根据劳动合同法修订的专业员工手册

根据劳动合同法修订的专业员工手册第一章总则第二章录用第三章合同管理第四章制度第五章作息时间第六章工资与福利第七章假期第八章培训第九章保密与禁业限制第十章调动第十一章奖惩第十二章安全第十三章合同的解除与终止第十四章退休第十五章附则为建立现代化企业制度，适应公司发展的需要，健全公司的组织结构，深化用人制度的改革，同时也为了深入贯彻国家及地区的相关劳动法律法规，建立新型用工制度，特制定本手册。希望本公司全体员工认真学习，自觉遵守。1.1本手册是上海正英工业炉制造有限公司职工所必须遵守的有关规定。1.2本手册指的员工是与公司签订劳动合同的员工，包括试用期中的员工。因业务需要而聘用的临时工，外单位员工按合同另外规定。1.3职工必须在公司内维持良好的风纪和秩序。同心协力、互相合作、爱岗敬业、忠于职守、认真做好本职工作。为公司持续、稳定、健康的发展奠定基础。1.4本手册在员工接到录用通知书，报到的第一天就会发放给员工，并长期在公司公告栏中公示。如有任何的修改和删加也会将最新的版本进行张贴告知。所以任何人不得以不熟悉本手册内容为借口而违反本手册中的规定。1.5本手册中的规定，如有与国家相关法律法规相抵触之处，以国家的法律法规为准。2.1录用的程序2.1.1员工的招聘将按岗位的需求，由部门负责人提出申请，人力资源部门根据岗位的要求选择招聘渠道。2.1.2公司将采用不同的测评方式，全方位地对应聘者的专业技能与综合素质进行考察，从中挑选出最适合本岗位要求的人员。2.1.3合格的应聘者在接到本公司录用通知书后，应按照通知书的要求携带好身份证、最高学历证明、劳动手册、特殊岗位上岗证（操作证）、上一家单位提供的离职证明、最近半年内的体检证明及最近半年内的免冠一寸照片1张。2.1.4新员工录用后应如实填写《员工信息登记表》，如一旦发现填写内容与员工本人实际情况不符，公司将立即解除劳动合同。2.1.5录用者的录用日期以劳动者实际履行的日期为准。2.1.6员工在报到当日可领取必要的办公用品及劳防用品。离职时应将领用的物品全部归还公司，并办妥移交手续。2.2试用期2.2.1新员工录用后，将根据合同期限的长短设立相应的试用期，以考核员工是否具有本岗位的胜任能力。2.2.2员工试用期间，所在部门负责人应安排新员工的工作内容、制定工作计划、实施工作目标并监督新员工的执行情况，及时提出纠正员工在工作中存在的问题。2.3在试用期间，包含但不限于以下情况将被视为不符合录用条件2.3.1在试用期间被证明不胜任岗位指标或者相应要求者；2.3.2拒绝接受领导交办的任务、顶撞上司、或者其他主管认为劳动者不能符合该职位的要求；2.3.3非因工伤无法在工作时间内提供劳动义务的如：在试用期内请假次数超过5天或者迟到早退超过4次等2.3.4不能通过甲方进行的背景调查或者在履历中有弄虚作假行为者如：伪造学历、证书、工作经历、个人简历、《员工信息登记表》中所填的内容与实际情况不同等）2.3.5与其它公司存在劳动关系者；2.3.6与其它公司签订禁业协议并在禁业期限内的；2.3.7不具备政府规定的就业手续与就业条件的；2.3.8曾患有精神性、不可治愈性以及其他严重疾病且隐瞒病史者；2.3.9经指定医院体检不合格者；2.3.10曾有酗酒、吸毒、偷盗、诈骗等违法行为、被劳教者及监外服刑者；2.3.11其他严重违反公司规章制度者；3.1根据《劳动法》和《劳动合同法》的规定员工与公司确立劳动关系，必须与公司在双方平等自愿、协商一致的基础上订立劳动合同。聘用外单位或退休人员应签订聘用合同。3.2第一次与本公司签订合同者，公司可以设立试用期并有权根据劳动者在试用期间的表现提前结束试用期，转正为正式合同期员工。第二次续签合同将不设试用期的规定。3.3劳动合同的期限由公司根据实际岗位需求与员工实际的胜任能力协商确定。