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文档简介
尊敬的全体员工:根据公司发展需要和管理要求,特制定了关于公司通告函格式范文,以指导公司内部通告的撰写与布置,并加强公司内部沟通与信息传递。具体内容如下:一、头部公司内部通告的头部应注明公司名称、通告标题、日期等信息,并在正文以上居中排版。头部之下应留出一定的空白,以便美观整洁。例如:公司名称通告标题日期二、正文通告正文应注意以下几个方面:(一)结构清晰:通告正文应按照先端标题,再写内容的结构来撰写文本,以便读者清晰地捕捉到通告的目的和主旨。(二)内容精简:通告正文应精炼明快,排版整齐,重点突出,通告文体可以是简要通俗的文学风格。(三)字体正确:通告正文应选用标准字体和标准字号,对于名称、部门、日期等重要信息需要加粗或标红以强调。(四)标点准确:在撰写通告时要注意标点符号的准确使用,不能出现任何错误。(五)语言通顺:通告正文应使用通顺的语言、符合语法和语言习惯,文中不能出现错别字、夹带私人感情的用语、粗话等。(六)信息准确:通告正文的内容应该完全属实,不能引用未经证实的信息,避免给员工造成困扰和误解。三、尾部通告尾部应该注明通告发布者和联系方式。例如:发布者:公司部门名联系方式:电话,邮件,地址四、注意事项(一)通告宣布的原因和目的要明确,以便员工能够深入理解它的意义和重要性。(二)根据不同的通告内容,可以采用专业性、温馨性或严肃性等各种不同的文风。(三)通告应该及时发布,以保证信息传递的及时性和准确性。(四)通告内容应及时更新,以使其始终处于最新的状态。(五)公司应该对内部通告进行分类和归类,以支持员工方便地查找和浏览。关于公司通告函格式范文的详细介绍,希望广大员工认真阅读本文,充分理解规定之后,能够在公司内部通告的撰写与布置过程中,加强信息传递
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