村居会议纪律管理制度

村居会议纪律管理制度第一章总则

为确保村居会议的规范、高效和有序进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议纪律管理制度。以下总则适用于所有村居级别会议的管理与执行。

一、目的与原则

本制度旨在明确会议的组织、召开、参与、决策和落实的程序与规范，保障会议的严肃性、民主性和科学性。执行中应遵循以下原则：

1.集体领导原则：充分发挥集体智慧，实行民主集中制，确保决策的集体性和正确性。

2.依法依规原则：严格依照相关法律法规和政策规定召开和举行会议，确保会议的合法性。

3.高效务实原则：提倡精简会议，注重会议质量和效果，提高工作效率。

二、适用范围

本制度适用于村居党组织、村民代表大会、村民委员会及其所属各专门委员会等会议的管理。

三、会议种类

根据会议的性质和目的，村居会议分为以下几类：

1.常规会议：定期召开，研究日常工作，部署任务，解决问题。

2.专题会议：针对特定问题或项目召开的会议。

3.紧急会议：遇有重大或紧急事项时临时召集的会议。

4.代表会议：村民代表大会等具有代表性和决策性会议。

四、会议纪律

参会人员必须严格遵守以下纪律：

1.准时参加会议，不得无故迟到、早退。

2.会议期间，保持会场秩序，专心参会，不得随意离场或交头接耳。

3.会议内容保密，不得泄露会议讨论的未公开事项。

4.遵守民主集中制原则，充分发表意见，但必须尊重集体决策。

五、制度效力

本制度是村居会议管理的基本规范，与上级有关规定相一致，如有冲突，以上级规定为准。本制度的解释权归村居党组织。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高决策效率，明确以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议的主要议题和目标。

2.制定会议议程：列出会议讨论的各项内容，明确每项内容的讨论时长。

3.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，整理成会议材料，并在会前分发给参会人员。

二、会议召开

1.召集人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

2.会议主持人按照议程逐项组织讨论，确保会议有序进行。

3.与会人员针对议题充分发表意见，展开讨论，并提出建议。

4.会议主持人总结讨论成果，形成初步决策。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，提出决策方案。

2.参会人员对决策方案进行表决，表决通过即为会议决策。

3.对于重大事项，应进行无记名投票，投票结果当场公布。

四、会议纪要

1.会议结束后，指定专人负责整理会议纪要，内容包括会议主题、议程、讨论情况、决策结果等。

2.会议纪要应在会议结束后3个工作日内完成，并分发给参会人员。

3.参会人员对会议纪要内容进行确认，如有异议，应在1个工作日内提出。

五、会议落实

1.会议决策的执行责任明确到人，确保决策的落实。

2.各责任人对会议决策的落实情况进行定期汇报，会议主持人负责跟踪督促。

3.对于未按期完成的决策事项，应查明原因，及时采取措施，确保落实。

六、会议总结

1.每次会议结束后，应对会议的组织、召开、决策和落实情况进行总结。

2.总结会议中的优点和不足，为今后会议的改进提供借鉴。

3.定期对会议管理制度进行评估，不断完善和优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和成果的书面记录，其跟踪落实是确保会议决策得到有效执行的重要环节。以下为会议纪要的跟踪落实内容：

一、纪要的审核与发布

1.会议纪要应由会议主持人或指定专人负责起草，确保内容准确、完整。

2.会议纪要完成后，需提交给会议主持人审核，确保纪要反映了会议的真实决策。

3.审核通过的会议纪要应以书面形式发布，并明确指定发布范围和接收对象。

二、决策任务的分解与责任分配

1.根据会议纪要，将决策任务细化为具体的执行步骤和措施。

2.明确每项任务的责任人，确保任务到人，责任明确。

3.设定明确的完成时限，建立时间表，以便跟踪执行进度。

三、执行进度的监控与反馈

1.定期组织会议，听取责任人关于决策执行进度的汇报。

2.建立会议纪要执行情况登记表，记录每项任务的完成情况。

3.对执行过程中出现的问题和困难，及时研究解决方案，并提供必要的支持和帮助。

四、问题处理与调整

1.对于执行中遇到的问题，责任人应尽快上报，并分析原因。

2.根据实际情况，对原定计划和措施进行必要的调整，确保决策目标不受影响。

3.重大调整需提交会议讨论，重新形成决策，并更新会议纪要。

五、落实情况的评估与总结

1.任务完成后，责任人应提交执行总结报告，包括执行过程、成果、经验教训等。

2.对会议纪要的执行情况进行评估，分析执行效果，查找不足。

3.根据评估结果，对会议管理制度和执行流程进行优化，提高今后会议决策的执行效率。

六、档案管理与查询

1.会议纪要及其执行情况的资料应归档保存，便于日后查询和审计。

2.建立健全档案管理制度，确保资料的完整性、准确性和安全性。

3.提供便捷的查询服务，便于相关人员和部门了解会议决策的执行情况。

第四章会议室管理规定

为保障村居会议的顺利进行，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.村居内设会议室需提前预订，预订时应明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.预订者需填写会议室预订表，经批准后方可使用。

3.会议室使用应遵循优先保障重要会议的原则，对于紧急或重要会议，可进行适当调整。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议性质和氛围。

2.根据会议需要，提前摆放好桌椅、话筒、投影仪等设备，确保设备正常运行。

3.保持会议室内的安静、整洁，禁止在会议室内吸烟、进食。

三、会议室使用

1.会议室内不得私自更换座位、移动设备，确需调整时，应向管理人员申请。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音或关机，避免影响会议进行。

3.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，不得遗留在会议室内。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责管理和维护，确保设备完好、正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，使用完毕后及时关闭电源，避免浪费资源。

3.如发现设备故障，应立即报告管理人员，及时进行维修或更换。

五、会议室清洁与维护

1.定期对会议室进行清洁，保持室内环境整洁、卫生。

2.会议室内的设施、设备应定期检查、保养，确保使用安全。

3.对于会议室内损坏的设施、设备，应及时维修或更换，避免影响会议使用。

六、会议室安全

1.会议室应配置适当数量的消防设施，并定期检查，确保消防安全。

2.会议室内应设置明显的安全标识，提醒参会人员注意安全。

3.加强会议室的安全保卫工作，确保会议期间的人员和财产安全。

遵循以上规定，为村居会议提供良好的硬件保障，促进会议的顺利进行。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，特制定以