3.4如签订合同中的一方欲就合同中所规定的内容进行变更，需双方协商一致达成变更协议。4.1考勤制度4.1.1考勤卡的管理4.1.1.1考勤卡不得弄虚作假、不可修改、不可伪造、不得代打卡，否则被视为违纪行为。处以警告。4.1.1.2员工应对考勤卡妥善保管，一旦发现损坏或遗失，应立即向人力资源部门补办。4.1.2考勤管理4.1.2.1全体员工上下班必须打卡，以记录出勤时间。4.1.2.2员工如果由于业务需要外出或出差等原因，不能按时打卡时，必须事先向上司报告，得到许可并在勤务报告上注明。4.1.2.3员工应准时上下班，不得迟到、早退、旷工。4.1.2.4每月月累计迟到、早退三次作半天旷工处理。4.1.2.5员工如需请假时，必须事先向部门负责人请假，说明假别并填写请假单经批准后交人力资源部备存。4.1.2.6如遇突发事件，无法事先请假的，应在请假当天以电话方式请假并说明时间天数。返岗后，立即补办相关手续。4.1.2.7员工如没有事先请假，事后也没有补办任何手续，则视作旷工处理。旷工一天警告一次，当月累计旷工二天记过一次，连续旷工三个工作日或月度累计5天、年度累计7天将被视为严重违纪，立即解除劳动合同。4.1.2.8员工必须在工作开始前十分钟到达工作场所，更换好工作服，作好准备工作。4.1.3迟到、早退、旷工的扣罚4.1.3.1迟到、早退15分钟内每次扣罚10元、16分钟至30分钟每次扣罚20元，30分钟以上算半天旷工。4.1.3.2旷工扣罚旷工天数×2×（基本工资＋职务津贴＋交通补贴＋伙食补贴）/天4.2加班制度4.2.1员工因工作需要申请加班，必须向部门负责人提出申请，填写加班申请单，注明加班日期及时间，经批准后方可加班。4.2.2员工出差在外地需要加班，也需向部门负责人请示，说明理由与时间，经批准后方可加班，回公司后立即补办手续。4.2.3不经部门负责人批准或由于员工个人能力原因导致自愿加班的，不视作加班。4.2.4公司在工作时间以外（下班后、休息日、节假日）组织的旅游或娱乐活动不视作加班。4.2.5如在加班时间内擅离职守者，则不计算为有效工作时间。4.3考核制度考核分试用期考核、月考核与年终考核4.3.1试用期考核4.3.1.1员工在试用期结束前2个星期应向部门主管提交试用期小结报告。4.3.1.2试用期满前1个星期部门负责人应根据员工在试用期中的表现对其作出试用期满考核。考核合格的试用期员工正式转正为合同制员工，考核不合格者的在试用期结束前立即解除合同。4.3.2月度考核4.3.2.1部门负责人将在每个月底根据预先设定的考核要素及考核标准对员工该月的绩效进行考核。4.3.2.2月度考核的结果将作为员工该月的奖金发放依据。4.3.3年度考核4.3.3.1每年年初，人力资源部门应会同各部门主管拟定每个岗位的考核要素及考核标准并分发给被考核员工。年底，部门主管将根据考核要素对员工本年度的表现及绩效做考核。4.3.3.2考核的结果将作为下一年度工资调整、岗位变动及续签劳动合同的参考依据。4.4工作中的禁忌4.4.1不准在工作场所饮酒、赌博；4.4.2不准将危险品带入工作场所；4.4.3不准在工作场所做妨碍业务及他人工作、干扰工作秩序之事；4.4.4不准利用公司设备做与本职工作无关的事；4.4.5工作出现失误时，不论事情大小，不得隐瞒，应马上向上级报告；4.4.6不得损坏公司的设备、车辆、器具，应努力节约材料、动力、燃料；4.4.7未经许可不准私自使用公司的机器、设备、车辆、器具等；4.4.8必须严格遵守机器、设备、工具、器材使用制度，使用后应放回规定场所，妥善保管；4.4.9不得以个人目的挪用公司钱财、物品；4.4.10工作时间不得做与工作无关的事，如看杂志、报刊、听音乐以及个人上网行为等。5.1工作的起止时间上午：9:00～12:00下午：12:30～17:30午休：12:00～12:305.2工作日及休息日5.2.1标准工作制（总部及事务所）周一～周五为工作日，每个工作日工作时间为8小时，每周工作40小时。