承办会议接待合同范例

承办会议接待合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方举办____________________会议（以下简称“本次会议”），需要乙方提供会议接待服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，负责本次会议的接待工作，包括但不限于：

1.1.1提前准备会议资料、会议室布置、音响设备调试等；

1.1.2安排参会人员入住酒店、交通接送、餐饮服务等；

1.1.3协助甲方处理会议期间的突发事件；

1.1.4提供会议所需的办公用品、设备等；

1.1.5保障会议期间的秩序和安全。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自甲方指定的会议开始之日起至会议结束之日止。

三、费用及支付方式

3.1乙方根据实际服务内容，向甲方收取人民币__________元（大写：_____________________）作为本次会议接待费用。

3.2甲方应在合同签订后五个工作日内，将首期费用人民币__________元（大写：_____________________）支付给乙方。

3.3会议结束后五个工作日内，甲方应将剩余费用人民币__________元（大写：_____________________）支付给乙方。

四、保密条款

4.1双方对本合同的签订、履行及终止等情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于：

5.1.1甲方未按时支付费用的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算；

5.1.2乙方未按约定履行服务义务的，应向甲方支付违约金，违约金按未履行部分服务费用的一倍计算；

5.1.3任何一方泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

7.2以下附件与本合同具有同等法律效力：

附件一：会议接待服务明细表

附件二：酒店入住名单

附件三：交通接送安排表

附件四：餐饮服务安排表

八、其他

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

第一篇范文：合同编号：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

丙方（以下简称“丙方”）：____________________

鉴于甲方举办____________________会议（以下简称“本次会议”），为保障会议的顺利进行，提高服务质量，甲方决定引入丙方作为本次会议的第三方合作主体，共同提供会议接待服务。甲乙双方及丙方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，负责本次会议的接待工作，包括但不限于：

1.1.1提前准备会议资料、会议室布置、音响设备调试等；

1.1.2安排参会人员入住酒店、交通接送、餐饮服务等；

1.1.3协助甲方处理会议期间的突发事件；

1.1.4提供会议所需的办公用品、设备等；

1.1.5保障会议期间的秩序和安全。

二、丙方职责

2.1丙方作为第三方合作主体，负责对乙方的服务质量进行监督和管理，确保乙方按照合同约定履行服务义务。

2.2丙方有权要求乙方提供相关服务资质、人员配备、设备配置等证明材料，以确保乙方具备提供会议接待服务的能力。

2.3丙方对乙方的服务质量、服务态度等方面进行考核，并将考核结果反馈给甲方。

三、费用及支付方式

3.1乙方根据实际服务内容，向甲方收取人民币__________元（大写：_____________________）作为本次会议接待费用。

3.2甲方应在合同签订后五个工作日内，将首期费用人民币__________元（大写：_____________________）支付给乙方。

3.3会议结束后五个工作日内，甲方应将剩余费用人民币__________元（大写：_____________________）支付给乙方。

四、甲方的权益保障

4.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务，若乙方未达到甲方要求，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿损失。

4.2甲方有权对乙方的服务质量进行监督，若发现乙方存在违规行为，甲方有权要求乙方立即整改，并承担相应责任。

4.3甲方有权在必要时更换乙方，以保证本次会议的顺利进行。

五、乙方的违约及限制条款

5.1乙方未按约定履行服务义务的，应向甲方支付违约金，违约金按未履行部分服务费用的一倍计算。

5.2乙方在提供服务过程中，若出现重大失误，导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

5.3乙方不得将本次会议接待服务转包或分包给其他第三方。

5.4乙方在提供服务过程中，不得泄露甲方商业秘密。

六、丙方的权利与义务

6.1丙方有权对乙方的服务质量进行考核，并提出改进建议。

6.2丙方有权要求乙方提供相关服务资质、人员配备、设备配置等证明材料。

6.3丙方有权对乙方的服务质量、服务态度等方面进行监督，并将考核结果反馈给甲方。

七、争议解决

7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

8.2以下附件与本合同具有同等法律效力：

附件一：会议接待服务明细表

附件二：酒店入住名单

附件三：交通接送安排表

附件四：餐饮服务安排表

九、总结

本合同的签订，旨在通过引入第三方合作主体，保障甲方权益，提高服务质量。甲方作为主导方，通过设定乙方和丙方的职责、权利与义务，确保本次会议的顺利进行。同时，甲方通过增加自身权利条款，强化了对服务质量的控制，保障了自身的利益。第三方丙方的介入，既保证了乙方的服务质量，又为甲方提供了监督机制，共同维护了甲方的权益。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

丙方（以下简称“丙方”）：____________________

鉴于乙方作为专业的会议接待服务提供商，拟承接甲方举办的____________________会议（以下简称“本次会议”）的接待工作。为保障会议的顺利进行，提高服务质量，甲方决定引入丙方作为第三方合作主体，负责对乙方的服务质量进行监督和评估。甲乙双方及丙方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，负责本次会议的接待工作，包括但不限于：

1.1.1提前准备会议资料、会议室布置、音响设备调试等；

1.1.2安排参会人员入住酒店、交通接送、餐饮服务等；

1.1.3协助甲方处理会议期间的突发事件；

1.1.4提供会议所需的办公用品、设备等；

1.1.5保障会议期间的秩序和安全。

二、丙方职责

2.1丙方作为第三方合作主体，负责对乙方的服务质量进行监督和评估，确保乙方按照合同约定履行服务义务。

2.2丙方有权对乙方的服务质量进行定期检查，并提出改进建议。

2.3丙方有权要求乙方提供相关服务资质、人员配备、设备配置等证明材料，以确保乙方具备提供会议接待服务的能力。

三、乙方的权益保障

3.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支持，包括但不限于会议场地、设备、人员等。

3.2乙方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整服务内容和方式，但需提前通知甲方并获得甲方同意。

3.3乙方有权在合同履行完毕后，获得甲方支付的服务费用。

四、甲方的违约及限制条款

4.1甲方未按约定提供必要的协助和支持，导致乙方无法履行合同义务的，应向乙方支付违约金，违约金按实际损失的一倍计算。

4.2甲方在合同履行过程中，未经乙方同意，擅自调整服务内容和方式，导致乙方利益受损的，应向乙方支付赔偿金。

4.3甲方不得要求乙方承担超出合同约定的责任，如因甲方原因导致的服务质量问题，应由甲方自行承担责任。

五、丙方的权利与义务

5.1丙方有权对乙方的服务质量进行考核，并将考核结果反馈给甲方。

5.2丙方有权要求乙方提供相关服务资质、人员配备、设备配置等证明材料。

5.3丙方有权对乙方的服务质量、服务态度等方面进行监督，并将监督结果报告甲方。

六、争议解决

6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

7.2以下附件与本合同具有同等法律效力：

附件一：会议接待服务明细表

附件二：酒店入住名单

附件三：交通接送安排表

附件四：餐饮服务安排表

八、总结

本合同的签订，旨在通过引