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文档简介
小时工考勤设备管理制度一、目的
为确保公司小时工考勤管理的公平性、准确性和有效性,规范员工出勤行为,提高工作效率,制定本“小时工考勤设备管理制度”。本制度旨在明确小时工的考勤规定、工作时间、请假及休假制度等,为公司的正常运营提供保障。
二、适用范围
本制度适用于公司全体小时工,包括全职、兼职及临时工等。
三、工作时间
1.公司规定的小时工工作时间为每日XX时至XX时,共计X小时。具体工作时间根据部门及岗位实际情况,由各部门主管进行合理安排。
2.休息时间:每日工作期间,员工享有X次的休息时间,每次休息时间不超过X分钟。
3.加班规定:如需加班,需提前向部门主管提出申请,经批准后方可进行加班。加班时间按照国家相关规定进行计算。
4.倒班工作:部分岗位实行倒班工作制,具体倒班安排由各部门主管根据工作需要制定,并提前通知员工。
5.特殊工作时间:如遇特殊情况,公司可根据实际需要调整工作时间,并提前通知员工。员工应予以配合。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有小时工必须在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式为公司指定的考勤设备,包括但不限于电子打卡机、生物识别系统等。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
(1)正常情况下,员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定工作开始前X分钟,下班签到时间为实际工作结束后X分钟。
(3)如遇加班,员工需在加班结束后进行下班签到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需在返回公司后立即进行签到,并向部门主管说明情况。
(2)员工应提前向部门主管报告因公外出事宜,并在外出期间保持通讯畅通,以便核实考勤情况。
4、忘记签到处理
(1)如员工忘记签到,应在发现后第一时间向部门主管报告,并说明原因。
(2)部门主管需在核实情况后,及时补录或调整该员工的考勤记录。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督和检查。
(2)各部门主管负责本部门员工的日常考勤管理,确保员工遵守考勤规定,并对异常考勤情况进行核实和处理。
(3)员工本人有责任按时签到,并对自己考勤记录的准确性负责。如发现问题,应及时向部门主管报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前X个工作日内提交,以便部门进行工作安排。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,需报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假天数在X天以内(含X天)的,由部门主管审批。
(2)请假天数超过X天但不超过X天的,由部门主管审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假天数超过X天的,需由人力资源部门审批,并报公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束返回工作岗位后,员工需在X个工作日内向直接上级销假,并提交销假证明材料(如病假需提供病历、事假需提供相关证明等)。
(2)未按时返回工作岗位或未按时提交销假证明的,按旷工处理。
(3)请假期间如需提前返回工作岗位,员工需提前通知直接上级,并办理销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请均需按照请假制度中的申请和审批流程进行,填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
(3)假期申请经批准后,员工应按照审批结果执行,并将假期安排通知相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受X天婚假,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受X天丧假,并提供相关证明。
(5)产假:女性员工符合国家计划生育政策生育,可享受X天产假,产假期间按国家规定享受产假工资。
3、年假规定
(1)员工在公司工作满X年后,可享受X天的带薪年假。
(2)年假应在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
(3)员工在离职时,未休完的年假按国家规定处理。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假为X天,包括产前休息X天,产后恢复X天。
(2)陪产假:男性员工在其配偶生育时,可享受X天陪产假。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需加班,按照国家相关规定支付加班工资。
(3)公众假期与周末连休时,公司可根据实际情况调整工作安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过X分钟但不超过X分钟,视为轻度迟到;迟到超过X分钟,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未按公司规定请假且未到岗工作,视为旷工。旷工分为轻度旷工和严重旷工,分别对应不同的处理措施。
(3)处理:轻度迟到,由部门主管进行口头提醒;严重迟到,将在当月绩效考核中予以体现。轻度旷工,将进行书面警告并记录在案;严重旷工,将根据规定扣除相应工资,并可能面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按程序请假,视为未请假。对于未请假缺勤的情况,将按旷工处理。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假记录等,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,给予相应的纪律处分,包括但不限于书面警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当天,按日工资的X倍扣除工资;连续旷工X天以上或一年内累计旷工X天以上,公司将有权解除劳动合同。
(2)辞退规定:员工因严重违反考勤规定,经公司决定,可以解除劳动合同。辞退员工需按照国家相关法律法规和公司规定程序执行。
4、未签到处理
(1)员工如因特殊情况未能按时签到,需在当日内补签,并说明原因。
(2)未能补签或未提供合理解释的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,确保员工按时上下班,并对本部门的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管需定期审
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