周六、5.2.2综合计时制（上海正英工业炉制造有限公司）实行以季为计算周期的工作制是根据生产需求，在生产进度繁忙时连续上班，空闲时安排轮休，每周保证员工有1天休息日。5.2.3不定时工作制根据不同场合和季节的变化，可以有部分变动。但需经过总经理批准。5.3.1员工因出差或其它业务关系无法计算工时的，按其平日正常工作时间计算。6.1工资6.1.1公司严格遵循效益优先、按劳分配的原则，合理支付员工工资报酬。不同员工有不同的工资级别。6.1.2本手册中的工资是指公司依据国家有关规定或劳动合同的约定，以货币形式直接支付给本公司员工的劳动报酬。6.1.3本公司的工资结构由基本工资、浮动奖金、加班工资、职务津贴、交通补贴、伙食补贴等其它津贴组成。6.1.3.1加班工资标准工作时制l普通工作日员工加班的，公司支付不低于基本工资百分之一百五十的工资报l休息日员工加班的，公司安排调休或支付不低于基本工资百分之二百的工资报酬。l法定休假日员工加班的，公司支付不低于基本工资百分之三百的工资报酬。实行以季为计算周期工时制l普通工作日公司安排换休或支付不低于基本工资百分之一百五十的工资报l法定休假日员工加班的，支付不低于基本工资百分之三百的工资报酬。l休息日上班视作普通工日。6.1.3.1.1员工本月加班的，当月内安排调休。如遇特殊情况不能调休的公司将按标准支付加班费。6.1.3.1.2公司与员工约定以基本工资为员工的各类假期工资的计算基数。6.1.3.2其它工资及津贴将根据每个员工的岗位、职务及个人能力确定。6.1.4升薪一般为一年一次。但升薪与否与升薪额度，完全按公司经营状况和员工个人的能力、业绩而定。公司也可根据需要对个别员工进行特别升薪。6.1.5奖金分为月奖和年终奖（翌年一月发放但奖金的是否发放及额度，完全视公司的经营状况、业绩及员工个人的能力、业绩而定。6.1.6员工业务出差的差旅费及津贴等事项按公司另有的有关规定办。6.1.7公司在每月的10日发放上月的工资，公司将依法代扣代缴个人所得税并按月委托代发工资的银行存入员工的帐户内。6.1.8新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。6.1.9公司实行最低生活保障制度，员工在提供正常劳动的情况下，其月工资收入不低于当地政府规定最低工资水平。6.2福利6.2.1社保6.2.1.1公司依法参加各种社会保障，员工与公司在劳动合同存续期间，享有养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保障。各种社会保险金的个人应缴纳部分由公司统一代扣代缴，从员工个人月工资中扣除。6.2.1.2外地事务所的员工以自由职业身份参加当地的社会保险。个人账户部分由员工本人承担。6.2.1.3社保缴纳基数按照国家规定执行。6.2.2.医疗福利6.2.2.1员工因工负伤或患职业病，患病或非因工负伤和在职期间因工、非因工死亡的待遇按国家和地方的有关规定执行。6.2.2.2员工享受国家规定的医疗期待遇。6.2.2.3女职工在孕期、产期、哺乳期的待遇，按国家和地方有关规定执行。6.2.2.4公司对职工每年进行定期健康检查。但是，如果公司认为有必要，也可以临时对部分或全体职工进行健康检查。职工必须接受健康检查，根据健康诊断的结果，公司将对工作环境、业务种类、劳动时间作适当的调整，或者采取其他对健康保证有益的措施。7.1公司的假期分为法定节假日、婚假、丧假、年休假、夏休日、产假、病假和事假。7.1.1法定节假日按国家相关规定执行。7.1.2婚假7.1.2.1员工结婚应给予婚假3天。7.1.2.2男员工年满25周岁，女员工年满23周岁，初次结婚为晚婚。晚婚的员工除享有3天的婚假外还可再增加7天的晚婚假。