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文档简介
科技局考勤管理制度一、目的
为加强科技局工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家有关法律法规及科技局实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于科技局全体在职人员,包括合同制员工、临时工及实习生。
三、工作时间
1.工作时间:每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.休息时间:上午12:00至13:00,下午17:00至次日9:00。
3.夏令时调整:根据国务院办公厅关于夏令时的规定,每年6月1日至8月31日,工作时间调整为上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
4.特殊岗位根据工作需要,经批准可调整工作时间。
5.工作时间内,全体员工应严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,需提前向直接上级请假并说明原因。
6.员工应充分利用工作时间内完成工作任务,不得在工作时间进行与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体员工每日应通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码等。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间,作为当日出勤依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为9:00前,下午上班签到时间为13:00前。
(3)签到时间截止后,未签到的视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出无法按时签到的,需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签。
(2)因公外出未提前报备的,需在返回后一个工作日内向考勤管理人员说明情况,并提供相应证明材料,经核实后予以补签。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直接上级报告,并说明原因。
(2)忘记签到超过一个工作日未报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,负责对本部门员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)人力资源部门负责全局考勤管理工作的统筹、协调和监督,对考勤异常情况及时处理。
(3)考勤管理人员负责维护考勤系统,确保系统正常运行,并为员工提供考勤相关咨询和服务。
(4)全体员工应积极配合考勤管理工作,如实报告考勤情况,不得弄虚作假。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的诊断书,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,报人力资源部门备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关信息。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2天至3天(含3天)的,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假天数在4天以上(含4天)的,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况需请假较长时间的,报请局领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假到期后,员工应按时返回工作岗位,并在返回当日向直接上级销假。
(2)请假期间如需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按照请假审批权限进行审批。
(3)请假结束后,员工需在1个工作日内向人力资源部门提交请假销假证明,以便核对考勤记录。
(4)未按期返回工作岗位且未申请延长请假时间的,视为旷工。旷工天数达到规定标准的,按照相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照请假制度中的申请和审批流程进行操作,确保请假申请得到及时审批。
(3)请假申请经批准后,员工应按照规定流程进行休假,并在休假结束后按照要求销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断书。病假期间,工资按照国家及单位相关规定发放。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明具体情况。事假期间,工资按天扣除。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。婚假期间,工资全额发放。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。丧假期间,工资全额发放。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。产假期间,工资按照国家及单位相关规定发放。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照国家规定及单位实际情况执行。
(2)员工申请年假,需提前向直接上级申请,并经审批通过后进行休假。
(3)年假期间,工资全额发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家及单位相关规定发放。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国务院办公厅发布的节假日安排执行。
(2)单位根据实际情况,可对公众假期进行适当调整,确保工作秩序和员工休息。
(3)公众假期期间,员工按照单位安排进行值班或休息,工资发放按照国家及单位相关规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位的,视为旷工。
(3)轻微迟到:由直接上级进行口头提醒,并记录在案。
(4)严重迟到:按照单位规定,扣除当天部分工资或绩效奖金。
(5)连续迟到或累计迟到次数达到一定标准的,将按照单位规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录的,一经查实,将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,工资将按天扣除。
(2)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未按时补签的,视为旷工。
(2)忘记签到但在规定时间内报告的,根据实际情况给予口头警告或记录在案。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部门员工考勤情况的监督和管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,对考勤异常情况及时调查和处理。
2、不遵守规定
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