专业会议服务合同协议

专业会议服务合同协议合同编号：__________专业会议服务合同协议地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：第一条服务内容1.1受托方同意为委托方提供专业的会议服务，包括但不限于会议策划、会议组织、会议场地预定、会议设备租赁、会议宣传、会议接待、会议安保等服务。1.2受托方应根据委托方的要求，制定详细的会议方案，并按照会议方案提供服务。1.3受托方应在会议开始前，对会议场地、设备等进行全面检查，确保会议的顺利进行。第二条服务期限2.1本合同的服务期限为____年，自双方签字之日起至会议结束之日止。2.2受托方应在会议开始前____个工作日，向委托方提供完整的会议服务。第三条服务费用3.1受托方提供本合同约定的服务，委托方应支付服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整），包括但不限于人员报酬、场地租赁费、设备租赁费、宣传费、接待费、安保费等。3.2服务费用支付方式如下：（1）委托方应在合同签订后____个工作日内，向受托方支付服务费用的50%；（2）受托方提供完整服务后，委托方应向受托方支付剩余的50%服务费用。3.3受托方提供服务过程中，如实际发生额外费用，双方可协商确定。第四条双方的权利和义务4.1委托方的权利和义务：（1）提供会议的基本信息，包括但不限于会议主题、会议时间、会议地点、参会人员等；（2）按照本合同约定支付服务费用；（3）协助受托方进行会议的筹备和组织；（4）对受托方提供的服务质量进行监督和评价。4.2受托方的权利和义务：（1）按照本合同约定，提供专业的会议服务；（2）确保会议的顺利进行，保证会议的安全；（3）尊重委托方的知识产权，不得未经授权使用委托方的商标、专利等；（4）对委托方的商业秘密予以保密。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。5.2双方同意，本合同违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方继续承担赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.会议策划方案2.会议组织方案3.会议场地预定确认函4.会议设备租赁合同5.会议宣传材料6.会议接待方案7.会议安保方案8.会议费用明细表9.会议日程安排10.会议参会人员名单二、违约行为及认定：1.委托方未按照合同约定支付服务费用，或延迟支付服务费用。2.受托方未按照合同约定提供专业会议服务，或服务未达到约定的质量标准。3.委托方未按照合同约定提供会议信息，或提供的信息不真实、不完整。4.受托方未经授权使用委托方的商标、专利等知识产权。5.受托方未对委托方的商业秘密予以保密。6.双方未按照合同约定履行其他义务。三、法律名词及解释：1.专业会议服务：指受托方根据委托方的要求，提供会议策划、组织、接待、安保等服务的行为。2.会议策划：指为会议的筹备、组织和实施提供全面计划和安排的活动。3.会议组织：指为会议的筹备、组织和实施提供管理和协调的活动。4.会议场地预定：指为会议提供合适的会议场地，并签订场地租赁合同的行为。5.会议设备租赁：指为会议提供所需的音响、灯光、投影等设备，并签订租赁合同的行为。6.会议宣传：指通过各种渠道发布会议信息，以吸引参会人员的行为。7.会议接待：指为参会人员提供接待、引导和服务的行为。8.会议安保：指为会议提供安全保障，包括人员安全、场地安全等。9.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。10.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并需要保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地变更：如遇会议场地变更，受托方应及时通知委托方，并重新签订场地租赁合同。2.会议设备不足：如遇会议设备不足，受托方应立即联系设备租赁公司，及时补充设备。3.会议宣传效果不佳：受托方应加大宣传力度，通过多渠道发布会议信息，提高参会人员报名率。4.会议日程调整：如遇会议日程调整，受托方应尽快通知委托方，并重新安排会议日程。5.会议费用超支：受托方应合理控制费用，如实际发生额外费用，双方可协商确定。6.会议安保问题：受托方应加强会议安保措施，确保