2024年新起点：会议会务服务长期合作协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年新起点：会议会务服务长期合作协议本合同目录一览1.合作范围与服务内容1.1会议策划与组织1.2会议场地安排与布置1.3会议设备与技术支持1.4会议餐饮服务1.5会议安保与接待1.6会议宣传与推广1.7会议周边服务2.合作期限与会议数量2.1合作期限2.2会议数量与规模3.费用与支付3.1服务费用3.2费用支付方式与时间4.双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3泄露后果6.违约责任6.1违约行为6.2违约责任承担7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同的变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件9.合同的生效、终止与续约9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同续约条件10.甲方（客户）信息10.1名称与地址10.2联系人及联系方式11.乙方（服务方）信息11.1名称与地址11.2联系人及联系方式12.其他约定事项13.附件13.1会议服务详细方案13.2会议费用明细表13.3会议场地、设备等相关资料14.合同签署日期与地点第一部分：合同如下：第一条合作范围与服务内容1.1会议策划与组织甲方委托乙方进行会议的整体策划与组织，包括但不限于会议主题设定、议程安排、参会人员邀请等工作。1.2会议场地安排与布置乙方根据甲方提供的会议需求，负责寻找并预定合适的会议场地，并按照甲方的要求进行场地布置与设施配置。1.3会议设备与技术支持乙方提供会议所需的音响、投影、网络等设备，并确保设备的正常运行。同时，乙方需提供专业技术人员现场支持，保障会议的顺利进行。1.4会议餐饮服务乙方负责会议期间的餐饮服务，包括餐品选择、现场布置、用餐安排等，确保参会人员的餐饮需求得到满足。1.5会议安保与接待乙方负责会议的安全保障工作，包括现场安全检查、人员疏导、突发情况应对等。同时，乙方负责会议的接待工作，包括参会人员签到、引导入场等。1.6会议宣传与推广乙方负责会议的前期宣传与推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、组织预热活动等，以提高会议的知名度和影响力。1.7会议周边服务乙方提供会议周边服务，如翻译、速记、礼品赠送等，以增强会议的专业性和参会体验。第二条合作期限与会议数量2.1合作期限本协议的有效期为2024年1月1日至2024年12月31日，除非一方提前终止本协议。2.2会议数量与规模双方约定，在合作期限内，甲方委托乙方举办的会议数量不少于10场，单次会议参会人数不少于100人。第三条费用与支付3.1服务费用乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币元整（大写：人民币元整），具体费用明细见附件。3.2费用支付方式与时间甲方应在会议结束后七个工作日内，向乙方支付服务费用。支付方式为银行转账，账号信息见乙方提供的财务信息。第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务甲方应按照约定向乙方支付服务费用，提供会议的相关信息，并协助乙方完成会议的策划与组织工作。4.2乙方责任与义务乙方应按照甲方的要求提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行。同时，乙方应保密甲方的商业机密，不得泄露给第三方。第五条保密条款5.1保密内容乙方应对在合作过程中获得的甲方商业机密、会议内容、参会人员信息等予以保密。5.2保密期限乙方的保密义务自本协议签订之日起生效，至协议终止或解除之日起五年内有效。5.3泄露后果如乙方泄露甲方商业机密，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的经济损失。第六条违约责任6.1违约行为双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任。6.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金额×1%。同时，违约方应承担因此给对方造成的直接经济损失。第八条争议解决8.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。8.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3法律途径若调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件本协议的变更应书面签署，并由双方加盖公章生效。9.2合同解除条件除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面解除本协议。第十条合同的生效、终止与续约10.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件10.3合同续约条件合同到期前一个月，双方可根据意愿书面申请续约。第十一条甲方（客户）信息11.1名称与地址甲方全称为：有限公司，地址为：市区路号。11.2联系人及联系方式甲方联系人姓名为：，联系电话为：。第十二条乙方（服务方）信息12.1名称与地址乙方全称为：会议服务公司，地址为：市区路号。12.2联系人及联系方式乙方联系人姓名为：，联系电话为：。第十三条其他约定事项13.1甲方应按照约定时间支付服务费用，否则乙方有权延迟提供服务。