2024年度定制宣传物料采购协议样本

2024年度定制宣传物料采购协议样本合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

鉴于甲方为提高公司品牌知名度和市场竞争力，需于2024年度对宣传物料进行采购，乙方具备生产及供应甲方所需宣传物料的能力，双方经友好协商，就甲方2024年度宣传物料采购事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在2024年度宣传物料采购过程中的权利、义务和责任，确保宣传物料的质量、数量及交付时间符合甲方要求，实现甲乙双方的合作共赢。

二、签订背景

1.甲方为满足公司业务发展需要，决定于2024年度采购宣传物料；

2.乙方具备生产及供应宣传物料的能力，愿意为甲方提供优质的服务；

3.双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成一致意见，签订本合同。

三、合同内容

1.宣传物料种类：包括但不限于海报、宣传册、易拉宝、广告牌等；

2.数量：根据甲方实际需求确定；

3.质量要求：宣传物料应符合国家标准，具备良好的视觉效果和使用性能；

4.交付时间：乙方应在合同签订后____个工作日内完成生产并交付甲方；

5.价格：双方协商确定，具体价格以合同附件为准；

6.付款方式：甲方在收到乙方交付的宣传物料后____个工作日内支付乙方款项。

四、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供宣传物料，并有权对宣传物料的质量进行验收；

2.乙方有义务按照合同约定提供符合质量要求的宣传物料，并保证按时交付；

3.双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利义务；

4.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，并按照法律规定承担相应的责任。

五、争议解决

双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同生效

本合同经甲乙双方签字盖章后生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

主要条款：

一、服务内容

1.乙方应根据甲方提供的宣传物料设计要求，负责制作、生产符合甲方需求的宣传物料；

2.乙方应按照甲方要求，提供所需宣传物料的样品，甲方有权对样品进行审核和确认；

3.乙方应确保宣传物料在交付前完成所有必要的质量检测，并符合甲方指定的质量标准。

二、质量标准

1.宣传物料应采用优质原材料，保证印刷、制作工艺精湛；

2.宣传物料的外观、尺寸、颜色、图案等应符合甲方提供的规格要求；

3.宣传物料应具备良好的耐用性，能够在正常使用条件下保持稳定性和完整性。

三、价格支付

1.宣传物料的价格应包括原材料成本、制作费用、运输费用等所有相关费用；

2.双方应协商确定宣传物料的具体单价和总价，并在合同中明确；

3.甲方应在收到乙方提供的发票后____个工作日内支付乙方款项；

4.如因乙方原因导致宣传物料延迟交付，乙方应承担相应违约责任，并退还甲方已支付的款项。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及合作过程中的商业秘密负有保密义务；

2.双方不得向任何第三方泄露本合同内容或合作过程中的商业秘密；

3.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内继续有效。

五、违约责任

1.若乙方未按约定时间交付宣传物料，每延迟一日，应向甲方支付_____%的违约金；

2.若甲方未按约定时间支付款项，每延迟一日，应向乙方支付_____%的违约金；

3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；

3.诉讼期间，双方应继续履行本合同的未履行部分。

七、合同解除

1.双方在履行本合同过程中，如发生不可抗力，致使合同无法履行，双方可协商解除合同；

2.除不可抗力外，任何一方未经对方同意，单方面解除合同的，应承担违约责任；

3.合同解除后，双方应立即终止合同履行，并按照合同约定处理已履行部分。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除后，本合同终止。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力；

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

a.要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的宣传物料；

b.对乙方提供的宣传物料样品进行审核和确认；

c.在乙方违约时，要求乙方承担相应的违约责任；

d.在合同履行过程中，对乙方的工作进行监督和检查。

2.甲方义务：

a.在合同签订前，提供宣传物料的设计要求和规格标准；

b.在乙方交付样品后，及时进行审核和确认；

c.按照合同约定的时间支付款项；

d.在合同履行过程中，与乙方保持良好沟通，及时解决合作中出现的问题。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

a.按照合同约定，收取甲方支付的款项；

b.在甲方违约时，要求甲方承担相应的违约责任；

c.在合同履行过程中，对甲方的需求变化做出合理调整。

2.乙方义务：

a.按照甲方提供的设计要求和规格标准，制作宣传物料；

b.在合同约定的时间内完成宣传物料的制作和交付；

c.确保宣传物料的质量符合甲方要求；

d.在合同履行过程中，与甲方保持良好沟通，及时解决合作中出现的问题；

e.遵守合同约定，不得泄露甲方商业秘密。

三、合同执行过程中的合作方式

1.甲方与乙方应定期召开会议，就宣传物料的设计、制作、交付等事宜进行沟通和协调；

2.甲方应将宣传物料的使用计划提前告知乙方，以便乙方合理安排生产；

3.乙方在制作宣传物料过程中，如遇特殊情况，应及时通知甲方，并协商解决；

4.甲方在收到宣传物料后，应及时进行验收，如有质量问题，应及时通知乙方；

5.双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并以书面形式予以确认。

四、双方合作过程中的其他权利与义务

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保合作合法合规；

2.双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的合法权益；

3.双方在合作过程中，应相互支持，共同维护双方利益；

4.双方在合同履行过程中，如遇不可抗力，应立即通知对方，并协商解决；

5.双方在合同履行过程中，应积极履行合同义务，不得无故拖延或拒绝履行。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满后，如双方无异议，可协商续签，续签后的合同有效期限由双方另行约定。

二、合同的变更

1.合同签订后，如因不可抗力或其他正当理由导致合同内容需要变更，双方应协商一致，并以书面形式修改合同。

2.任何变更均不得影响本合同的效力，变更后的条款与原合同具有同等法律效力。

三、合同的终止条件

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的有效期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.乙方违约，甲方在接到违约通知后____日内未采取补救措施或乙方未在合理期限内纠正违约行为；

d.甲方违约，乙方在接到违约通知后____日内未采取补救措施或甲方未在合理期限内纠正违约行为；

e.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同；

f.法律法规规定的其他终止合同的情形。

2.合同终止后，双方应立即终止合同履行的行为，并按照合同约定处理已履行部分。

四、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；

3.诉讼过程中，双方应继续履行合同未履行部分。

五、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律；

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起具有法律约束力，任何一方不得擅自变更或解除；

2.如本合同任何条款因与法律法规相抵触而无效，不影响其他条款的效力；

3.本合同的附件作为合同的一部分，与合同正文具有同等法律效力。