职中档案管理制度

第第页职中档案管理制度厂三职中档案管理制度建立健全的学校各类档案、目的紧要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决议供应准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导实在负责和引导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。档案资料室由档案管理员（或人事秘书兼）专职（或兼职）管理，按《中学档案资料收集范围细目》建立档案。教学工作处、学工处、总务处、团委、办公室等行政职能部门应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员实在管理。全面系统地健立健全学校档案、老师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，老师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。一、档案建立：1、档案人员应当按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档檀卷的规格要符合上级有关部门的统要求。特别是学校各类荣誉和嘉奖要及时登记汇总，学校教工各类荣誉和嘉奖证书必需复印，经档案管理员验收签字后才略发放相应津贴。2、注明保管的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校依据实际需要决议保管期限。凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保管价值的其他资料，学校可依据需要自行决议是否留存。二、档案增补：1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等资料要及时收入个人档案。2、外来文件、函件由文书（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。3、校内印发的文件是档案增补的重点，平常教学工作处、学工处、总务处、团委、办公室应将此类文件分类保管，每学期结束时：集中交档案人员立卷归案。三、档案转递：教工冈工作调动，需要转递档案，必需按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。四、档案查阅：1、校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校紧要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案料子，经同意摘抄的料子须经档案资料人员认真核对并签署看法；查阅者不得将档案料子拿出资料室。2、校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损的归还。五、档案保密：1、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持乾净、干燥，自然通风：严禁吸烟和带入易燃易爆、易引鼠入室的物品。保持乾净、干燥、自然通风，严禁2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密；档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。篇2:镇第二学校学校档案管理制度镇第二学校学校档案管理制度学校档案工作是学校管理工作的紧要构成部分。建立健全学校各类档案，目的紧要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策供应准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理，有效地保护档案更好为教学服务，订立管理制度如下：1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组，对学校档案资料实行统一管理。2、档案实行专人管理，认真做好档案的收集、整理、保管、利用,管理严格保管档案箱、橱钥匙，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。3、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找檀卷指引卡。4、依照上级及教育主管部门的有关规定，把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件料子及各种资料经过选择，集中管理。任何部门和个人都不得私自保管、占有、销毁和带走应归档的料子。5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无过错。发现问题及时采取挽救措施。6、乐观地为学校和各项工作供应服务。7、档案资料原则上不外借。如确需复印的，须经组长（校长）批准，方可摘抄、复印，并要立刻归档。8、校内人员借阅业务性档案必需经学校档案资料管理领导小构成员批准，并填写相关记录，定时归还，确保档案完好无损。9、查阅者未经同意不得摘抄档案料子，经同意摘抄的料子，必需经档案管理人员认真核对签署看法。10、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不绝挖掘档案信息，编制各种辅佑襄助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。篇3:学院档案管理制度学院档案管理制度第一章总则第一条为了加强对学院综合档案的科学管理，实现档案管理工作的标准化、规范化，更好地为学院各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理方法》（教育部令第27号）及有关文件精神，结合我院实在情况，订立本制度。第二条本方法所指的档案是指学院在从事教学、科研、基建、财务、党政管理及其它各项活动中，直接形成的对学院和社会具有保管价值的各种文件、图表、声像和实物等不同载体的历史记录。第三条学院档案工作是维护学院历史真实面貌、办好学院的紧要基础工作之一，也是衡量学院教育质量和管理水平的一个紧要标志。因此，必需把学院档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导，实行集中统一管理，确保学院档案的完整、准确、系统、安全。第二章机构与任务第四条综合档案室主管学院档案工作，对全院的档案实行统筹规划、组织协调、监督和引导。