13.2乙方应对甲方的所有参会人员提供优质的服务。13.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条合同签署日期与地点本协议于年月日在市区路号签署。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义及范围15.1第三方介入本协议所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或协助完成本协议项下服务提供过程的各方，包括但不限于中介机构、供应商、合作方等。15.2第三方范围第十六条第三方责任及义务16.1第三方责任第三方应按照约定向甲方和/或乙方提供服务，并确保服务质量符合本协议的要求。第三方对其提供的服务质量承担全部责任。16.2第三方义务第三方应遵守相关法律法规，不得侵犯甲方和/或乙方的合法权益。第三方应对因其提供的服务导致的甲方和/或乙方损失承担赔偿责任。第十七条第三方与甲乙方的关系17.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的权利义务关系，应由双方另行签订协议予以明确。本协议不对第三方与甲方之间的权利义务关系进行规定。17.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的权利义务关系，应由双方另行签订协议予以明确。本协议不对第三方与乙方之间的权利义务关系进行规定。第十八条第三方责任限额18.1责任限额定义本协议所称第三方责任限额，是指第三方对甲方和/或乙方承担的赔偿责任的最高限额。18.2第三方责任限额设定除非甲方和乙方另有约定，第三方对甲方和/或乙方承担的赔偿责任限额为人民币万元整（大写：人民币万元整）。18.3第三方责任限额适用范围第三方责任限额适用于第三方提供的服务质量不符合约定、第三方违反法律法规导致甲方和/或乙方损失等情形。18.4第三方责任限额的调整甲方和乙方可以根据实际情况，协商调整第三方责任限额。调整后的限额应书面签署，并经双方加盖公章生效。第十九条第三方介入的协调与监督19.1第三方协调甲方和乙方应相互配合，确保第三方的服务符合本协议的要求。甲方和乙方均有权对第三方提供的服务进行监督和协调。19.2第三方监督甲方和乙方应共同监督第三方履行其合同义务。如发现第三方存在违约行为，甲方和乙方有权要求第三方及时改正。19.3第三方违约处理如第三方未能按照本协议约定提供服务，或存在违约行为，甲方和乙方有权按照本协议的约定追究第三方的违约责任。第二十条第三方介入的合同变更与解除20.1第三方合同变更如甲方和/或乙方需要变更与第三方的合同内容，应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。20.2第三方合同解除如甲方和/或乙方需要解除与第三方的合同，应与第三方协商一致，并签订书面解除协议。第二十一条第三方介入的违约责任21.1第三方违约行为第三方违反本协议或与甲方和/或乙方签订的合同，应承担违约责任。21.2第三方违约责任承担第三方应按照本协议的约定，向甲方和/或乙方承担违约责任。如违约行为导致甲方和/或乙方损失，第三方应进行赔偿。第二十二条第三方介入的争议解决22.1第三方争议解决第三方与甲方和/或乙方之间的争议，应通过友好协商的方式解决。22.2第三方调解与诉讼如协商不成，任何一方均可向第三方所在地的人民调解委员会申请调解。如调解不成，任何一方均有权向第三方所在地的人民法院提起诉讼。第二十三条本修正条款的生效与终止23.1修正条款生效本修正条款自双方签字盖章之日起生效。23.2修正条款终止本修正条款在甲乙双方达成书面一致意见后终止。第二十四条合同签署日期与地点本修正条款于年月日在市区路号签署。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议服务详细方案本附件详细描述了会议的主题、议程、参会人员、场地布置、设备需求等信息。甲方应根据此方案向乙方提供会议需求，乙方据此提供服务。附件2：会议费用明细表本附件详细列出了会议各项费用的明细，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费等。甲方应按照费用明细表向乙方支付相应费用。附件3：会议场地、设备等相关资料本附件提供了会议场地的位置、面积、设备配置等信息。乙方根据这些信息进行场地的预定和设备的准备。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用。2.乙方提供的服务质量不符合约定。3.第三方未能按照约定提供服务。违约责任认定标准：1.甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权延迟提供服务，并有权要求甲方支付违约金。2.乙方提供的服务质量不符合约定的，乙方应承担修复责任或重新提供服务，并有权要求甲方支付违约金。3.第三方未能按照约定提供服务的，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任，并要求支付违约金。示例说明：如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权延迟提供服务，并有权要求甲方支付违约金。违约金的计算方式为：未支付费用金额×1%。说明三：法律名词及解释：1.会议服务合同：本合同是指甲方委托乙方提供会议策划、组织、推广等服务的协议。2.违约金：违约金是指一方违约时，向守约方支付的赔偿金。3.第三方：第三方是指除甲方和乙方之外，参与或协助完成本协议项下服务提供过程的各方。4.合同解除：合同解除是指双方同意终止合同关系的行为。5.争议解决：争议解