编制招标文件应遵循的原则

编制招标文件应遵循的原则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项工程或服务进行招标，乙方作为招标文件的编制方，经双方友好协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应根据甲方的要求和实际情况，编制完整的招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、合同条款等。1.2乙方应保证招标文件的合法性、合规性，确保招标文件的内容真实、准确、完整，避免出现歧义或误解。1.3乙方应在甲方规定的时间内完成招标文件的编制工作，并提供甲方所需的招标文件相关资料。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供招标项目的相关资料，包括但不限于工程或服务的详细要求、技术标准、预算等。2.2甲方应对乙方提供的招标文件进行认真审查，并提出修改意见或要求，以确保招标文件的合法性和合规性。2.3甲方应按照双方约定的时间和方式支付乙方服务费用。三、招标文件的修改和澄清3.1在招标文件发布后，如甲方发现招标文件存在不明确、不准确或遗漏之处，乙方应及时进行修改和澄清。3.2修改和澄清的内容应按照甲方要求的方式进行发布，以确保所有潜在投标人都能够获得最新的招标信息。四、招标文件的保密4.1乙方应对招标文件中的所有信息保密，不得向任何无关第三方泄露。4.2乙方应对潜在投标人的投标文件保密，不得向任何无关第三方泄露。五、争议解决5.1对于因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标项目相关资料2.招标文件（包括招标公告、招标文件、投标文件、合同条款等）3.乙方编制的招标文件相关资料4.甲方对招标文件的修改意见或要求5.乙方提供的招标文件修改和澄清资料6.潜在投标人的投标文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求和实际情况编制完整的招标文件，或招标文件存在不明确、不准确或遗漏之处。2.乙方未保证招标文件的合法性、合规性，导致招标文件内容不真实、准确、完整。3.乙方未在甲方规定的时间内完成招标文件的编制工作。4.乙方未按照甲方要求的方式发布招标文件的修改和澄清。5.乙方未对招标文件中的所有信息保密，或向无关第三方泄露潜在投标人的投标文件。三、法律名词及解释：1.招标：指公开邀请符合条件的供应商或承包商参加竞争，以选择最优供应商或承包商的过程。2.招标文件：指招标过程中所使用的文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、合同条款等。3.投标：指符合条件的供应商或承包商按照招标文件的要求，提交投标文件参与竞争的行为。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务行为。5.保密：指合同双方对招标文件和投标文件中的所有信息进行保密，不得向无关第三方泄露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照甲方要求和实际情况编制完整的招标文件。解决办法：甲方应向乙方提供明确的招标项目相关资料，并要求乙方根据实际情况编制完整的招标文件。2.问题：招标文件存在不明确、不准确或遗漏之处。解决办法：甲方应及时提出修改意见或要求，乙方根据甲方意见进行修改和澄清。3.问题：乙方未在甲方规定的时间内完成招标文件的编制工作。解决办法：甲方应与乙方约定合理的时间，并要求乙方按时完成招标文件的编制工作。4.问题：乙方未按照甲方要求的方式发布招标文件的修改和澄清。解决办法：甲方应明确要求乙方的发布方式，并监督乙方按照要求进行发布。5.问题：乙方未对招标文件中的所有信息保密，或向无关第三方泄露潜在投标人的投标文件。