招标文件文字说明宝典

招标文件文字说明宝典合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于委托方拟进行某项招标活动，为确保招标活动的顺利进行，提高招标效果，委托方决定聘请受托方作为招标代理机构，提供招标代理服务。双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、委托事项1.1委托方委托受托方代理进行某项招标活动的组织、实施和协调工作。1.2受托方应根据委托方的要求和招标文件的内容，制定招标方案，组织招标文件的编制和发放，组织开标、评标、定标工作，协助委托方与中标方签订合同，并办理中标通知书的发放等事宜。1.3受托方应确保招标活动的公开、公平、公正，维护委托方的合法权益。二、双方的权利和义务2.1委托方的权利和义务（1）提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目背景、技术要求、质量标准、预算、合同条款等，确保提供的资料真实、准确、完整。（2）按照约定的时间和方式支付受托方的服务费用。（3）协助受托方完成招标文件的编制和发放工作。（4）负责处理招标过程中出现的问题，协调相关关系。（5）按照招标结果与中标方签订合同，并支付合同价款。2.2受托方的权利和义务（1）按照委托方的要求和招标文件的内容，制定招标方案，并组织实施。（2）保证招标活动的公开、公平、公正，维护委托方的合法权益。（3）组织招标文件的编制和发放，确保招标文件的内容准确、完整。（4）组织开标、评标、定标工作，并协助委托方与中标方签订合同。（5）按照约定向委托方提供招标项目的进展情况和结果报告。（6）保密委托方的商业秘密，不得泄露给第三方。三、服务费用3.1受托方代理招标活动的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2服务费用的支付方式为：【】。3.3受托方开具的发票类型为：【】。四、合同的履行4.1双方应按照约定履行各自的义务，确保招标活动的顺利进行。4.2委托方应按照约定的时间和方式支付受托方的服务费用。4.3受托方应在约定的时间内完成招标文件的编制和发放工作，并按照约定的时间组织开标、评标、定标工作。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的【】%。5.2受托方未按照约定完成招标任务的，委托方有权解除本合同，并要求受托方退还已支付的服务费用。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标项目相关资料2.招标文件3.投标文件4.开标记录5.评标报告6.中标通知书7.合同文件8.支付凭证9.服务费用明细表10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间支付服务费用，认定为国家不履行合同义务。2.受托方未按约定时间完成招标任务，认定为受托方不履行合同义务。3.双方未按约定履行合同导致合同无法履行，认定为双方违约。4.泄露委托方商业秘密，认定为违约行为。5.未按约定时间提供招标项目的进展情况和结果报告，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.招标代理服务：指受托方代理委托方进行招标活动的服务。2.开标：指招标文件公开拆开，投标人查看招标文件内容的过程。3.评标：指对投标文件进行评审，确定中标人的过程。4.中标：指投标人在招标活动中被确定为合同签订对象的程序。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方未按约定时间支付服务费用。解决办法：及时与委托方沟通，提醒支付服务费用，必要时可依法采取诉讼手段。2.问题：受托方未按约定时间完成招标任务。解决办法：与受托方沟通，了解原因，协商延期完成，必要时可依法解除合同。3.问题：招标过程中出现纠纷。解决办法：及时协商解决，协商不成的，可依法采取诉讼手段。4.问题：泄露委托方商业秘密。解决办法：与违约方沟通，要求停止泄露，赔偿损失