原材料采购、验收制度模版（2篇）

原材料采购、验收制度模版一、目标与适用范围1.1目标：旨在确保所有原材料采购与验收活动遵循法规，实现精确、可追溯的操作，以保障产品品质与安全。1.2适用范围：本规定适用于公司内部对所有原材料的采购与验收活动。二、术语定义2.1原材料：指用于产品制造过程中的各种物料、组件和部件。2.2供应商：指向本公司提供原材料的外部供应商。2.3采购员：指负责原材料采购工作的公司员工。2.4采购合同：指采购方与供应商之间达成的书面采购协议。三、原材料采购流程3.1采购需求确认（1）各部门需明确原材料需求。（2）采购员依据需求制定采购计划，并征询相关部门意见。（3）经管理层批准后的采购计划继续执行。3.2供应商选择（1）采购员依据采购计划筛选符合公司标准的供应商。（2）对供应商资质进行评估，包括审查其注册资料、生产能力及质量管理体系。（3）将供应商评估结果反馈给相关部门，并收集意见。（4）根据评估结果和部门意见，采购员选定供应商并签订采购合同。3.3采购合同签订（1）采购员与供应商进行沟通，达成一致意见。（2）采购员起草采购合同草案，并送交法务部门审核。（3）法务部门审核无误后，与供应商签订正式采购合同。3.4原材料采购执行（1）采购员向供应商提出明确的采购需求。（2）供应商交货：供应商应按照采购要求交付原材料，采购员需及时确认是否符合规定。（3）验收：采购员对交付的原材料进行验收，并完成相关验收记录。3.5验收结果处理（1）反馈验收结果：采购员需及时将验收结果通知供应商。（2）处理不合格原材料：如发现不合格，采购员需与供应商协商解决方案，如退货、补货等。（3）合格原材料处理：验收合格的原材料将转交给生产部门，并记录相关信息。四、原材料验收标准4.1外观质量：原材料应符合相应的外观质量标准。4.2尺寸规格：原材料尺寸需符合相关尺寸标准。4.3化学成分：原材料的化学成分应满足产品制造需求。4.4物理特性：原材料的物理性能需符合产品制造要求。4.5重量标准：原材料重量应符合相关重量标准。4.6包装要求：原材料包装应符合既定的包装标准。五、验收记录管理5.1验收记录填写：采购员需及时、准确地填写验收记录。5.2验收记录保存：验收记录应妥善保存，以备后续查阅。六、责任追究6.1供应商违约责任：如供应商违反采购合同，将依据合同条款追究其责任。6.2采购员违约责任：如采购员未按既定流程操作，公司将依据内部管理制度进行相应处理。七、其他条款7.1本制度自发布之日起生效。7.2本制度的解释权归本公司所有。7.3若需修订本制度，须经相关部门审批并获公司领导批准后执行。以上为原材料采购验收制度的基本框架，供公司参考并根据实际情况进行调整、补充，经相关部门审批和领导批准后正式实施。原材料采购、验收制度模版（二）一、目标与背景本制度旨在确保原材料采购的质量和供应商的可靠性，以保障生产活动的顺利进行。为此，特制定以下规定。二、法规与标准参考1.遵循GB/T19001-____质量管理体系要求2.依据GB/T2828-____采样检验程序及抽样表法3.采纳GB/T12345-2008供应商选择和评价指南三、适用范围本制度适用于公司内部所有原材料的采购和验收活动。四、采购程序1.需求确认1.1生产部门需提供原材料的种类、规格、数量及预计交付时间等详细信息。1.2采购部门依据生产需求制定采购计划，并确定合格供应商名单。2.供应商筛选2.1采购部门依据供应商评价准则，综合评估供应商的信誉、质量管理体系认证、产品性能及价格等因素，进行初步筛选。2.2采购部门与供应商进行谈判，签订包含质量标准、交付期限和价格等具体条款的合同。3.下达采购订单3.1采购部门根据谈判结果与供应商签订正式采购订单，订单需明确原材料的品名、规格、数量、单价、总金额及交付日期等信息。4.采购执行4.1供应商应按照采购合同要求供货，并提供相关证明文件，如质量合格证明、检验报告等。4.2在供货过程中遇到任何问题或变更需求，供应商需及时与采购部门沟通协商解决。五、原材料验收1.收货检验1.1仓库人员或质量部门依据抽样检验程序对收到的原材料进行抽样检查。1.2抽样检查需对照质量标准，对原材料的外观、尺寸、重量等进行详细检验。2.检验与测试2.1抽取的原材料由质量部门进行质量检验和测试，包括但不限于外观、性能和安全性等方面的评估。2.2检验结果与采购合同中的质量标准进行对比，并详细记录在检验报告中。3.不合格品管理3.1如发现原材料质量问题或不符合质量标准，应立即通知供应商，并要求其及时处理或重新供货。3.2不合格品需进行妥善处理，可能包括报废、退回供应商或进行再加工等措施。4.合格品入库4.1经检验合格的原材料需填写入库记录，并进行入库操作。4.2入库记录应详细记录品名、规格、数量、批次号、供应商信息及检验人员签名等信息。六、文件记录与保存1.采购合同、采购订单、变更通知及付款凭证等相关文件应妥善保存。2.检验报告、合格证明等质量文件应按要求归档，保存一定期限，并定期进行回顾与评估。七、培训与评估1.新员工入职时需接受原材料采购与验收制度的培训，涵盖流程、标准和操作方法等内容。2.对采购部门和供应商定期进行评估，评估内容涉及供应商的质量管理体系认证、产品性能及质量稳定性等