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文档简介
************企业
既有流程设计中时常见问题归纳
开始)i结束
1、-----------7和\------/未在一种职能带里,未能形成闭环
2、<^>判断框只有一种出处
3、流程中间被断掉,没有形成闭环
4、流程节点描述过于细致,未能使用“动词+名称”构造,描述不够简洁
5、流程图未能划分各个任务阶段(无分隔符)
6、流程节点未能编号
7、流程图垂直职能带上写成岗位、会议和专业委员会名称(提议职能带上写“部门岗位”、
“分管领导”、“总经理”、“行政会议”、“专业委员会”或“外部某机构”)
8、有些流程过于简朴,可以制定为作业指导书、工作指导或与其他流程进行整合(超过6
个工作节点、波及3个以上岗位、有价值增值且较为复杂时才需要制定成流程)
9、流程启动应以明确的“某项活动”开始,不应直接从某流程开始,一般是在“某项活动”
启动后才引用其他流程
10、开始和结束符号、连接线等不规范
11、O内填写内容过细,可以将同步发生的活动环节进行整合
常见错误举例:
词+名称命名流程活动,
自营出口信用保险投保流程
业务部门总办财务部分管领导总经理中国信保
没有阐明
哪个岗位।3«f»wa框内文字过多,一般用动词+名称命名
汕3K
内才彳校伙支
整.%旗8研1.1代到改用批
复6.fltaj:流程活动
的.金徐.同
isnn.AX
068
时间节点可以在流程阐明中描述,绘制
nit
l.lCR«jflr.R
入校保(33
判断框至少有两
@田.Hi时很4
W.+■JK:
当第出行AR
■UK.151^
止务闸n流程不要中
•ia,《1力捶至为:
MH
自营出口应收账款管理流程图
业务部门财务部总办政工办监审部分管领导总经理
1.1例售合同生效
思
销1.2填写《赊铜
审审批表3,申报符号不对,开始应以开始
批信用撇度
13业务经15财务经
►1.6审批十乂1.7审批
理审批理审批
J
2.1放宽
应
收22结算交他2.3账务处现判断框至少有两
跟
踪
和24反愉应收账
25核对确认
核款情况
算
3.1催收便款
3.2报告异常情况流程不要中
3.4财务经
►35巾讹►3.6审批
框内文字过多,理审批MH111;七占
一般用动词词3.7跟进应
收异常情
、况
粉3.8应收城
款进行廿
及
项审计
应
对工10财务处班组
织定期清理应收
账款及反馈逾期
3.13业务部经交收并提出改进
理姐织部门落搭修
实应收管理排"
3.14执行应收3.15收何、洛理
管理措施[应收账款
符号不对,流程
田七口口治sir?/rtHTE
样品间管理流程图
重点商品扶持流程
业务部门总办财务部政工办
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