7.1.2.3申请婚假的员工需提前10天向部门负责人申请，并提供书面结婚证明。7.1.2.4婚假需在开具结婚证后1年内使用并且不得分期使用。（以结婚证日期为准）7.1.3丧假7.1.3.1员工直系亲属死亡，可申请最长为3天的丧假。（如父母、配偶、子女、岳父母、公婆）7.1.3.2员工其它亲属死亡，可申请1天的丧假。7.1.4年休假年休是为了职工身心健康而给予适度休息为目的的假日。7.1.4.1年休时间与规定按国家颁布的《职工带薪年休假条例》执行。7.1.4.2年休假的计算以自然年度为周期（每年1月1日～12月31日）.7.1.4.3在取得这类年休时，如出现影响公司业务正常运行的情况，必须将公休日调换使用或分割使用。7.1.4.4公司可根据员工岗位的实际情况安排员工休息年假。7.1.4.5年休假的薪金按正常出勤支付。7.1.4.6公司确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，按照员工基本工资的300%支付年休假工资报酬。7.1.4.7使用年休时必须事先得到部门主管批准。7.1.5夏休日在每年夏季7月15日～9月15日期间可享有4天夏休假。7.1.5.1在本公司工作时间满1年以上者，方可享有夏休假。7.1.6产假7.1.6.1女职工生育可享有90天的产假，其中产前15天，产后75天。其配偶可享有1天护理假。年满24周岁的女员工生育属于晚育，可增加晚育假30天。其配偶可享有3天晚育护理假。7.1.6.2难产、多胎根据《上海市女职工保护办法》执行。7.1.6.3女职工发现自己怀孕应立即通知人力资源部门，并提供医保指定医院出具的妊娠证明。因本人原因造成公司对其怀孕不知情的状况或无法提供指定医院相关证明的员工，一切后果由其本人承担。7.1.6.4女员工请产假必须提前1个月通知部门负责人，以便安排工作。7.1.7病假7.1.7.1员工凡请病假，应在病假当天亲自到公司或电话通知部门负责人。并在病假结束返岗当天出具医保指定医院（急诊除外）的病假证明。7.1.7.2请病假时，员工可优先使用调休和公假，调休和公假用完时再作病假计算。7.1.7.3扣除方式：本公司连续工龄<2年≥2年<4年≥4年<6年≥6年<8年≥8年扣病假工资基数40%30%20%10%0%7.1.8事假7.1.8.1凡员工申请事假，应先填写请假单。如遇特殊情况无法填写，应通过电话向部门负责人口头告知请假时间及日期，返岗后立即补办手续。7.1.8.2扣除方式：单次事假时间不足8小时按事假时间×基本工资/小时单次事假时间每满8小时按事假时间×（基本工资＋交通补贴＋伙食补贴）/天7.1.8.3凡未填写请假单亦未口头请假或返岗后也未补办手续及超过申请日期后未续假的，一律作旷工处理。7.2除法定节假日外，所有假别应事先填写请假单，得到部门负责人批准后，方可休假。部门负责人请假须得到公司领导的批准。8.1培训的目的是为了使员工达到本岗位所需要的技能与要求。8.2培训分为内部培训与外部培训。8.2.1内部培训8.2.1.1入职培训员工经面试考核录用后即接受入职培训。培训的内容包括：l公司介绍、企业文化、组织结构l员工手册、公司规章制度8.2.1.2上岗培训新员工初次上岗由所属岗位的部门负责人对其进行到岗后至试用期满前的业务培训。培训内容包括：l部门的职能与工作目标l岗位所要求的技能l安全培训l实际操作技能与工作程序l本部门与其它相关部门的合作关系上岗培训的考核结果与员工转正评定相结合。8.2.1.3在岗培训在岗员工业务培训由各部门按照年度培训计划组织实施。培训内容包括：l岗位交叉培训l业务提高培训l新规定、新技术培训l新设备操作方法等培训8.2.2外部培训8.2.2.1根据各部门岗位要求结合员工个人需求，由部门负责人提出申请，经总经理批准可委托有关培训机构来公司培训或组织有关人员参加公司外部培训。