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文档简介
住宿会议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX住宿服务有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:XX会议服务有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX
合同简介:
鉴于甲方在XX省XX市XX区拥有完善的住宿设施,并具备丰富的接待经验;乙方作为专业的会议服务公司,具备、策划和执行各类会议的能力。为了充分发挥双方优势,实现资源共享,互惠互利,现双方就甲方为乙方提供住宿服务,乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下协议:
一、合作背景与前提条件
1.甲方作为住宿服务提供方,应确保其提供的住宿设施符合国家相关法律法规及行业标准,为乙方提供安全、舒适、便捷的住宿环境。
2.乙方作为会议服务提供方,应保证其提供的服务具有专业性、高效性,确保会议的顺利进行。
3.双方应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,共同推进双方在业务领域的合作。
二、合作内容
1.甲方为乙方提供住宿服务,包括房间预订、入住、退房等环节。
2.乙方为甲方提供会议服务,包括会议策划、场地布置、会议接待、会议执行等环节。
三、合作期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。
四、合作范围
双方合作范围包括但不限于以下内容:
1.甲方为乙方提供住宿服务,包括标准间、大床房、套房等房型。
2.乙方为甲方提供会议服务,包括各类企业会议、培训、研讨会等。
五、双方权利与义务
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
六、价格与支付条件
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
七、履行期限
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
八、违约责任
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
九、不可抗力
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十、争议解决
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十一、其他条款
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十二、附则
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十三、签署
本合同一式两份,甲乙双方各执一份。双方签字盖章后,合同立即生效。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
法定代表人/负责人:张三法定代表人/负责人:李四
签订日期:____年____月____日签订日期:____年____月____日
(以下为附件,如有需要可附上)
附件1:住宿服务标准及价格表
附件2:会议服务标准及价格表
附件3:双方合作协议书
附件4:国家相关法律法规及行业标准
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方为乙方提供优质的住宿服务,乙方为甲方提供专业的会议服务。具体内容包括:
1.甲方负责为乙方提供舒适、安全的住宿环境,包括房间预订、入住、退房等服务。
2.乙方负责为甲方提供会议策划、场地布置、会议接待、会议执行等一站式会议服务。
第二条定义
1.住宿服务:指甲方根据本合同约定,为乙方提供的房间住宿及相关服务。
2.会议服务:指乙方根据本合同约定,为甲方提供的会议策划、、执行等服务。
3.合同期限:指甲方和乙方在本合同中约定的合作期限。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权按照合同约定收取住宿服务费用。
(2)甲方有权要求乙方遵守甲方住宿场所的管理规定,保障住宿设施的安全与卫生。
2.义务:
(1)甲方应确保提供的住宿服务符合合同约定,满足乙方需求。
(2)甲方应负责住宿场所的日常维护、保养,确保住宿设施的正常运行。
(3)甲方应配合乙方会议服务的开展,提供必要的服务支持。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权按照合同约定收取会议服务费用。
(2)乙方有权要求甲方提供符合约定的住宿服务,确保会议顺利进行。
2.义务:
(1)乙方应确保提供的会议服务具有专业性、高效性,满足甲方需求。
(2)乙方应负责会议现场的布置、、执行等工作,确保会议圆满成功。
(3)乙方应遵守甲方住宿场所的管理规定,维护住宿环境的安全与卫生。
此外,双方还应履行以下共同义务:
1.维护双方的合法权益,保守双方的商业秘密。
2.在合同履行过程中,如一方遇到困难或问题,应积极与对方沟通,共同寻求解决方案。
3.在合同约定的合作期限内,双方应保持密切合作,共同推进业务发展。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方根据实际情况,协商确定住宿服务费和会议服务费的具体价格,详见附件1和附件2。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付住宿服务费;乙方应通过银行转账方式向甲方支付会议服务费。
3.支付时间:甲方应在住宿服务完成后5个工作日内支付住宿服务费;乙方应在会议服务完成后5个工作日内支付会议服务费。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
2.任何关键时间节点,如会议召开时间、住宿服务开始和结束时间等,由双方根据实际情况协商确定,并在合同中明确。
第六条违约责任
一、甲方违约情形及后果
1.甲方未按约定提供住宿服务,或提供的住宿服务不符合合同约定的,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金金额为合同总金额的10%。
2.甲方未按约定时间支付住宿服务费的,应按逾期支付金额的日万分之五向乙方支付逾期违约金。
3.甲方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任。
二、乙方违约情形及后果
1.乙方未按约定提供会议服务,或提供的会议服务不符合合同约定的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为合同总金额的10%。
2.乙方未按约定时间支付会议服务费的,应按逾期支付金额的日万分之五向甲方支付逾期违约金。
3.乙方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任。
三、双方同意,如一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,赔偿金额为实际损失金额。双方应在发生违约行为后15日内协商解决赔偿事宜,如协商无果,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、本合同违约金和赔偿金额不足以弥补对方损失的,受损方有权要求违约方继续承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。
2.责任免除条件:发生不可抗力事件,导致一方或双方无法履行或部分履行本合同义务的,受影响方应在不可抗力事件发生后15日内向对方提供书面证明,经双方协商一致,可免除受影响方的违约责任。但受影响方应尽力采取必要措施,减轻不可抗力事件造成的影响。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商无果,双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
4.争议解决费用,包括但不限于诉讼费、律师费等,由败诉方承担。如双方部分败诉,按各自败诉部分承担相应费用。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同履行过程中的相关事宜,应以书面形式进行通知。通知送达对方指定地址即为有效。
2.合同变更:本合同签订后,如双方同意对合同内容进行变更,应签订书面变更协议,并作为本合同的附件。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知对方终止本合同:
(1)对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行;
(2)对方发生破产、解散等情形,无法继续履行本合同;
(3)双方协商一致,决定终止本合同。
第十条附则
1.附录:本合同附件包括附
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