物业公司行政主管岗位职责范文（2篇）

物业公司行政主管岗位职责范文物业公司行政主管岗位职责1.完善与执行公司管理制度：行政主管需负责公司管理制度的完善和执行，以确保所有工作环节都能够有序进行。2.行政事务管理：涉及办公设施和设备的采购、维修与保养，确保办公环境的良好和安全。3.跨部门协调：与各部门进行有效沟通，及时掌握行政需求和问题，并提供解决方案，以支持公司运营的顺畅。4.人力资源管理：协助制定和执行人事政策，包括招聘、培训和考核等，保障公司人力资源的充足与发展。5.档案管理：负责档案的归档、分类和检索，维护档案的完整性和安全性。6.会议支持：协助领导组织会议，包括预订会议室、准备会议资料和撰写会议纪要，保障会议效率。7.商务处理：管理公司日常商务往来，包括信函、文件和电话沟通，确保信息的及时准确传达和回复。8.公关活动：组织与协调公关活动，如客户接待、企业文化活动和展览会参与，以提升公司形象。9.安全生产监督：负责劳动安全和卫生管理，制定并执行安全生产制度，保护员工健康。10.财务管理：管理公司财务，包括预算编制、资金调配和财务报告的编制审查，确保财务状况稳定。11.业务与市场拓展：协助领导进行业务发展和市场拓展，参与战略计划的制定与执行，促进公司业务增长。12.团队领导与管理：领导行政团队，制定工作计划和目标，进行绩效评估，提升团队效率和能力。13.持续学习与成长：不断更新管理知识，提高行政管理能力和专业技能，为公司的持续发展提供支持。14.员工关系管理：维护员工关系，解决员工问题与冲突，营造和谐工作环境。15.管理评估与优化：定期评估和改进行政管理流程，提出优化建议，增强公司管理效能。物业公司的行政主管需具备优秀的行政管理、人际沟通和团队管理能力。日常工作涉及全面管理和协调各项行政事务，同时需具备财务管理和市场拓展的能力，为公司的持续发展提供指导和支持。在执行职责时，行政主管应展现出高效的组织能力和应对各种挑战的应变能力。物业公司行政主管岗位职责范文（二）行政主管岗位说明书一、岗位职责行政主管负责物业公司的日常管理和运营工作，具体职责如下：1.团队领导：负责组织、指导和管理行政团队的工作，确保团队成员完成既定任务，并提供必要的培训和指导。2.行政管理：承担公司行政管理工作，包括文件管理、文档归档、办公设备采购、办公室维护等，保障公司行政工作的高效运作。3.档案管理：负责公司档案的整理、分类、归档和保管工作，确保档案资料的安全性、可靠性，并便于检索和利用。4.会议组织：负责组织公司各类会议，包括内部会议、外部会议及重要活动，确保会议的顺畅进行和高效交流。5.绩效考核：制定并执行员工绩效考核制度，定期评估员工表现，实施奖惩措施，以提高员工的工作积极性和创造力。6.合同管理：负责公司合同的管理工作，确保合同条款的履行和合规性，及时处理和反馈相关问题。7.财务管理：管理公司财务工作，包括日常收支统计监控、费用预算和审批等，维护良好的财务状况。8.协调沟通：与公司其他部门、供应商、客户等保持有效沟通和协调，促进公司整体工作的协调性和高效性。9.风险管理：识别和分析潜在风险，制定风险管理计划，及时响应以减少风险的可能性和影响。10.报告反馈：定期向公司高层汇报行政管理工作的进展、挑战和建议，为决策提供支