航空公司员工信息保密制度

航空公司员工信息保密制度第一章总则为保护航空公司员工的个人信息和隐私，确保公司运营的安全与稳定，依据国家相关法律法规以及行业标准，制定本制度。员工信息保密制度旨在规范员工信息的收集、存储、使用和传递行为，防止信息泄露，维护员工及公司的合法权益。第二章适用范围本制度适用于航空公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生及外包人员。所有涉及员工个人信息处理的部门和人员均需遵守本制度的相关规定。第三章信息保密的基本原则在处理员工个人信息时，应遵循以下基本原则：1.合法性：信息收集和使用必须遵循法律法规，确保合法合规。2.必要性：仅收集为实现特定目的所需的最少量信息。3.安全性：采取合理的技术和管理措施，确保信息的安全，防止信息泄露、损毁或丢失。4.透明性：在信息收集前应告知员工信息的用途及相关权利，确保信息处理的透明性。5.责任性：各部门及人员对信息的保密工作负有直接责任，应定期接受相关培训，增强保密意识。第四章信息的收集与存储员工个人信息的收集应遵循“知情同意”的原则，收集时应明确告知员工信息的用途及存储期限。员工信息的存储应采取以下措施：1.采用加密技术存储敏感信息，确保数据的安全性。2.信息存储设备应限制访问权限，仅限相关工作人员使用。3.定期对存储信息进行备份，以防数据丢失。4.存储区应采取物理安全措施，如监控、门禁等，防止无关人员进入。第五章信息的使用与传递在使用和传递员工个人信息时，必须遵循以下规范：1.信息使用应限于为履行工作职责和公司业务需要，未经员工授权，不得用于其他目的。2.信息传递时，应使用安全的传递方式（如加密邮件、专用系统等），确保信息在传递过程中的安全。3.禁止通过不安全的渠道（如个人邮箱、社交媒体等）传递员工信息。4.对于外部合作伙伴，需签署信息保密协议，明确保密责任及违约责任。第六章信息的查阅与修改员工有权查阅和修改自己的个人信息，相关流程应明确：1.员工需提交书面申请，说明查阅或修改的事由。2.人力资源部门在接到申请后，需在合理时间内给予反馈，并提供必要的协助。3.修改信息时，需核实员工身份，确保信息的准确性。4.任何对员工个人信息的修改均需进行记录，以备审计。第七章信息的销毁在员工离职或信息不再需要时，应及时销毁其个人信息，具体流程如下：1.依据相关法律法规和公司政策，确定销毁的时间和方式。2.对于电子信息，应采取安全删除措施，确保无法恢复。3.对于纸质信息，应采用碎纸机等安全方式销毁，避免信息泄露。4.销毁工作需记录在案，保存销毁记录以备查。第八章监督与责任为确保本制度的有效实施，各部门应建立监督机制：1.人力资源部负责制度的实施与监督，定期进行检查和评估。2.设立信息保密委员会，处理信息泄露事件，并对相关责任人员进行调查和处理。3.对违反本制度的行为，视情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、处分或解雇。4.鼓励员工举报信息泄露或违规行为，保护举报人的合法权益，确保匿名性。第九章培训与宣传公司应定期开展信息保密培训，提高全体员工的保密意识：1.新员工入职时，应进行信息保密制度的培训与宣导。2.定期举办保密知识讲座，更新员工的保密知识和技能。3.制作宣传材料，张贴在显眼位置，提醒员工注意信息安全。第十章附则本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起生效。制度的修订应根据法律法规的变化和公司实际情况进行调整，必要时应征求员工意见。定期对制度进行评估与改进，