员工档案与隶属关系保管契约

合同编号：__________员工档案与隶属关系保管契约甲方（用人单位）：_______乙方（员工）：_______根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，就甲方保管乙方员工档案与隶属关系等相关事项，达成如下协议：第一条档案保管1.1甲方向乙方提供合法、真实、完整的个人信息，并确保个人信息的真实性、准确性和及时更新。1.2甲方应当将乙方的个人档案（包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历证明、劳动合同、工资条、奖惩记录等）妥善保管，不得泄露、篡改、毁损或用于非法目的。1.3甲方应当为乙方设立独立的档案资料夹，并采取必要的保密措施，确保乙方档案的安全。1.4甲方有权依法查询、使用乙方的档案，但必须遵守相关法律法规，不得侵犯乙方隐私权。第二条隶属关系2.1乙方在甲方的领导下工作，必须遵守甲方的规章制度，服从甲方的管理。2.2甲方有权根据工作需要，调整乙方的岗位职责、工作地点、工作时间等，但需与乙方协商一致。2.3甲方应当为乙方提供必要的工作条件和培训，保障乙方的劳动权益。2.4乙方不得在合同期间内，以任何方式损害甲方的利益，包括但不限于泄露甲方商业秘密、竞业禁止等。第三条合同期限与终止3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。3.2合同期满前，甲乙双方如需续签，应提前____个月协商达成一致，并签订新的合同。3.3合同终止后，甲方仍需继续履行本合同约定的义务，包括但不限于保密、档案保管等。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2若甲方未按照本合同约定保管乙方档案，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。4.3若甲方违法解除或终止劳动合同，乙方有权要求甲方支付赔偿金，并要求继续履行劳动合同。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（用人单位）：_______乙方（员工）：_______签订日期：____年__月__日注意事项：1.甲方应确保提供的乙方个人信息真实、准确、完整，并遵守相关法律法规。2.甲方需妥善保管乙方档案，并采取必要的保密措施，确保档案安全。3.甲方有权依法查询、使用乙方档案，但不得侵犯乙方隐私权。4.乙方应遵守甲方规章制度，服从甲方管理。5.甲方有权调整乙方岗位职责、工作地点、工作时间等，但需与乙方协商一致。6.乙方不得损害甲方利益，包括但不限于泄露甲方商业秘密、竞业禁止等。7.合同期满前，甲乙双方如需续签，应提前协商达成一致，并签订新的合同。8.任何一方违反合同约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。解决办法：1.双方发生争议时，通过友好协商解决。2.如果协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.个人信息：指能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括姓名、身份证号、联系方式等。2.档案保管：指对员工个人档案进行保存、保护、整理、查询等工作。3.保密措施：指为防止信息泄露、篡改、毁损而采取的技术、管理和其他措施。4.违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应承担的法律责任。5.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失，违约方应承担的赔偿责任。6.管辖权：指法院对某一案件进行审理和裁判的权力。特殊应用场合：1.员工调动：当员工在公司内部进行调动时，需要确保其档案随迁，并且新的部门负责人需要了解员工的背景信息。2.离职交接：员工离职时，需要对其档案进行归档，并与接手人员进行详细交接，确保档案信息的准确性和完整性。3.档案查询：当公司需要查询员工档案时，应确保查询过程的合法性和保护员工隐私。4.信息更新：员工个人信息发生变更时，应及时更新档案信息，以确保信息的准确性。5.合同续签：当合同到期需要续签时，双方应就续签条款进行充分沟通，并签订新的合同。补充条款：1.员工调动条款：当员工发生调动时，甲方应及时更新员工档案，并将档案交接给新的部门负责人。2.离职交接条款：员工离职时，甲方应确保档案归档，并与接手人员进行详细交接，如有遗漏，应承担相应责任。3.档案查询条款：甲方查询员工档案时，应确保查询过程的合法性，保护员工隐私，未经乙方同意，不得泄露个人信息。4.信息更新条款：员工个人信息发生变更时，甲方应及时更新档案信息，