资料清查与数字化制作合同

合同编号：__________甲方（资料提供方）：_______乙方（资料接收与数字化制作方）：_______一、资料的清查与数字化制作1.1甲方应向乙方提供资料的原件或副本，并保证资料的真实性、合法性及有效性。1.2乙方应对甲方提供的资料进行清查，确保资料的完整性，并根据甲方的要求进行数字化制作。1.3乙方应按照甲方的要求，对资料进行适当的处理，以保护甲方的商业秘密和隐私。1.4乙方应在合同约定的期限内完成资料的清查与数字化制作工作，并交付甲方。二、交付与验收2.1乙方应按照甲方的要求，将数字化制作的资料以电子文件的形式交付给甲方。2.2甲方应在收到乙方交付的资料后，及时进行验收。如甲方对资料有异议，应在验收合格后_______日内通知乙方，并提供具体的异议内容。2.3乙方应在接到甲方异议通知后_______日内，根据甲方的要求进行修改或重新制作。2.4经甲方验收合格后，乙方应按照甲方的要求，将资料的电子版及原始资料交付给甲方。三、保密与知识产权3.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。3.2乙方应保证其提供的数字化制作的资料不侵犯任何第三方的知识产权，如发生知识产权纠纷，乙方应承担全部责任。3.3数字化制作的资料的知识产权归甲方所有，乙方不得以任何形式侵犯甲方的知识产权。四、费用与支付4.1乙方向甲方提供资料的清查与数字化制作服务，甲方应支付乙方服务费用，总额为人民币_______元（大写：____________________元整）。4.2甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付服务费用。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间完成资料的清查与数字化制作工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的_______%。5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用的_______%。六、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.资料的真实性、合法性及有效性：甲方应确保提供给乙方的资料真实、合法且有效，否则乙方有权解除合同并追究甲方相应的法律责任。2.保密与知识产权：乙方需对甲方的资料保密，并保证其数字化制作的资料不侵犯任何第三方的知识产权。如发生知识产权纠纷，乙方应承担全部责任。3.服务费用：甲方应按照约定的付款方式，向乙方支付服务费用。若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。4.违约责任：若乙方未按照约定时间完成资料的清查与数字化制作工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。解决办法：1.争议解决：本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。若协商不成，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.合同解除：在合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。解除合同后，违约方应承担相应的违约责任。关键词语的法律名词解释：1.资料：指双方在合同中约定的、甲方拥有并需要乙方进行清查与数字化制作的各类文件、资料。2.数字化制作：指将甲方提供的资料通过电子技术进行处理，使其具备电子文件形式的过程。3.保密：指乙方在合同履行过程中对甲方提供的资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。6.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。应用场合：1.企业档案数字化：适用于企业将纸质档案、文件等资料进行数字化处理，以便于存储、检索和共享。补充条款：双方应明确档案的范围、分类和数字化质量要求，以及档案的归档和备份方式。2.图书馆或档案馆资料数字化：适用于图书馆、档案馆等机构将馆藏资料进行数字化，提供给读者或研究者在线查阅。补充条款：双方应约定资料的选取标准、数字化分辨率、版权处理方式，以及在线查阅的平台和技术支持。3.法律文件数字化：适用于律师事务所以及其他法律服务机构将客户的法律文件进行数字化处理，以便于存储和检索。补充条款：双方应明确法律文件的种类、数字化保密等级，以及数字化文件的存储和备份要求。4.医学影像数字化：适用于医疗机构将医学影像资料进行数字化处理，以便于医生诊断和患者资料管理。补充条款：双方应约定医学影像的格式、数字化清晰度要求，以及患者隐私保护和信息安全措施。5.艺术作品数字化：适用于艺术家或艺术机构将艺术作品进行数字化处理，以便于展示、传播和销售。补充条款：双方应明确艺术作品的范围、数字化精度要求，以及作品版权和授权使用事项。附件列表：1.甲方提供的资料清单：详细列出需要数字化处理的资料名称、数量、格式等信息。2.乙方数字化制作方案：包括数字化技术流程、质量标准、时间安排等相关内容。3.保密协议：明确双方对资料保密的责任和义务，以及保密期限和违约责任。4.知识产权声明