第五条各部门必需指定专人专职或兼职负责本部门档案料子的管理，包含档案的收集、整理、分类、建册以及档案移交前的保管。第六条综合档案室的紧要任务是：（一）贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；（二）订立本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、引导和检查执行情况；（三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；（四）开展档案的开放或利用工作；（五）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，乐观开发档案信息资源；（六）参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息沟通；（七）负责对全校档案工作人员的业务培训；（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动；（九）开展档案学术研究和沟通活动。第三章文件料子的归档、移交工作凡是反映本院重点工作与活动，具有参考利用价值的文字、声像制品、料子均属归档范围，均应依照规定向学院档案室移交，任何单位或个人不得据为己有或拒绝归档。第七条文件料子的归档范围：（一）党政管理类紧要包含学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与本校关于党群管理的文件料子。（二）行政类紧要包含高等学校行政工作的各种会议、会议记录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的料子。（三）学生类紧要包含高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。（四）教学类紧要包含反映教学管理、教学实践、教学研究等活动的文件料子。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件料子归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。（五）科研类按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发[1987]6号）执行。（六）基本建设类指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保管的文件，包含基本建设项目的提出、调研、可行性研究评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字料子、图纸、图表、计算料子、声像料子等形式与载体的文件料子。按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）执行。（七）仪器设备类紧要包含各种国产和国外引进的精密、宝贵、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维护和修理和改进工作中产生的文件料子。（八）产品生产类紧要包含高等学校在产学研过程中形成的文件资料、样品或者样品照片、录像等。（九）出书物类紧要包含学校自行编辑出书的学报、其他学术刊物及本校出书社出书物的审稿单、原稿、样书及出书发行记录等。（十）外事类紧要包含学校有关人员出席国际学术会议（含在国内举办的）、出国考察、讲学、合作研究、进修及学校聘请的外籍、港澳专家与老师在教学、科研及其他有关活动中形成的文件料子；授予中、外学者、知名社会活动家名誉职务的有关料子等。（十一）财会类指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业料子。以上各类归档的文件料子包含纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。第八条归档时间（一）学校各党政部门和能按年度归档的部门，应在次年4月末前归档；（二）各教学部门和能按学年度归档的部门，应在次学年10月末前归档；（三）科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。第九条归档要求（一）凡属归档的各种文字料子，要求字迹、图像清楚，用签字笔或钢笔书写工整。（二）有关部门应自发搭配档案室将该归档的料子收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理并做好立卷工作。（三）在教学、科研、行政后勤等职务活动中形成的对学院有保管价值的各种载体形式的文件、料子、均应依照规定向院档案室移交，各单位不得以任何借口不交，或将档案据为己有。（四）依据档案的保管价值和保管期限的规定，准确划分保管期限：凡反映重点活动和基本历史面貌料等，有长期利用价值的档案列为永久保管；凡是反映学院一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的列为长期保管；凡是在短时间内对学院有参考利用价值的列为短暂保管。第四章档案的保管与利用第十条学院档案室应做好档案的安全与保护工作。第十一条建立健全檀卷，做好立卷、鉴定报告、交接凭证、检查记录等。第十二条乐观自动开展档案利用工作，建立档案借阅、调档制度，确定档案利用范围，严格履行档案借阅、调档手续；未经院领导批准，任何人不得超工作范围借阅档案。第十三条任何借阅档案的人员不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字料子，不得泄密、遗失和涂改。第十四条学院定期组织人员对档案保管情况进行检查，发现问题及时向分管理领导汇报，按有关规定进行整改。第十五条对已失去保管价值的档案，在经过相关部门鉴定和同意，并造册报经分管院长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何的档案。销毁档案时要指定专人监销，并建立销毁清册。第十六条各部门档案管理人员都应负责本部门文件料子的齐全、完整。第五章考核与奖惩第十七条档案馆应建立检查、考核和评估制度，明确岗位职责，对档案形成部门及专（兼）职档案人员的档案工作进行检查、评估。第十八条有下列事迹之一的，学校予以称赞和嘉奖。1、对档案的收集、整理、立卷、归档和供应利用做出显著成绩的。2、对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的。3、将紧要或宝贵档案捐献给学校的。4、同违反档案法律、法规的行为作斗争且表现突出的。第十九条有下列行为之一的，依据情节轻重