学校档案托管合同范例

学校档案托管合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（学校）：__________

乙方（档案托管机构）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方学校档案托管事宜达成如下协议：

一、托管范围

1.1甲方学校所有档案资料，包括但不限于教学档案、人事档案、财务档案、科研档案等。

1.2乙方负责对甲方学校档案资料进行分类、整理、归档、保管、修复、数字化等工作。

二、托管期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，托管期限为______年。

2.2双方如需续签合同，应提前______个月向对方提出书面申请，经双方协商一致后，签订续签合同。

三、双方权利义务

3.1甲方权利义务

3.1.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料。

3.1.2甲方应按照约定支付乙方档案托管费用。

3.1.3甲方有权对乙方档案托管工作进行监督。

3.2乙方权利义务

3.2.1乙方应按照约定，对甲方学校档案资料进行分类、整理、归档、保管、修复、数字化等工作。

3.2.2乙方应确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损坏、泄露等情况发生。

3.2.3乙方应按照国家档案管理的有关规定，对档案资料进行保密。

四、档案资料安全

4.1乙方应建立健全档案资料安全管理制度，确保档案资料的安全。

4.2乙方应采取必要的技术措施，防止档案资料被非法复制、篡改、删除等情况发生。

4.3乙方应定期对档案资料进行安全检查，发现问题及时整改。

五、档案资料数字化

5.1乙方应在保证档案资料完整性的前提下，对甲方学校档案资料进行数字化处理。

5.2数字化后的档案资料，乙方应提供甲方学校查阅、使用。

六、档案资料归还

6.1在本合同到期或终止后，乙方应将甲方学校档案资料完整、完好地归还给甲方。

6.2乙方归还档案资料前，应与甲方进行清点、核对，确保档案资料无遗漏。

七、费用及支付

7.1乙方档案托管费用为______元/年，甲方应按照约定支付。

7.2甲方应在每年的______月______日前，向乙方支付当年档案托管费用。

七、违约责任

8.1甲方如未按约定支付档案托管费用，应向乙方支付______倍的违约金。

8.2乙方如未按约定完成档案托管工作，应向甲方支付______倍的违约金。

8.3任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方学校所在地人民法院提起诉讼。

九、合同解除

10.1双方如遇以下情况，可解除本合同：

10.1.1本合同约定的托管期限届满。

10.1.2双方协商一致解除本合同。

10.1.3出现法律、法规规定或双方约定的其他解除合同的情形。

十、其他

11.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

11.2本合同附件：

11.2.1甲方学校档案资料清单

11.2.2档案托管费用明细表

11.2.3档案资料安全管理制度

11.2.4争议解决方式

11.2.5其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（学校）：__________

乙方（档案托管机构）：__________

丙方（第三方监督机构）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，引入丙方作为第三方监督机构，就甲方学校档案托管事宜达成如下协议：

一、托管范围

1.1甲方学校所有档案资料，包括但不限于教学档案、人事档案、财务档案、科研档案等。

1.2乙方负责对甲方学校档案资料进行分类、整理、归档、保管、修复、数字化等工作。

1.3丙方负责对乙方的档案托管工作进行全程监督，确保乙方按照约定履行职责。

二、托管期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，托管期限为______年。

2.2双方如需续签合同，应提前______个月向对方提出书面申请，经双方协商一致后，签订续签合同。

三、丙方职责与权利

3.1丙方有权对乙方的工作现场进行检查，查阅相关档案资料，确保乙方按照合同约定进行档案托管。

3.2丙方有权要求乙方提供档案托管工作进展报告，并对乙方的工作进行评价。

3.3丙方有权对乙方的违约行为提出整改意见，并要求乙方采取措施予以纠正。

四、甲方的权利与义务

4.1甲方有权要求乙方按照国家档案管理的有关规定，对档案资料进行保密。

4.2甲方有权要求乙方对档案资料进行数字化处理，并提供查阅服务。

4.3甲方有权要求丙方定期提交监督报告，并对丙方的监督工作进行评估。

4.4甲方有权根据丙方的监督报告，对乙方的工作进行奖惩。

五、乙方的权利与义务

5.1乙方有权根据甲方提供的档案资料清单，对档案资料进行分类、整理、归档。

5.2乙方有权根据国家档案管理的有关规定，对档案资料进行修复、数字化。

5.3乙方应按照甲方的要求，对档案资料进行保密，防止档案资料丢失、损坏、泄露。

5.4乙方应定期向甲方和丙方报告档案托管工作进展情况。

六、违约责任及限制条款

6.1乙方如未按约定履行档案托管职责，导致档案资料丢失、损坏、泄露，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

