供应商协同平台操作手册详解

时间内容创立人版本

2023年6月19日供应商协同平台操作手册阐明书李加龙V1.0

供应商协同平台操作阐明书

部门：产品部

编写人:一李加龙

核准人：_______________________

日期：2023_年_06_月_19.日

目录

1引言错误!未定义书签。

2.1系统用途错误!未定义书签。

L1编写目的错误!未定义书签。

1.2参照资料错误!未定义书签。

1.3术语和缩写词错误!未定义书签。

2系统概述错误!未定义书签。

2.1首页阐明错误!未定义书签。

2.2重点问题。错误!未定义书签。

3商品部错误!未定义书签。

功能阐明：错误!未定义书签。

4.订单管理错误!未定义书签。

4.1采购单创立错误!未定义书签。

手动创立错误!未定义书签。

批量创立错误!未定义书签。

4.2采购单查询错误!未定义书签。

5、采购单回告错误:未定义书签。

5.1、"待回告"的）订单过滤....................................错误!未定义书签。

5.2、“已回告"时订单过滤....................................错误!未定义书签。

5.3、订单回告...............................................错误!未定义书签。

5.4、批量回告...............................................错误!未定义书签。

6、退货管理.......................................................错误!未定义书签。

6.1、退货杳询.................................................错误!未定义书签。

6.2、退货单创立...............................................错误!未定义书签。

6.2、退货单批量创立...........................................错误!未定义书签。

6.3、退货单详情...............................................错误!未定义书签。

1引言

2.1系统用途

本系统作为JD自营业务与供应商的业务交互平台，本平台为加深供应商与JD的合作程度,

但愿借助此系统提高双方的工作效率，从而实现双方的共赢。

L1编写目的

以便供应商提供，迅速链接京东开放平台的使用措施及功能内容

1.2参照资料

1.3术语和缩写词

2系统概述

2.1首页阐明

点解-SW7按钮可对快捷

JD髅京东VC平台功能进行设置.

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2.2重点问题。

1、问：厂家直送去哪了？

答：首页左下角的“资源平台"里可以看到链接地址

2、问:拍照预约去哪了？

答：首页左下角的"资源平台"里可以看到链接地址

3、问：怎么进行入库预约?

答：首页左下角万能的“资源平台”里可以看到链接地址

4、问：采购订单回告不见了？

答：本次改版对“订单回告”功能进行了调整，请点击【订单管理-采购订单查询】

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4.1、问：我要看所有“待回告”的订单怎么办

答：a、非图书：将"订单状态"选择为"待确认"，"回告状态"选择为"未回告"，

然后执行查询操作即可。

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B、图书：将"订单状态"选择为"等待入库"，"回告状态"选择为"未回告"，

然后执行查询操作即可。

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4.2、问：我要看所有“已回告”的订单怎么办

a、非图书：将"订单状态"选择为"所有"，"回告状态"选择为"回告成功"，

然后执行查询操作即可。

b、图书：将"订购状态"选择为"等待入库"，"回告状态"选择为"回告成功”，

然后执行查询操作即可。

3.商品管理

功能阐明：

点击【商品管理】可查看到所有商品功能菜单，商品创立请见文档"供应商协同平台商品管理操

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4.订单管理

选择【订单管理】订单管理内包括“采购订单"与"退货订单”两部分。

欢迎进入

WELCOME订单管理

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4.1采购单创立

创立采购订单时，选择【订单管理-采购订单创立】功能可，供应商在VC建单支持“手动创立”

和"批量创立"。

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欢迎进入

订单篌理

4.1.1手动创立

功能阐明

选择【订单管理-采购订单创立】可进入手动创立时页面

操作阐明：

1、手动创立时需要选择对应"采购员"，该订单会提交给对应采购员，采购员为必填项。

2、"订购都市”创立订单时需要选择对应的订购都市，该项为必填项。

3、选择“添加商品"按钮，可对应添加一条商品记录，记该记录内需要数据“商品编号”、

"分派机构"、"采购数量"。

4、输入商品编号后，系统会自动带出"商品名称"、"采购价格"。

5、假如记录添加错误可点击,第条季后后的"删除"按钮，来清空该记录。

6、所有商品信息添加完毕后，可点击"提交"按钮，进行提交操作，该订单信息会提交给

对应的采购员。

4.1.2批量创立

功能阐明

点击【订单管理-采购订单创立-订单模版下载】可下载最新的创立模版

首页订单售理购努管B!数庭包理设置

模版阐明：

A）采购申请单导入横向模板

填写规则阐明：

1、采购员：填写对应采购员ERP账号，账号信息可与采销沟通获取到。（必填项）

2、商品编号：所采购商品日勺SKU编号（必填项）

3、商品名称：所采购商品的商品名称

4、订购都市：在对应的订购都市中填入采购数量（采购数量不能为0）

B）采购申请单导入纵向模扳

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填写规则阐明:

