电力公司干部人事档案保管制度

电力公司干部人事档案保管制度第一章总则为加强电力公司干部人事档案的管理，确保档案的安全、完整和高效利用，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、业绩表现和专业能力的重要文件，是公司人事管理、选拔任用干部的重要依据。第二章适用范围本制度适用于电力公司所有干部的人事档案管理工作。包括档案的收集、整理、保管、查阅、借用及转递等环节。所有相关部门和人员须遵守本制度，确保档案管理工作的规范化和科学化。第三章档案工作任务干部人事档案管理的主要任务包括：1.收集和整理干部的个人信息、学历、职称、工作经历等材料，确保档案内容的完整性和准确性。2.负责档案的保管工作，确保档案安全、保密，避免泄露。3.制定档案查阅和借用的相关规定，确保档案使用的规范性和合理性。4.定期对档案进行检查和更新，确保档案的时效性和有效性。第四章档案的收集与归档干部人事档案的收集和归档工作由人力资源部负责，具体包括以下内容：1.档案材料包括：干部登记表、个人简历、学历证明、职称证书、考核材料、奖惩记录、岗位责任书、劳动合同、各类审批文件及其他相关材料。2.档案材料需完整、真实，字迹工整，内容清晰。人力资源部有权要求提交材料的干部进行补充或修改。3.所有材料需按照规定格式进行整理，并分类归档，确保查找方便。第五章档案的保管干部人事档案的保管由人力资源部专人负责，采取以下措施确保档案安全：1.档案应存放于专门设立的档案室，档案室需具备防火、防潮、防盗等安全设施。2.档案应逐一编号登记，并建立电子档案系统，实现纸质档案与电子档案的双重管理。3.每年定期对档案进行检查，核对档案的完整性和安全性，发现问题及时整改。4.档案交接时，需填写交接清单，并由交接双方签字确认。档案室的管理人员需定期向公司领导汇报档案管理情况。第六章档案的查阅和借用干部及外部单位人员如需查阅或借用档案，须遵循以下流程：1.查阅或借用档案需填写申请表，说明查阅或借用的理由，并提交给人力资源部审核。2.人力资源部对申请进行审核，符合规定的方可进行查阅或借用。特殊情况下，需经公司领导批准。3.查阅档案时，须遵守保密制度，严禁对档案进行任何形式的涂改、圈划、拆换等操作。4.档案借用后，需按规定期限归还，逾期未归还的，需向人力资源部说明情况，及时处理。第七章档案的转递干部档案的转递工作需严格遵循以下规定：1.干部调动、离职等情况需及时转递档案，档案随干部转递。2.转递档案时，需由人力资源部负责密封转递，禁止个人私自携带。3.转递档案需填写转递单，并通过机要渠道进行。转入单位需及时核对档案的完整性，办理接收确认。第八章档案的保密管理档案保密管理是确保干部个人信息安全的重要措施，具体包括：1.人力资源部应对干部档案的保密性进行严格管理，未经授权，任何人不得擅自查阅或使用档案。2.所有接触档案的人员需签署保密协议，确保档案信息不被泄露。3.定期对档案管理人员进行保密培训，提高其保密意识和责任感。第九章监督与评估机制为确保档案管理工作的有效实施，建立以下监督与评估机制：1.人力资源部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改，并形成书面报告。2.公司领导定期组织档案管理工作评估，针对评估结果提出改进意见，促进档案管理的持续改进。3.建立档案管理工作反馈机制，鼓励干部和相关人员提出建议和意见，以便于不断优化档案管理工作。附则本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况