8.2.2.2凡公司出资培训的，培训前员工应根据要求签订培训服务期协议。服务期限超过合同期限的按服务期限为准。但公司有权保留是否要求员工履行服务期限的权利。9.1凡指在本公司因就职而获得的文件、资料、稿件、表格、等业务信息，如有关客户的名单、合作的内容、产品的价格、营业额、营销策略、员工薪酬等。无论是口头、书面或是电子文件形式的都属本公司的商业秘密。9.2公司员工务必遵守以下规则，否则视具体情况予以违纪处理。l树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或人窃，应立即向上级主管汇报；l不得将公司文件用于不属于公司业务之用；l不得将公司文件用于谋求个人利益之用；l员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其它任何公司、组织或个人公开或透露；l员工不得透露业务或职务上的机密，凡涉及公司意见或建议的，不经上级领导允许或批准，不得对外发表；l明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与消息的传播；l非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件；l发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时阻止并向上级领导汇报；9.3禁业限制参照公司与员工的禁业限制协议10.1如公司发现员工个人的能力及表现不符合本岗位的要求，经过对员工培训后仍不符合原岗位要求后，可根据业务上的需要对员工进行工作场所及工作职务的调动。10.2公司对调岗的员工实行异岗异薪制度。10.3公司对员工进行调动时，应充分考虑其个性、学识、能力，家庭状况务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。10.4接到调动通知书后，限在一月内办妥移交手续，前往新岗位报到。11.1表彰11.1.1员工有下列表现时，应给予表彰：l完成了繁重困难的任务或有重大的研究成果等功绩显著者。对公司的业务提出有益的改善建议，并在实施过程中效益显著者。日常业务成绩显著者。防止灾害发生的特别有功者。本公司每5年举行一次庆典在每次庆典仪式上将对在本公司工作满5年、10年、15年、20年、25年、30年，并在5年之内未受过行政处分的员工进行续勤表彰。公司认为应予以表彰的其它情况。11.1.2表彰的方式处11.2升职特别加薪特别奖金纪念品奖状公司认可的其它奖励形式罚处罚分警告、记过及解除劳动合同三种形式。11.2.1警告：11.2.1.1警告的基准为以下所列，但是，情节严重者，可予以记过处分。上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者；没有正当的理由经常迟到、早退、缺欠勤；妨害工作或扰乱公司风纪秩序；对公司的物品、财产不爱护，造成损坏；工作时间，擅自在公司推销非本公司产品者，职责所需，经批准者不在此限；因个人过失导致工作发生错误，情节轻微者；不服从主管人员合理指导，情节轻微者；不按规定穿着或佩带上班者；不能适时完成重大或特殊交办任务者；对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成；l在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者；l对同事恶意辱骂或诬陷、伪证，制造事端者；l工作中酗酒以致影响自己和他人工作者；l因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人，情节较轻者；l未经许可携带外人到生产和科研场所参观者；l和上述各项性质相同的行为；l公司另文规定其它应警告的行为；11.2.1.2违纪员工作出书面检讨，扣除三天以内基本工资，并记录在案，重犯时予以记过处分。