房地产公司会议室使用指南

房地产公司会议室使用指南合同编号：__________甲方（房地产公司）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（使用方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有会议室的使用权和管理权，为了规范会议室的使用和管理，保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本《房地产公司会议室使用指南》。第一条会议室的使用范围1.1甲方同意乙方在甲方会议室进行包括但不限于业务培训、会议、讲座等活动。1.2乙方不得将会议室用于违法活动、危险活动以及与甲方业务无关的活动。第二条会议室的使用时间2.1乙方可在甲方正常营业时间内使用会议室，具体使用时间可根据双方协商确定。2.2乙方应在会议开始前至少一天向甲方提交会议通知，包括会议主题、参会人数、会议时间等信息。2.3乙方使用会议室不得影响甲方正常业务开展。第三条会议室的设施与服务3.3乙方如需额外设施或服务，应提前通知甲方，并支付相应费用。第四条会议室的使用费用4.1乙方使用会议室的费用为人民币__________元/次。4.2乙方使用会议室的费用应在会议开始前支付给甲方。4.3乙方如因特殊情况需要取消或更改会议时间，应提前至少一天通知甲方，否则甲方有权收取乙方预订会议室的费用。第五条会议室的维护与损坏赔偿5.1乙方应爱惜会议室设施，合理使用，如有损坏，应按甲方的要求进行赔偿。5.2乙方使用会议室时，应注意防火、防盗、防水等安全事项，如有安全事故，由乙方承担相应责任。第六条保密条款6.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。6.2乙方应对甲方提供的会议内容、资料等信息予以保密，不得泄露给第三方。第七条违约责任7.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2甲乙双方应遵守国家法律法规，如因违反法律法规导致的违约，应承担相应法律责任。第八条争议解决8.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设施清单3.会议室使用费用明细表4.损坏赔偿确认书5.保密协议6.法律法规相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供会议室，或提供不符合约定条件的会议室。2.甲方未按照约定提供设施和服务，或提供的设施和服务不符合约定标准。3.乙方未按照约定时间支付使用费用。4.乙方未按照约定使用会议室，包括但不限于举办违法活动、危险活动或与甲方业务无关的活动。5.乙方未按照约定爱惜会议室设施，导致设施损坏。6.乙方未按照约定保密甲方信息和资料。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室使用权和管理权的房地产公司。2.乙方：指使用甲方会议室的一方。3.会议室使用费用：指乙方使用会议室应支付的费用。4.违约行为：指违反合同约定的一方行为。5.保密信息：指合同双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密等不宜对外公开的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预定冲突：解决办法为双方协商调整会议时间。2.会议室设施损坏：解决办法为损坏方按甲方要求进行赔偿。3.会议室使用费用争议：解决办法为查看合同约定的费用明细表，必要时双方协商解决。4.保密信息泄露：解决办法为违约方承担违约责任，赔偿对方损失。5.法律法规遵守：解决办法为双方遵守国家法律法规，依