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文档简介
工程招标与代理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX工程有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX
2.合同简介:
鉴于甲方是一家具有丰富工程建设项目经验的企业,拥有完善的项目管理体系和专业技术团队;乙方是一家具备专业工程招标代理资质的服务机构,具备丰富的工程招标代理经验和良好的行业信誉。为了充分发挥双方优势,提高工程项目建设的效率和质量,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承担工程招标代理服务事宜,达成如下合同:
一、背景及前提条件
1.甲方拟对XX工程项目进行公开招标,依据相关法律法规,需委托具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜。
2.乙方具备国家相关部门核发的工程招标代理资质,具备为甲方提供专业招标代理服务的能力。
3.甲乙双方通过友好协商,同意就XX工程项目招标代理事宜建立合作关系。
二、合作内容
乙方作为甲方委托的工程招标代理机构,负责以下工作:
1.编制招标方案、招标公告、招标文件等招标相关文件。
2.招标报名、资格预审、招标答疑、投标文件接收等招标活动。
3.协助甲方开标、评标、定标等活动,并根据甲方要求提供招标代理服务。
4.办理招标投标相关手续,确保招标活动的合法、合规进行。
三、合作期限
本合同自双方签订之日起生效,至XX工程项目招标代理工作全部完成之日止。
四、双方权利与义务
具体内容详见本合同后续章节。
五、价格与支付条件
具体内容详见本合同后续章节。
六、履行期限
具体内容详见本合同后续章节。
七、违约责任
具体内容详见本合同后续章节。
八、不可抗力
具体内容详见本合同后续章节。
九、争议解决
具体内容详见本合同后续章节。
十、其他条款
具体内容详见本合同后续章节。
十一、附则
具体内容详见本合同后续章节。
十二、签署
具体内容详见本合同后续章节。
本合同范本旨在明确甲乙双方在XX工程项目招标代理服务过程中的权利、义务和责任,为双方的合作提供明确的法律依据。甲乙双方应严格遵守本合同各项条款,共同努力,确保XX工程项目招标代理工作的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方作为其招标代理机构,全面负责XX工程项目招标的相关工作,确保招标过程的合法、公正、透明。具体内容包括但不限于招标文件的编制、发布招标公告、招标活动、协助甲方完成开标、评标、定标等环节,以及办理与招标相关的各项手续。
第二条定义
1.工程招标:指甲方根据本合同约定,对XX工程项目进行的公开招标活动。
2.招标代理服务:指乙方根据本合同约定,为甲方提供的招标方案制定、招标文件编制、招标活动等全过程服务。
3.合同标的:指甲方委托乙方提供的工程招标代理服务。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方有权按照本合同约定,对乙方的招标代理服务进行监督和指导。
2.甲方应提供招标所需的全部资料和信息,并对其真实性、合法性负责。
3.甲方应按时支付乙方招标代理服务费,并按照约定提供必要的工作条件。
4.甲方在招标过程中应保持与乙方的密切沟通,及时解决招标过程中出现的问题。
5.甲方不得无故干涉乙方的正常招标代理工作,不得要求乙方违反法律法规和职业道德。
二、乙方的权力和义务
1.乙方有权依据本合同约定,向甲方收取招标代理服务费。
2.乙方应按照法律法规和甲方要求,制定招标方案、编制招标文件,确保招标活动的合法、合规进行。
3.乙方应招标报名、资格预审、招标答疑、投标文件接收等招标活动,并确保各项活动的顺利进行。
4.乙方应在招标过程中保持公平、公正、透明,严格遵守职业道德,不得泄露投标人的商业秘密。
5.乙方应及时向甲方报告招标过程中的重要事项,协助甲方解决招标过程中的问题。
6.乙方应在招标结束后,按照甲方要求提供招标代理服务总结报告,并对招标过程中的文件资料进行归档。
7.乙方应对招标过程中的违法行为承担相应法律责任。
甲乙双方应按照本合同约定的权利与义务,共同推进XX工程项目招标代理工作的顺利进行,确保招标活动的成功实施。如有违反,应承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.乙方为甲方提供的工程招标代理服务费为人民币XX万元(大写:XX万元整),该费用已包含乙方在招标过程中产生的全部费用。
2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费:
(1)本合同签订后7个工作日内,甲方支付服务费总额的30%作为预付款。
(2)招标活动结束,且甲方确认招标结果后7个工作日内,甲方支付剩余的70%服务费。
3.乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付服务费,如有逾期,乙方有权按照逾期金额的千分之五每日向甲方收取滞纳金。
第五条履行期限
1.本合同自双方签订之日起生效,有效期为XX个月。
2.关键时间节点:
(1)招标公告发布:合同生效后15个工作日内。
(2)招标活动结束:招标公告发布后45个工作日内。
(3)招标代理服务结束:招标活动结束后30个工作日内。
3.如因特殊情况导致履行期限需要调整,甲乙双方应协商解决。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按约定时间支付服务费的,应按照逾期金额的千分之五每日向乙方支付滞纳金。
2.甲方违反合同规定,无故干涉乙方招标代理工作,导致招标活动无法正常进行的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金,违约金为合同总额的30%。
3.甲方泄露招标过程中的商业秘密,给乙方或投标人造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
二、乙方的违约责任
1.乙方未按约定完成招标代理工作,导致招标活动无法正常进行的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为合同总额的30%。
2.乙方在招标过程中违反法律法规,导致招标活动被认定为无效的,乙方应承担相应法律责任,并退还已收取的招标代理服务费。
3.乙方泄露投标人的商业秘密,给甲方或投标人造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
甲乙双方应严格遵守本合同约定,如有违约行为,应按照本条规定承担相应的违约责任。同时,违约方应赔偿对方因此所造成的损失。
第七条不可抗力
1.不可抗力指在合同履行期间,甲乙双方无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响期间,受影响一方的义务和责任将相应免除,合同履行期限相应顺延。
3.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力事件,减少损失。如不可抗力事件持续发生,甲乙双方应协商决定是否继续履行合同或终止合同。
4.不可抗力事件结束后,受影响的一方应立即恢复履行合同义务。如受不可抗力影响导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,甲乙双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
4.在争议解决期间,除争议事项外,甲乙双方应继续履行合同的其他条款。
5.如双方未选择仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
甲乙双方应本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则解决争议,避免不必要的法律纠纷,确保合同的顺利履行。
第九条其他条款
1.通知方式:甲乙双方就本合同履行过程中的相关事宜,应以书面形式进行通知。通知送达对方指定地址即为有效。
2.合同变更:甲乙双方如需变更合同内容,应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.终止条件:在以下情况下,甲乙双方有权终止本合同:
(1)合同履行完毕。
(2)双方协商一致。
(3)发生不可抗力事件,导致合同无法履行。
(4)一方严重违约,导致合同无法继续履行。
4.合同终止后,甲乙双方应按照合同约定完成相关费用的结算,并办理合同终止手续。
第十条附则
1.本合同未尽事宜
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