11.2.2记过：11.2.2.1记过的基准为以下所列，但是，情节严重者，可作解除劳动合同处理；l无正当理由擅自离开规定的工作岗位，严重怠工，并造成明显的后果；l由于疏忽失职，对工作上造成重大障碍或显著地破坏建筑物、机械器具及其他物品或引起灾害等重大事故；l无视工作的纪律，有擅自越权行为，扰乱公司秩序；l缺乏必要的手续或伪造申请书，擅自休假或领取钱物；l擅自占有、滥用公司物品或将公司物品私下转让；l故意违反公司规定、命令；l怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较重损失者；l年度累计受到警告二次者；l一个月内旷工累计达二日者；l仪器、设备、车辆等安全性要求较高的工具，未经使用人同意或违反使用制度，擅自操作者；l道德行为不合社会规范，影响公司声誉者；l和上述各项性质相同的行为；l公司另文规定其它应记过的行为；11.2.2.2违纪员工作出书面检讨，予以七天的停职反省，扣除一周的基本工资，并记录在案，重犯时予以解雇。11.2.3开除：11.2.3.1以下行为属严重违纪公司可立即对其除名l无正当理由，无请假条或伪造请假条，当月连续3天旷工或月度累计5天、年度累计7天旷工者；l伪造姓名、年龄、住所及重要经历，隐瞒事实进公司者；l对其他员工暴力威胁、恐吓、妨碍正当工作秩序者`；l通过不正当的手法、占有或侵吞公司财物；l伪造或盗用公司印章者；l对其他员工有以下行为者：a)胁迫或挑唆其他员工作出或参与损害公司利益的行动；b)殴打、指使他人殴打其他员工或相互斗殴者；c)胁迫或引诱其他员工参与违法活动者；d)煽动怠工或非法罢工者；l以公司名义或利用职务的便利，挪用公款、收受贿赂、出卖公司利益，营私舞弊者；l利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者；l故意泄露公司技术、营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者；l故意破坏建筑物、机械工具，或损毁公司财物，损失重大，消毁、涂改公司重要文件者；l未取得公司认可在其他单位兼职者；l业务上有窃取或泄漏公司重大机密嫌疑时；l在业务上有欺骗公司的行为者；l在公司内赌博者；l吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；l偷窃公司或同事财物经查属实者；l有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者；l参加非法组织者；l在公司服务期间，受刑事处分者；l二次记过处分仍不见悔改者。l其它违反法令、规则或规定情节严重者。l和上述各项性质相同的行为。11.2.3.2严重违纪员工，立即解除劳动合同。11.3责任追究各制裁条款实行时，根据具体情况，除被处分人以外也要追究其他有关人员的责任，并作出相应的处分。12.1个人健康安全12.1.1员工若发现身体不适应立即就医。12.1.2经医院确诊为患有传染病的员工应立即向总务部报告并停止出勤，直至病因消除（由医院出具书面报告）方可返岗。12.2公司财产安全12.2.1禁止在仓库及禁烟区吸烟；12.2.2禁止在火、气禁止区试用火、气；12.2.3禁止将任何物品堆放在安全门及安全通道前；12.2.4经常维护及更换灭火装置以保证其有效性；12.2.5员工必须熟悉本工作区域内灭火装置的位置以及应急设备的使用方法；12.2.6未经公司同意，不得将无关人员带入仓库；12.2.7员工工作前应仔细检查设备、用具、器材是否处于安全正常状态；12.2.8不去与本人无关的工作场所，不属于本人工