6.2乙方如未按约定进行档案资料数字化，影响甲方查阅，应承担相应责任，并支付甲方违约金。

6.3丙方如未履行监督职责，导致档案托管工作存在重大缺陷，应承担相应责任，并支付甲方违约金。

6.4乙方不得将甲方的档案资料用于任何商业用途，否则应承担相应法律责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方学校所在地人民法院提起诉讼。

八、合同解除

8.1双方如遇以下情况，可解除本合同：

8.1.1本合同约定的托管期限届满。

8.1.2双方协商一致解除本合同。

8.1.3出现法律、法规规定或双方约定的其他解除合同的情形。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本合同附件：

9.2.1甲方学校档案资料清单

9.2.2档案托管费用明细表

9.2.3档案资料安全管理制度

9.2.4争议解决方式

9.2.5其他相关文件

第三方主体的介入，旨在提高档案托管工作的透明度和安全性，保障甲方的权益。通过引入丙方作为第三方监督机构，甲方可以更加放心地委托乙方进行档案托管，同时确保档案资料的安全和完整。甲方的权益得到充分保障，有助于提高学校档案管理水平，促进教育教学工作的顺利进行。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（房地产开发企业）：__________

乙方（物业管理公司）：__________

丙方（第三方监理机构）：__________

鉴于甲方拟开发建设项目，需要乙方提供物业管理服务，并引入丙方作为第三方监理机构对乙方的工作进行监督，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就物业管理服务事宜达成如下协议：

一、物业管理范围

1.1乙方负责对甲方开发的物业项目提供全面的物业管理服务，包括但不限于房屋维修、环境维护、安全保卫、设施设备管理等。

1.2丙方负责对乙方提供的物业管理服务进行全程监理，确保乙方按照合同约定和行业标准履行职责。

二、丙方职责与权利

2.1丙方有权对乙方的工作现场进行检查，评估乙方的工作质量和服务水平。

2.2丙方有权要求乙方提供物业管理服务报告，并对乙方的服务进行定期评估。

2.3丙方有权对乙方的违约行为提出整改意见，并要求乙方采取措施予以纠正。

三、乙方的权利与义务

3.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付物业管理服务费用。

3.2乙方有权要求甲方提供必要的物业管理设施和设备，以及相关资料。

3.3乙方有权要求甲方配合其进行物业管理服务，包括但不限于配合乙方进行设施设备的维修和更换。

3.4乙方应按照合同约定和行业标准提供优质的物业管理服务。

3.5乙方应确保物业项目的安全，防止安全事故的发生。

四、甲方的权利与义务

4.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供物业管理服务。

4.2甲方有权对乙方的服务进行监督，包括但不限于通过丙方的监理工作。

4.3甲方应按照合同约定支付物业管理服务费用。

4.4甲方应配合乙方进行物业管理服务，包括但不限于提供必要的设施和设备。

4.5甲方应承担因自身原因导致的物业管理服务困难或责任。

五、违约责任及限制条款

5.1乙方如未按约定提供物业管理服务，导致物业项目受损或业主利益受损，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2乙方如未按约定进行设施设备的维修和更换，影响物业项目正常使用，应承担相应责任，并支付甲方违约金。

5.3丙方如未履行监理职责，导致乙方工作存在重大缺陷，应承担相应责任，并支付甲方违约金。

5.4甲方不得无故拖欠物业管理服务费用，否则应承担相应责任，并支付乙方违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1双方如遇以下情况，可解除本合同：

7.1.1本合同约定的服务期限届满。

7.1.2双方协商一致解除本合同。

7.1.3出现法律、法规规定或双方约定的其他解除合同的情形。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

8.2本合同附件：

8.2.1物业管理服务项目清单

8.2.2物业管理服务费用明细表

8.2.3物业管理服务标准

8.2.4争议解决方式

8.2.5其他相关文件

乙方为主导的目的和意义在于确保其作为物业管理公司的合法权益得到充分保障，通过合同明确甲方的