1、采购员：填写对应采购员ERP账号,账号]言息可与采销沟通获取到。（必填项）

2、下单机构：下单机构需要从下拉列中选择（必填项）

3、商品配送机构:下单机构需要从下拉列中选择（必填项）

4、商品编号：所采购商品的SKU编号（必填项）

5、商品名称：所采购商品的）商品名称

6、数量：填入采购数量（采购数量不能为0）

4.2采购单查询

采购订单查询内可以对所有采购订单进行管理

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查询条件阐明:

a）、采购单号支持多号杳询，最多可输入50个采购单号

b）、商品编号支持最多号查询，最多可输入50个商品编号

c）、订单状态：供应商可根据订单状态进行过滤

d）、订购都市：供应商可根据订购都市进行过滤

e）、删除状态：供应可商根据订单订单删除状态进行过滤

。、定制状态：供应商可根据定制状态进行过滤

采购订单导出

通过勾选采购单号后点击"订单查询导出”功能可将选择的采购订单进行导出操作

单页显示数量调整

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5、采购单回告

答：本次改版对“订单回告”功能进行了调整，请点击【订单管理-采购订单查询】

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5.1、“待回告”的订单过滤

a、非图书：将"订单状态"选择为"待确认"，"回告状态"选择为"未回告"，然

后执行查询操作即可。

B、图书：将"订单状态"选择为"等待入库"，"回告状态"选择为"未回告"，然

后执行查询操作即可。

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5.2、“已回告”的订单过滤

a、非图书：将"订单状态"选择为"所有"，"回告状态"选择为"回告成功"，然后执

行查询操作即可。

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b、图书：将“订单状态"选择为"等待入库"，"回告状态"选择为"回告成功"

然后执行查询操作即可。

5.3、订单回告

根据上述过滤条件筛选处订单后点击"回告"按钮进行订单回告

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回告详情页

回告时需确认采购数量，如若不能满足请填写"不满足原因”

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5.4、批量回告

供应商勾选对应采购单后，点击"回告导出"功能，将选择后的订单进行导出。在导出文献内完

善回告信息后，通过“回告上传"功能进行批量回告。

6、退货管理

选择【订单管理】可查看到退货功能列表

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欢迎进入

WELCOME订单管理

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6.1、退货查询

选择【订单管理-退货单查询】可进入退货单管理界面

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查询阐明：

退货单管理支持按如下查询条件进行过滤

1、退货单号

2、制单时间：退货单创立时间进行过滤

3、退货机构：供应商可根据退货机构进行过滤

4、订单状态：供应商可根据订单状态进行过滤

6.2、退货单创立

选择【订单管理-退货单创立】可进入退货单管理界面

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操作阐明：

1、手动创立退货单的系统会自动带出，目前供应商简码、供应商名称。

2、创立退货单时，需要选择对应采销员。必填项

3、"退货机构/目的机构"创立退货单时需要选择对应的退货都市，该项为必填项。

4、"结算类型”该项默认为"月结订单"，可选择"货到付款"、"无需结算"。该项

为必填项。

5、"运送方式"默认"上门自提"同步支持"一般快递"该项为必填项。

6、收货人/取货人

7、联络

8、身份证号

9、预约取货时间

10、期止

11、邮箱

12、点击“添加商品"按钮，在新品的商品记录内输入“商品编号”系统自动带出"商品

名称"及"退货价格"，供应商需输入"退货数量"，系统根据输入数量自动算出"总金

额"。

13、假如添加商品有误可通过"删除"功能进行清除。

14、所有信息填写完毕后可点击"提交"按钮进行提交审核操作

6.2、退货单批量创立

退货单批量创立，需要选择【订单管理-退货单创立】

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2014-07-08