office采购合同范本

office采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX办公设备有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：营业执照注册号XXXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY办公设备销售有限公司

地址：YY省YY市YY区YY路YY号

法定代表人：李四

联系方式：营业执照注册号XXXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方在日常办公过程中，需要采购一批办公设备以提高办公效率；同时，乙方作为一家专业的办公设备销售公司，拥有丰富的产品线、优质的商品及完善的服务体系，双方在公平、平等、自愿的基础上，经充分协商，达成以下合作协议。

一、背景及前提条件

1.甲方为满足日常办公需求，提高工作效率，计划采购一批办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等；

2.乙方具备提供上述办公设备的资质、能力和经验，愿意向甲方提供优质的商品及服务；

3.双方对彼此的企业信誉、经营状况、资质条件等方面进行了充分的了解，确认对方具备履行本合同的能力；

4.双方同意按照本合同约定的条款和条件，进行采购合作。

二、合作范围

甲方采购的办公设备包括以下类别：

1.电脑；

2.打印机；

3.复印机；

4.其他相关办公设备。

具体设备型号、配置、数量、价格等，详见附件《办公设备采购清单》。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方无异议，可续签。

四、合作前提

1.甲方应按照本合同约定，按时支付采购款项；

2.乙方应保证所提供的办公设备质量合格，符合国家相关标准，并提供完善的售后服务；

3.双方应遵守国家法律法规，遵循诚信、公平、自愿的原则，共同维护双方合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为满足其办公需求，向乙方采购一系列办公设备，并确保所采购设备的质量、性能和服务满足甲方的要求。具体内容包括：

1.甲方采购乙方提供的电脑、打印机、复印机等办公设备；

2.乙方负责提供设备的安装、调试、培训及售后服务；

3.双方就设备的质量、价格、交货时间等事项达成一致，并按照本合同约定履行各自的权利和义务。

第二条定义

1.“办公设备”指本合同附件《办公设备采购清单》中列明的各类设备；

2.“交货”指乙方将办公设备送达甲方指定地点，并完成设备的安装、调试；

3.“售后服务”指乙方对所售设备提供的技术支持、维修、保养等服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同约定，要求乙方提供符合质量、性能、数量的办公设备；

（2）有权对乙方提供的办公设备进行验收，验收合格后支付相应款项；

（3）享有乙方承诺的售后服务。

2.义务：

（1）按照本合同约定，按时支付采购款项；

（2）为乙方提供设备安装、调试、培训等必要条件；

（3）在合同约定的范围内合理使用办公设备，遵守设备的使用说明和操作规程；

（4）在合同有效期内，如需增加采购设备，应与乙方协商一致。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同约定，收取甲方支付的采购款项；

（2）在甲方未按约定支付款项的情况下，有权暂停或终止提供售后服务；

（3）在合同有效期内，有权对甲方进行设备使用情况的回访。

2.义务：

（1）按照本合同约定，向甲方提供质量合格、性能稳定的办公设备；

（2）负责办公设备的安装、调试、培训及售后服务；

（3）在设备出现质量问题时，及时为甲方提供维修、更换等服务；

（4）在合同有效期内，提供7×24小时技术支持，确保甲方正常使用办公设备；

（5）对甲方的商业秘密和员工个人信息严格保密，不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.价格：双方按照本合同附件《办公设备采购清单》中约定的单价和数量计算总价。合同总价为人民币XX元整（大写：XXXXXX元）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付采购款项。

3.支付时间：甲方应在设备验收合格后七个工作日内支付合同总价款的100%。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.关键时间节点：

（1）乙方应在合同签订后三十日内完成设备的安装、调试；

（2）甲方应在设备验收合格后七个工作日内支付采购款项；

（3）合同有效期内，乙方应提供7×24小时技术支持。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付采购款项，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金；

2.甲方未按约定用途使用设备，导致设备损坏或性能下降，应承担相应的赔偿责任；

3.甲方违反合同规定，泄露乙方商业秘密和员工个人信息，应承担相应的法律责任。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间、质量提供设备，应向甲方支付逾期交货部分合同总价款千分之五的违约金；

2.乙方提供的设备存在质量问题，应负责免费维修、更换，并承担因此给甲方造成的损失；

3.乙方未按约定提供售后服务，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金；

4.乙方泄露甲方商业秘密和员工个人信息，应承担相应的法律责任。

双方在履行本合同过程中，如发生其他违约行为，应按照相关法律法规和本合同约定承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除：由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力发生期间，受影响方的履行义务将暂时中止，不视为违约。双方应积极协商，根据实际情况，采取合理措施减轻损失。不可抗力结束后，双方应继续履行本合同。

第八条争议解决

1.双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。

4.诉讼费用、仲裁费用等因解决争议而产生的费用，按照相关法律法规和判决、裁决结果承担。

5.双方在解决争议过程中，应遵守诚实信用原则，保护对方合法权益，不得滥用权利，损害对方利益。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、文件等，应以书面形式送达对方。通过快递或专人递送时，以签收日为送达日；通过电子邮件发送时，以邮件发送成功之日为送达日。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同。

3.终止条件：本合同在以下情况下终止：

（1）合同到期，双方未续签；

（2）双方达成书面一致，同意提前终止本合同；

（3）一方发生破产、清算等情形，无法继续履行本合同；

（4）依据法律法规和本合同约定，一方享有终止合同的权利。

4.终止后的处理：合同终止后，双方应按本合同约定和法律规定办理合同终止后的相关事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于《办公设备采购清单》，为本合