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文档简介

投标书撤回规范范本尊敬的招标方：根据《招标文件》中的规定，我方承诺投标xxx项目。然而，经过充分的考虑和评估后，我方决定撤回我方的投标书。经过慎重的思考与权衡，撤回投标书的决策是出于我方公司内部的策略性调整，而非对贵公司的不良评价。为了确保投标程序的规范和透明，我方特编写本文件，以供参考，作为投标书的撤回规范范本，并遵循以下规则和流程。一、撤回通知的准备1.1撤回通知书（以下简称“通知书”）的正式撰写应包含以下信息：（1）撤回投标的明确声明；（2）投标项目的具体名称和编号；（3）撤回日期；（4）签署人姓名和职务；（5）公司名称、地址、联系方式。1.2通知书的格式应准确、简洁，以确保信息的清晰和易读性。1.3通知书可通过邮寄、快递、传真或电子邮件等方式发送给招标方。在通知书上应注明发出日期，并保留撤回的证明副本。1.4在以电子形式发送通知书时，应保证文件内容的真实性和完整性，防止篡改或意外损失。二、撤回通知的具体内容2.1撤回投标的明确声明在通知书的开头，应直接并明确地表明我方公司决定撤回原先提交的投标文件，以避免产生歧义。2.2投标项目的具体名称和编号在通知书中，应提及投标项目的具体名称和编号，以便招标方能准确地与我方公司的投标匹配。2.3撤回日期在通知书的正文中，应注明我方公司决定撤回投标的具体日期，以保证时间的准确性。2.4签署人姓名和职务通知书的最后，我方公司的授权代表应签署姓名和职务，以确保其合法性和权威性。2.5公司名称、地址、联系方式为便于招标方与我方公司进行进一步的沟通和联系，通知书中应包含我方公司的准确名称、地址和联系方式。三、撤回通知的送达与确认3.1通知书的送达应在法定时间范围内完成。3.2在以邮寄或快递方式发送通知书时，应选择可追踪的服务，并保存发出的回执单据。3.3在以传真方式发送通知书时，应保留传真发送成功的确认页。3.4在以电子邮件方式发送通知书时，应保存投递成功的回执和读取确认的回执。四、撤回通知的效力和遵守4.1通知书一经送达招标方，即视为撤回投标的效力生效。4.2我方公司应遵守招标方对撤回通知的要求和相关程序。4.3撤回投标后，我方公司不再享有任何与招标活动相关的权利和义务。总结：本范本仅供参考，以确保我方公司的投标书的撤回程序的规范和透明。我们维护投标程

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