项目各阶段工程文件收集归档与移交管理规定

项目各阶段工程文件收集整理归档与移交管理规定1目的规范项目成立、实施、结尾各阶段施工技术文件管理，及时汇总、整理、归档项目施工技术文件资料，特制定本办法。2适用范围公司各项目经理部3项目部成立阶段3.1公司工程部为项目部施工技术管理部门提供如下文件：公司作业文件；施工技术管理制度；公司受控法规性文件总目录；首批施工技术专业规程规范；施工组织总设计；项目开工需申办手续一览表；天津市地方管理文件（当承揽市内项目施工时）；火力发电厂工程竣工图文件编制规定（竣工图由项目部编制且承建电厂施工任务时）；工程部为项目部提供设计变更章。3.2根据项目特点项目需用而工程处未提交给项目部的文件，项目部可提出申请单，工程处依据申请单发放或借阅。3.3项目部按“项目部报送材料的管理规定”报送有关文件。4项目实施阶段4.1项目部应建立如下管理记录项目部施工技术部门文件、资料管理总目录；文件接收登记；文件发放审批、登记；文件借阅登记；作废文件销毁；上级、地方文件接收；项目部文件；项目部受控法规性文件目录；项目部收、发给甲方文件；项目部收、发给监理文件；开工报告；会议纪要（项目部内部、参加项目部以外的纪要应分别留存）；项目部调度会纪要；图纸及资料收、发台帐；设计院变更；设备厂家变更；工作联系单台帐（项目部内、外应分别建帐）；甲方委托单；工程联系（洽商）单；材料代用单；工程开工报告；破坏劳动成果申请表；施工技术交底；图纸会审记录（甲方组织或参加的会审与项目部内部的会审记录应分别存放）；不合格品评审；施工组织设计；施工作业指导书（措施、方案）收、发台帐及目录；施工过程记录；检查及整改；工程大事记，施工日志；试验管理（包括各类试验报告）；厂家资质；材质报告；工程简报；工程进度盘点分析。根据项目管理实际情况不限于上述管理记录。4.2项目部依据公司管理文件，结合工程实际，补充、完善、编制项目管理制度。4.3项目部应报送公司工程部文件：①施工组织专业设计；出版后一周内报送。②试验计划（承建200MW及以上机组的项目部报送）批准后一周内报送。③作业指导书总目录、防护作业指导书清单（承建200MW及以上机组的项目部报送），经审批后一周内报送；已编制完成的作业指导书清单，每年度第一个月报送。④项目部补充修改公司文件或新编制的文件批准后十日内报送。⑤项目部编制的施工过程记录图表审批后十日内报送。⑥项目工程部施工技术管理人员名单。4.4工程开始施工前期项目部资料管理部门应明确工程竣工后移交及归档文件的范围、套数，并留存足够的文件套数以保证归档、移交、查阅等需要。了解甲方文件移交的规定要求、移交目录等，在日常工作中注意收集、整理保证按时移交。移交甲方的文件目录应尽早经甲方签字确认，留出移交文件收集、整理时间。4.5项目部应随项目的开始、完工逐步收集、积累、整理文件资料，要注意收集、保存文件原件。资料管理人员对文件资料收集中发现的问题及时向有关施工单位、部门领导提出解决。项目开工时注意收集、整理临建资料，临建资料作为归档资料一部分。项目部编制的所有专业设计、作业指导书、措施（包括临建施工措施）、图纸（包括临建施工图）（输入微机的）在有文字版的同时，要保存电子版，工程结尾移交档案室时要附相应的电子版目录。4.6临建资料的编制、收集、整理视同正式施工技术资料。4.7公司工程部负责更新、回收公司发放的文件。公司工程部在工程各阶段对项目部文件资料管理部门的文件管理情况进行监督、检查、指导，使项目文件编制、收集、整理、归档符合公司要求。检查依据检查清单进行。5项目结尾阶段5.1项目部按甲方、公司档案室要求分别整理移交、归档资料，并分别编制移交文件目录。工程款未按合同规定结清时，项目准备移交甲方的文件资料按公司“津电建计财[1999]24号”文件执行。工程款结清的项目部移交甲方资料时间按合同规定，当合同无规定时由项目部与甲方协商