2024年度啤酒行业展会组织与参展服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度啤酒行业展会组织与参展服务合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会规模和类型第二条展会组织和参展服务内容2.1展会组织方的责任和义务2.2参展服务方的责任和义务第三条参展商资格和展位分配3.1参展商资格条件3.2展位分配原则和流程第四条参展费用及支付方式4.1参展费用构成4.2支付方式和时间第五条展会宣传和推广5.1展会组织方的宣传和推广责任5.2参展商的自宣推广要求第六条展会期间的展览活动6.1展览活动的内容和安排6.2参展商参展要求第七条展会期间的交流活动7.1交流会活动的内容和安排7.2参展商参与要求第八条展会期间的商务服务8.1商务服务的内容和范围8.2商务服务的费用和支付第九条展会期间的安保和应急预案9.1安保措施和责任9.2应急预案的制定和实施第十条展会期间的知识产权保护10.1知识产权保护的原则和措施10.2侵权行为的处理方式第十一条展会合同的变更和解除11.1合同变更的条件和程序11.2合同解除的条件和后果第十二条展会合同的违约责任12.1违约行为的认定12.2违约责任的承担方式第十三条展会合同的争议解决13.1争议解决的方式和机构13.2诉讼和仲裁的适用规则第十四条展会合同的生效、期限和终止14.1合同的生效条件14.2合同的有效期限14.3合同终止的条件和程序第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年度啤酒行业展会1.2展会日期和地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在我国某市国际会展中心举行。1.3展会规模和类型：展会预计规模为平方米，分为室内和室外展区，包括啤酒品牌展示、酿造设备展示、相关产品展示等。第二条展会组织和参展服务内容2.1展会组织方的责任和义务2.1.1负责展会的整体策划、组织和实施，确保展会顺利进行。2.1.2提供展会期间的服务设施，包括展馆、展位、照明、安保等。2.1.3负责展会期间的宣传和推广，包括官方网站、宣传册、海报等。2.1.4协助参展商解决展会期间遇到的问题，提供必要的帮助和支持。2.2参展服务方的责任和义务2.2.1提供专业的参展服务，包括展位设计、搭建、布展等。2.2.2按照组织方的要求，协助参展商完成展位设计和搭建工作。2.2.3负责展位的日常维护和清洁工作。2.2.4提供展会期间的服务设施，包括接待、咨询、翻译等。第三条参展商资格和展位分配3.1参展商资格条件3.1.1依法成立，具备独立法人资格的企业或组织。3.1.2从事啤酒行业相关业务，具备一定的生产、销售规模和影响力。3.1.3符合展会主题和内容的参展商优先考虑。3.2展位分配原则和流程3.2.1展位分配将根据参展商报名时间、资质审核等因素进行综合评估。3.2.2组织方有权根据实际情况调整展位分配方案。3.2.3参展商确认分配的展位后，需在规定时间内完成参展费用支付。3.2.4展位分配结果将另行通知参展商。第四条参展费用及支付方式4.1参展费用构成4.1.1展位费：包括展位租赁费、搭建费、布展费等。4.1.2参展商自付费用：包括展品运输费、人员住宿费、交通费等。4.1.3其他费用：包括宣传费、广告费、商务服务等。4.2支付方式和时间4.2.1参展商需在确认展位分配结果后30日内，将展位费支付至组织方指定账户。4.2.2参展商自付费用应在展会前期通知组织方，并按照约定时间支付。4.2.3组织方有权根据实际情况调整费用支付方式和时间。第五条展会宣传和推广5.1展会组织方的宣传和推广责任5.1.1组织方需在展会前通过各种渠道进行宣传和推广，提高展会知名度。5.1.2组织方应在官网上发布展会相关信息，包括展会日程、参展商名单、活动安排等。5.1.3组织方有权使用参展商提供的宣传资料进行展会宣传。5.2参展商的自宣推广要求5.2.1参展商应在展会期间自行负责展位的宣传和推广工作。5.2.2参展商可自行制作宣传册、海报、易拉宝等宣传材料，并在展位内展示。5.2.3参展商不得在展馆内进行大声喧哗、乱贴广告等影响展会秩序的行为。第六条展会期间的展览活动6.1展览活动的内容和安排6.1.1展会期间将举办各类展览活动，包括新产品发布、技术交流、行业论坛等。