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文档简介

学校绿化养护档案管理流程第一章总则为加强学校绿化养护工作的档案管理，确保绿化养护活动的规范化、科学化，保障校园环境的可持续发展，依据国家相关法规及学校内部管理规定，特制定本制度。学校绿化养护档案是记录绿化养护过程、技术措施及效果的重要文件，具有指导和参考价值。第二章适用范围本制度适用于学校内所有涉及绿化养护的部门及人员，包括但不限于后勤管理处、园艺专业学生、绿化养护工作人员及相关外包单位。所有与绿化养护相关的活动和档案均应遵循本制度。第三章管理规范绿化养护档案的管理应遵循以下原则：完整性、准确性、及时性和安全性。所有档案材料应真实、有效，符合相关法律法规要求，并可为后续的绿化养护工作提供依据和支持。档案内容包括绿化养护计划、实施记录、养护技术资料、植物生长情况、养护效果评估等。第四章档案的收集与归档绿化养护档案的收集由后勤管理处负责，具体内容包括：1.绿化养护年度计划2.每月养护记录，包括施肥、浇水、修剪、病虫害防治等具体措施3.植物生长情况监测记录，包含植物生长速度、健康状况及环境适应能力4.养护效果评估报告，分析养护措施的效果和改进建议5.相关技术资料及培训记录，包括园艺知识、养护技巧等所有文件需规范整理，确保字迹清晰、内容完整，并按年度归档保存。第五章档案的保管档案由后勤管理处指定专人负责保管，应存放于专用档案室，采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。档案应逐一编号，并建立电子档案系统，以便于查找和管理。每年需进行一次档案的核对和检查，确保档案的完整性与有效性。档案交接需填写交接清单，并由接收人员签字确认。第六章档案的查阅与利用需要查阅绿化养护档案的人员，应向后勤管理处提出申请，并说明查阅目的。查阅时需遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。为支持教学和科研，档案的部分内容可在学校内部共享，需事先获得管理人员的批准。第七章档案的转递档案转递需遵循严格的程序，涉及人员变动时，档案应随人转递。后勤管理处负责对转递档案进行密封，禁止个人随意携带。转递档案时需填写转递记录单，并通过机要途径进行转递。接收单位需及时核对档案内容的完整性，并在转递记录单上签字确认。第八章档案的监督与评估为保证绿化养护档案管理的有效性，后勤管理处需定期对档案管理工作进行监督与评估，主要内容包括：1.档案的完整性及准确性检查2.档案管理人员的工作绩效评估3.档案利用情况的分析反馈4.根据评估结果提出改进建议，确保档案管理制度的持续优化与完善。附则本制度由后勤管理处负责解释，自颁布之日起实施。为适应实际情况变化，制度内容可根据需要进行修订，修订意见应提前征求相关部门的意见，并经校务会审议通过后实施。第九章附录本章附录包含相关表格及模板，如绿化养护计划模板、月度养护记录表、植物生长监测记录表、养护效果评估报告模板等，便于各部门使用与参考

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