向甲方支付相应的违约金。

3.如双方因履行本合同产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、合同解除

1.如一方违反本合同约定，致使合同目的无法实现，另一方有权解除本合同。

2.如发生不可抗力事件，致使合同无法履行，双方可协商解除本合同。

3.合同解除后，双方应立即终止履行合同约定的义务，并按照本合同约定处理已发生但未完成的事项。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

主要条款：

一、服务内容

1.乙方应根据甲方提供的会展需求，制定详细的会展策划方案，包括但不限于场地选择、展台设计、活动流程、宣传推广等。

2.乙方负责会展现场的布置、设备安装、展品运输、人员调度等工作。

3.乙方应协助甲方邀请参展商，并负责参展商的接待和服务。

4.乙方负责会展期间的安全保卫、消防、医疗等应急处理工作。

5.乙方应按照甲方要求，提供会展活动的摄影、摄像及后期制作服务。

二、质量标准

1.乙方应保证会展活动的策划方案符合甲方要求，并具备创新性和可行性。

2.展台设计应美观大方，符合参展商品牌形象，且施工质量达到行业标准。

3.展台布置、设备安装、展品运输等工作应确保安全、准确、及时。

4.乙方应确保参展商和观众的人身及财产安全，防止意外事故发生。

5.乙方提供的摄影、摄像及后期制作服务应保证画面质量，符合甲方要求。

三、价格支付

1.本合同服务费用总额为人民币__________元，分为__________期支付。

2.甲方应于合同签订之日起__________日内支付首期款项人民币__________元。

3.乙方完成相应工作后，甲方应于__________日内支付第二期款项人民币__________元。

4.乙方在会展活动结束后，甲方应于__________日内支付尾款人民币__________元。

5.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

四、保密条款

1.乙方应遵守保密义务，对本合同内容、甲方提供的资料及会展活动信息予以保密。

2.乙方不得向任何第三方泄露本合同内容，否则应承担相应的法律责任。

五、违约责任

1.甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.乙方未按约定完成工作，导致会展活动无法按期举行，应向甲方支付_____%的违约金。

3.任何一方违反保密义务，泄露合同内容或甲方资料，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.如一方违反本合同约定，致使合同目的无法实现，另一方有权解除本合同。

2.如发生不可抗力事件，致使合同无法履行，双方可协商解除本合同。

八、合同生效与终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方的权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准提供会展组织服务。

b.甲方有权对乙方的服务进行监督，确保服务质量符合约定。

c.甲方有权在乙方违反合同约定时，要求乙方承担违约责任。

2.义务：

a.甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用。

b.甲方应向乙方提供必要的场地、设备、物料等资源，确保乙方能够顺利进行会展组织工作。

c.甲方应配合乙方完成参展商的邀请、接待等工作，确保参展商的权益得到保障。

d.甲方应按照乙方的要求，提供准确的参展商信息和参展需求，以便乙方进行合理的展台设计和布置。

e.甲方应在乙方提出的问题或建议时，及时给予回复或采取相应措施。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的资源和支持。

b.乙方有权对甲方提供的信息进行核实，以确保服务的准确性。

c.乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担违约责任。

2.义务：

a.乙方应按照合同约定，提供高质量的会展组织服务，包括但不限于策划、布置、现场管理等。

b.乙方应确保会展活动的安全，包括但不限于消防安全、场地安全、人员安全等。

c.乙方应按照甲方的要求，制定详细的会展策划方案，并确保方案的实施。

d.乙方应在甲方提供的信息基础上，进行合理的展台设计和布置，确保参展商的展示效果。

e.乙方应负责协调参展商之间的关系，确保参展商的参展体验。

f.乙方应在会展活动结束后，向甲方提交详细的工作报告，包括活动总结、财务报告等。

三、合作方式

1.双方应通过定期会议（如每周或每月一次）保持沟通，讨论会展活动的进展和问题。

2.乙方应定期向甲方提供工作进度报告，包括但不限于策划进度、展台布置进度、现场管理进度等。

3.双方应在遇到重大问题或争议时，及时召开紧急会议，共同商讨解决方案。

4.双方应保持良好的合作关系，相互尊重，共同推动会展活动的顺利进行。

5.双方应通过电子邮件、电话或其他即时通讯工具保持日常沟通，确保信息传递的及时性和准确性。

四、服务变更与调整

1.如甲方需要变更或调整会展活动的内容、时间、地点等，应提前通知乙方，并协商确定相应的变更方案。

2.如乙方在执行过程中发现有必要对服务内容进行调整，应及时通知甲方，并协商确定调整方案。

五、终止合同

1.如一方违约，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商终止合同，并免除各自的违约责任。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.本合同期满后，如双方无异议，可协商续签合同，续签期限另行约定。

二、合同变更

1.本合同在履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式进行修改。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

三、合同终止条件

1.合同期满，双方未续签合同，合同自动终止。

2.双方协商一致，书面同意解除本合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致，书面同意解除本合同。

4.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

5.出现法律、法规规定的其他终止合同的情形。

四、合同的解除

1.如甲方未按时支付乙方服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付相应违约金。

2.如乙方未按约定完成工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付相应违约金。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

4.一方在合同履行过程中，如发现对方有欺诈、隐瞒等严重违约行为，有权解除合同。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

4.如本合同与任何其他协议或文件有冲突，以本合同为准。

双方签字、盖章位置及日期：

一、甲方签字、盖章

1.甲方授权代表签