6.1.2组织方负责安排展览活动的日程和场地，并提前通知参展商。6.1.3参展商可根据自身需求申请参与相关展览活动。6.2参展商参展要求6.2.1参展商需按照组织方要求，在规定时间内完成展位搭建和布展工作。6.2.2参展商应在展位内展示具备代表性的产品和宣传资料。6.2.3参展商不得擅自转让或转租展位，不得在展馆内进行非法经营活动。第七条展会期间的交流活动7.1交流会活动的内容和安排7.1.1展会期间将举办多场交流会活动第八条展会期间的商务服务8.1商务服务的内容和范围8.1.1组织方提供专业的商务服务，包括接待、咨询、翻译等。8.1.2组织方协助参展商进行商务洽谈、寻找合作伙伴等。8.1.3组织方提供展会期间的商务活动场所，如会议室、洽谈室等。8.2商务服务的费用和支付8.2.1商务服务的费用包含在参展费用内。8.2.2参展商如需额外商务服务，需提前通知组织方，并按照约定时间支付。第九条展会期间的安保和应急预案9.1安保措施和责任9.1.1组织方负责展馆的安全保卫工作，确保展会期间的人身和财产安全。9.1.2组织方制定完善的应急预案，应对突发事件和紧急情况。9.1.3参展商应遵守展馆的安保规定，妥善保管自己的展品和资料。9.2应急预案的制定和实施9.2.1组织方根据展会规模和特点，制定相应的应急预案。9.2.2组织方在展会前向参展商告知应急预案的相关内容。9.2.3参展商应在展会期间遵守应急预案的规定，配合组织方做好应急处理工作。第十条展会期间的知识产权保护10.1知识产权保护的原则和措施10.1.1展会期间，组织方和参展商应遵守国家知识产权法律法规，尊重他人的知识产权。10.1.2组织方采取措施保护参展商的知识产权，防止侵权行为的发生。10.1.3参展商应对自己的展品和宣传资料的知识产权负责，不得侵犯他人的合法权益。10.2侵权行为的处理方式10.2.1展会期间如发生侵权行为，组织方应立即采取措施制止侵权行为。10.2.2组织方协助受害方调查侵权行为的事实和证据。10.2.3侵权行为的责任由侵权方承担，组织方不承担侵权责任。第十一条展会合同的变更和解除11.1合同变更的条件和程序11.1.1合同变更需经双方协商一致，并书面确认。11.1.2变更后的合同内容应符合法律法规和公平原则。11.1.3合同变更自双方签署确认书之日起生效。11.2合同解除的条件和后果11.2.1合同解除的条件：11.2.1.1双方协商一致解除合同；11.2.1.2法律规定或符合合同约定解除合同的情形。11.2.2合同解除的后果：11.2.2.1解除合同后，双方的权利和义务终止；11.2.2.2解除合同后，组织方应退还已支付的参展费用；11.2.2.3解除合同后，参展商不得要求组织方支付违约金或其他赔偿。第十二条展会合同的违约责任12.1违约行为的认定12.1.1违反合同约定的行为视为违约行为。12.1.2违约行为包括不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的条件。12.2违约责任的承担方式12.2.1违约方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。12.2.2组织方有权根据违约情况要求参展商支付违约金或其他赔偿。第十三条展会合同的争议解决13.1争议解决的方式和机构13.1.1双方同意通过协商解决合同争议。13.1.2如协商不成，双方同意提交仲裁委员会进行仲裁。13.1.3仲裁裁决具有法律效力，双方均应遵守。13.2诉讼和仲裁的适用规则13.2.1双方同意适用我国法律处理合同争议。13.2.2双方在合同履行过程中应遵守国家法律法规和政策。第十四条展会合同的生效、期限和终止14.1合同的生效条件14.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。14.2合同的有效期限14.2.1本第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念和界定1.1第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方之外的第三方参与合同的履行、提供服务或协助解决争议的行为。1.2第三方包括但不限于中介方、咨询机构、专业评审、仲裁机构、法院等，以及其他未经甲乙方明确同意的个体或组织。第二条第三方介入的条件和程序2.1甲乙方同意第三方介入的条件2.1.1第三方介入需经甲乙方书面同意，并明确介入的目的、范围和期限。2.1.2第三方介入不得违反本合同的约定，不得损害甲乙方的合法权益。2.2第三方介入的程序2.2.1甲乙方应与第三方签订书面介入协议，明确双方的权利和义务。2.2.2第三方介入协议应提交给对方乙方备案，并按照合同约定履行各自的权利和义务。第三条第三方介入后的责任分配3.1第三方介入后的责任分配原则3.1.1第三方介入不影响甲乙双方根据本合同约定的权利和义务。3.1.2第三方介入的行为不得免除甲乙双方根据本合同承担的责任。3.2第三方介入后的责任界定3.2.1第三方介入的行为导致的损失或损害，由第三方承担责任。3.2.2甲乙方根据本合同履行义务过程中，因第三方介入产生的额外费用，由第三方承担。第四条第三方介入的终止和解除4.1第三方介入的终止4.1.1第三方介入协议约定的期限届满，双方未续签或未达成续签协议的，第三方介入自动终止。4.1.2甲乙方书面解除第三方介入协议的，第三方介入终止。4.2第三方介入的解除4.2.1第三方介入解除后，第三方应立即停止介入行为，并按照合同约定承担相应责任。4.2.2第三方介入解除后，甲乙方应退还已支付给第三方的费用，如无法退还，则按照约定方式进行赔偿。第五条第三方介入的违约责任5.1第三方违反第三方介入协议的约定，导致甲乙方损失的，第三方应承担违约责任。5.2甲乙方因第三方介入行为导致的损失，有权要求第三方进行赔偿。第六条第三方介入的争议解决6.1第三方介入产生的争议，甲乙方应通过协商解决。6.2如协商不成，甲乙方可以提交仲裁机构或法院进行处理。第七条第三方介入的保密义务7.1第三方介入期间，第三方应对甲乙方提供的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。7.2第三方违反保密义务，导致甲乙方损失的，应承担相应的违约责任。第八条第三方介入的费用和支付8.1第三方介入的费用由甲乙方与第三方协商确定，并在第三方介入协议中明确。8.2第三方介入费用的支付方式、时间和条件，由甲乙方与第三方在第三方介入协议中约定。第九条第三方介入的权益保障9.1甲乙方应保障第三方的合法权益，不得擅自变更第三方介入协议的约定。9.2第三方应按照合同约定履行义务，不得损害甲乙方的合法权益。第十条第三方介入与其他各方关系的划分10.1第三方介入不影响甲乙方之间的合同关系，甲乙方仍应按照本合同履行各自的权利和义务。10.2第三方介入不影响甲乙方与其他第三方之间的合同关系，甲乙方与其他第三方仍应按照各自合同履行权利和义务。第十一条第三方介入的适用法律和争议解决11.1本合同及第三方介入协议的签订、履行、解释及争议解决均适用我国法律。11.2双方在履行本合同及第三方介入协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉，或提交仲裁机构仲裁。第十二条第三方介入的生效、期限和终止12.1第三方介入协议自甲乙方签字或盖章之日起生效。12.2第三方介入协议的有效期限为双方约定的期限，自协议生效之日起计算。12.3第三方介入协议终止后，第三方应立即停止介入行为，并按照合同约定承担相应责任。本部分内容作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。双方在履行本合同过程中，如对本部分内容有异议，应通过友好协商解决；协商不成的，按照本合同争议解决第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会基本信息表附件二：展会组织和参展服务内容详细说明附件三：参展商资格条件及审核流程附件四：展位分配方案及原则附件五：参展费用明细及支付时间表附件六：展会宣传和推广计划附件七：展会期间展览活动安排附件八：展会期间交流活动安排附件九：商务服务内容及费用明细附件十：安保和应急预案附件十一：知识产权保护措施附件十二：第三方介入协议模板附件十三：违约行为及责任认定标准附件十四：争议解决方式及程序说明二：违约行为及责任认定：1.未按时支付参展费用责任认定：如果一方未按时支付参展费用，应按照合同约定支付违约金。示例说明：如甲方未在规定时间内支付展位费，应支付相当于逾期付款金额的5%作为违约金。2.未按约定提供服务或产品责任认定：如果一方未按约定提供服务或产品，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：如乙方未能按照约定时间搭建展位，应承担由此产生的所